Beste Microsoft OneNote-Alternativen im Jahr 2024: Bewertung und Vergleich
Suchen Sie nach einer OneNote-Alternative? Dann sind Sie hier richtig.
Microsoft OneNote hat sich seit seiner Einführung im Jahr 2003 als beliebtes Tool zum Erfassen, Organisieren und Teilen von Notizen bewährt. Mit über 200 Millionen Nutzern weltweit ist es zweifellos eine der am weitesten verbreiteten Notiz-Apps.
Während OneNote für viele ein unverzichtbares Tool ist, gibt es jedoch viele alternative Lösungen zum Notieren und Teilen von Dokumenten, die OneNote ähnlich sind.
Warum Sie eine Alternative zu OneNote benötigen könnten
Kein Notiz-Tool ist ohne Schwächen, und OneNote bildet da keine Ausnahme. Es gibt viele Gründe, warum Sie nach einer Alternative zu OneNote suchen könnten, zum Beispiel:
Einige Nutzer finden, dass OneNote nicht sehr benutzerfreundlich ist und seine Einstellungen zu komplex sind (Quelle)
Die Benutzeroberfläche von OneNote ist überladen und kann ablenkend wirken (Quelle)
Die Suchfunktion in OneNote ist nicht immer genau (Quelle)
Sobald Sie viele Notizen angesammelt haben, kann OneNote träge werden (Quelle)
Einige Nutzer finden, dass die Navigationserfahrung in OneNote verbessert werden könnte (Quelle)
Klingt das vertraut? Dann könnte es Zeit sein, zu einer zuverlässigeren und benutzerfreundlicheren Option zu wechseln – zum Glück gibt es viele OneNote-Konkurrenten, aus denen Sie wählen können.
Beste Microsoft OneNote-Alternativen
Um Ihre Entscheidung zu erleichtern, haben wir Dutzende von Optionen evaluiert und eine Liste der besten Microsoft OneNote-Alternativen zusammengestellt:
Jedes dieser Tools hat seine Stärken und Schwächen. Je nachdem, warum Sie nach einer Alternative zu OneNote suchen, könnte eine andere Lösung besser zu Ihren Bedürfnissen passen. Schauen wir uns Ihre Optionen genauer an.
1. Nuclino
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Wenn Sie nach einer moderneren, intuitiveren und schnelleren OneNote-Alternative suchen, könnte Nuclino die perfekte Lösung für Sie sein. Was Nuclino auszeichnet, ist seine saubere, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche. Es gibt keine endlosen Anpassungsoptionen oder komplexe Einstellungen, mit denen man sich herumschlagen muss, sondern nur die wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen, um Ihre Aufgaben zu erledigen.
In Nuclino können Sie Ihre Notizen visuell organisieren. Benötigen Sie eine strukturierte Übersicht über alle Ihre Inhalte? Arbeiten Sie lieber an Ihren Projekten mit einem Kanban-Board? Möchten Sie sehen, wie Ihre Dokumente in einer Mindmap miteinander verbunden sind? Die Listen-, Board-, Tabellen- und Grafikansichten helfen Ihnen, Ihre Notizen so zu strukturieren, wie es für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.
Diese Flexibilität macht Nuclino zu einer großartigen Lösung für eine Vielzahl von Anwendungsfällen über die einfache Notizenverwaltung hinaus. Sie können Nuclino für Ideenfindung und Brainstorming verwenden, für das Onboarding neuer Mitarbeiter, Planung von Sprints, Design von Videospielen, den Aufbau Ihres internen Wikis und vieles mehr.
Während die Echtzeit-Zusammenarbeit in OneNote etwas eingeschränkt und auf geteilte Notizbücher angewiesen ist, bietet Nuclino ein flüssigeres Erlebnis für die gemeinsame Bearbeitung von Notizen. Jedes Dokument in Nuclino kann von mehreren Mitwirkenden in Echtzeit bearbeitet werden, wobei jede Änderung automatisch in der Versionsgeschichte gespeichert wird. Sie können auch private Arbeitsbereiche für Ihre persönlichen Notizen erstellen und diese sicher aufbewahren.
Sie können Bilder, Videos, To-Do-Listen, Codeblöcke und mehr hinzufügen und Ihre Notizen mit interaktiven Medien-Einbettungen aus über 30 verschiedenen Apps zum Leben erwecken. Kommentare und Erwähnungen erleichtern den Austausch von Feedback direkt in Nuclino.
Nuclino kommt mit einem KI-gestützten Assistenten Sidekick. Er kann jede Frage basierend auf Ihren Inhalten sofort beantworten, Ideen generieren, erste Entwürfe erstellen, Bilder generieren, lange Dokumente zusammenfassen und vieles mehr.
Nuclino bietet auch eingebaute visuelle Zusammenarbeit und ermöglicht es Ihnen, eine unendliche kollaborative Leinwand zu jeder Notiz hinzuