Die besten Online-Kollaborationstools für Teams in 2024

Da Remote-Arbeit immer mehr zur Norm wird, wird die Suche nach den richtigen Online-Kollaborationstools für Ihr Team immer wichtiger.

Es gibt heutzutage für alles ein Tool, aber diese Vielfalt macht die Entscheidung oft schwieriger. Da die meisten Online-Kollaborationstools auf Abo-Modellen basieren, können sich die Kosten schnell summieren – wählen Sie also mit Bedacht.

Wir haben Dutzende von Kollaborationstools evaluiert und eine Liste unserer Top-Empfehlungen zusammengestellt.

Die Online-Kollaborationstools, die jedes Team braucht

Es gibt Hunderte von Online-Kollaborationstools, und jeden Monat kommen neue hinzu. Diese Liste soll nicht alle abdecken. Sie haben Besseres zu tun, als sich durch eine endlose Liste von Optionen zu scrollen, von denen viele im Wesentlichen Kopien voneinander sind.

Stattdessen haben wir eine Auswahlliste der am besten bewerteten Kollaborationstools zusammengestellt, die wir persönlich bewertet haben.

• Nuclino: Wissensaustausch, Dokumentenkollaboration und Projektmanagement

• Twist: Teamkommunikation

• Google Drive: Dateifreigabe

• Front: Gemeinsamer Posteingang und Kundensupport

• Google Meet: Videokonferenzen

• Figma: Design-Kollaboration

• Loom: Video-Sharing

• Miro: Online-Whiteboard

• Zapier: Workflow-Automatisierung

Nuclino: Wissensaustausch & Dokumentenkollaboration

Der Austausch von Wissen, die Zusammenarbeit an Dokumenten und das Projektmanagement sind wesentliche Bestandteile einer effektiven Teamkollaboration. Nuclino wurde sorgfältig entwickelt, um diese Aufgaben so mühelos wie möglich zu gestalten. Es ist ein einheitlicher Arbeitsbereich, in dem Sie alle Arbeiten Ihres Teams zusammenbringen und ohne das Chaos von Dateien und Ordnern, den Kontextwechsel oder Silos zusammenarbeiten können – als hätten Sie ein kollektives Gehirn.

Ein bemerkenswertes Merkmal von Nuclino ist sein einzigartiger Ansatz zur Strukturierung von Inhalten. Anstatt getrennte Dokumente in separaten Ordnern zu haben, ermöglicht es Nuclino, verwandte Seiten miteinander zu verknüpfen und Ihre interne Dokumentation wie Ihr eigenes internes Wikipedia zu organisieren. Jedes Dokument in Nuclino kann in Echtzeit oder asynchron über Kommentare und Erwähnungen kollaboriert werden. Der einfach zu bedienende visuelle Editor macht es jedem leicht, beizutragen.

Nuclino ist jedoch mehr als nur ein Dokumentenkollaborationstool. Die Listen-, Board-, Tabellen- und Graphenansichten ermöglichen es Ihnen, Ihre Inhalte visuell zu organisieren und an Ihren Workflow anzupassen. Bilder, Videos, PDFs und andere Dateien können direkt in die Dokumente eingebettet werden, sodass Sie für jedes Projekt und Thema eine Quelle der Wahrheit erstellen können.

Es ist ein großartiges Tool für den Wissensaustausch, Sprint-Planung, Mitarbeiter-Onboarding und Offboarding, Geschäftsmemos und vieles mehr. Remote-Teams können Nuclino nutzen, um asynchron zu kommunizieren und die Anzahl der zeitraubenden Meetings zu reduzieren.

Twist: Teamkommunikation

Chat- und Messaging-Apps sind unverzichtbare Online-Kollaborationstools, die jedes Team benötigt. Während das beliebteste Tool in dieser Kategorie zweifellos Slack ist, hat sich Twist als eine der besten Alternativen etabliert.

Im Gegensatz zu den meisten Echtzeit-Chat-Tools, die Sie mit ständigen Benachrichtigungen überfluten, ist Twist darauf ausgelegt, eine fokussiertere und strukturiertere Kommunikation zu ermöglichen.

Anstatt Nachrichten zeilenweise zu senden, ermöglicht Twist lange, durchdachte Diskussionen. Themenbezogene Kanäle und Threads helfen, die gesamte Kommunikation klar zu organisieren und später leichter darauf zugreifen zu können. Der „Nicht stören“-Modus gibt Ihnen ungestörte Arbeitszeit.

Google Drive: Dateifreigabe

Dateien sicher speichern und freigeben zu können, ist ein grundlegender Bestandteil der Online-Kollaboration. Es gibt mehrere zuverlässige Tools, von denen die beliebtesten Google Drive, Dropbox, OneDrive und Box sind. Sie alle bieten robuste, zuverlässige Lösungen, die Ihre Anforderungen gleichermaßen erfüllen können.

Unser Team empfiehlt Google Drive aufgrund seiner engen Integration mit einer breiteren Sammlung von Google-Apps, die besser zusammenarbeiten.

Front: Gemeinsamer Posteingang und Kundensupport

Front ist ein Online-Kollaborationstool für Kundensupport-Teams. Das erfolgreiche Bearbeiten von Kundenanfragen ist oft eine Teamleistung, und es gibt viele Lösungen, die diese Aufgabe erleichtern, darunter Intercom, Groove, Zendesk und mehr.

Unser Team bevorzugt Front, da es im Gegensatz zu den meisten Alternativen schnell und schlank ist. Es ist einfach einzurichten und anzupassen und ermöglicht es Ihnen, E-Mails, Support-Tickets, Live-Chats und mehr in einem gemeinsamen Posteingang zu verwalten.

Google Meet: Videokonferenzen

Meetings sind ein fester Bestandteil des Geschäftslebens. Auch wenn es ratsam ist, die Zeit, die Ihr Team in Meetings verbringt, zu minimieren, ist eine persönliche Diskussion in einigen Fällen der schnellste Weg zu einer Lösung.

Da verteilte und Remote-Teams immer häufiger werden, finden immer mehr Meetings online statt. Dies macht Videokonferenz- und Bildschirmfreigabelösungen wie Google Meet (oder viele seiner Alternativen wie Zoom, Skype, GoToMeeting und mehr) zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Toolsets jedes Teams.

Figma: Design-Kollaboration

Figma ist ein Online-Kollaborationstool, das speziell für Designer und Marketer entwickelt wurde. Es ist nicht nur eine großartige Lösung zum Erstellen von Mockups, Wireframes und animierten Prototypen, sondern seine integrierten Kollaborationsfunktionen ermöglichen es Ihrem Team, in Echtzeit direkt im Tool Feedback auszutauschen.

Der Verzicht auf das Hin- und Herwechseln zwischen E-Mail, Slack und Ihrem Design-Tool hilft, den Prozess zwischen Wireframes und der fertigen Designvorlage erheblich zu beschleunigen.

Loom: Video-Sharing

Loom ist ein einzigartiges Online-Kollaborationstool. Während die meisten Teams entweder synchron (über persönliche Meetings oder Anrufe) oder asynchron (über E-Mails und geteilte Dokumente) kommunizieren, vereint Loom das Beste aus beiden Welten.

Mit Loom können Sie Videonachrichten aufzeichnen und mit Ihrem Team teilen, sodass diese sie ansehen können, wenn sie bereit sind. Neben einem Video von sich selbst können Sie auch Ihren Bildschirm aufnehmen, Notizen und Hervorhebungen hinzufügen und Ihre Nachricht im richtigen Kontext teilen. Es eignet sich hervorragend für Präsentationen, Team-Updates, Tutorials und vieles mehr.

Miro: Online-Whiteboard

Miro ist das virtuelle Whiteboard Ihres Teams – eine flexible digitale Leinwand, die es einfach macht, Ideen zu sammeln und visuell zusammenzuarbeiten. Es eignet sich sowohl für die Zusammenarbeit in Echtzeit als auch asynchron und kann ein großartiges Tool sein, um Ihre virtuellen Meetings ansprechender zu gestalten.

Miro ist ein hervorragendes Remote-Work-Tool und unterstützt eine Vielzahl von Anwendungsfällen, darunter Diagramme, Mindmaps, Sprint-Planung, Moodboards und vieles mehr. Alles, was Sie mit einem echten Whiteboard tun können, können Sie ebenso einfach mit Miro tun.

Zapier: Workflow-Automatisierung

Diese Liste mag bereits lang erscheinen. Alle Tools im Auge zu behalten, kann wie ein Vollzeitjob erscheinen. Wenn Sie das Gefühl haben, dass die Anzahl Ihrer Team-Kollaborationstools aus dem Ruder läuft (Sie sie aber nicht aufgeben möchten), könnte Zapier die Lösung sein.

Zapier wurde entwickelt, um Ihre Tools miteinander zu verbinden und die Aufgaben zwischen ihnen zu automatisieren. Haben Sie eine E-Mail mit einem Anhang erhalten? Zapier kann diese automatisch in Dropbox speichern und Ihnen eine Slack-Benachrichtigung senden, dass eine neue Datei in Dropbox hinzugefügt wurde.

Zapier funktioniert mit mehr als 2.000 verschiedenen Apps und ermöglicht es Ihnen, beliebige Workflows mit nur wenigen Klicks zu erstellen.

Welche Online-Kollaborationstools auswählen?

Sind alle Tools auf dieser Liste absolut notwendig für eine effektive Online-Kollaboration? Sicherlich nicht. Je nach Teamgröße, Branche und Unternehmenskultur können einige Tools nützlicher oder weniger nützlich sein als andere. Kleinere Teams benötigen in der Regel keine speziellen Tools für jede Aufgabe, während größere Teams auf sie angewiesen sind, um ihre Arbeit zu organisieren.

Wichtig ist, jedes Tool im Kontext Ihres einzigartigen Workflows zu evaluieren. Egal wie gut ein Tool gestaltet ist, es wird nur dann Mehrwert bieten, wenn es sich gut in die natürliche Arbeitsweise Ihres Teams einfügt. Stellen Sie sicher, dass Sie jedes neue Kollaborationstool ausgiebig testen, bevor Sie es übernehmen. Wenn es die Arbeit Ihres Teams erleichtert, ist es eine lohnende Investition.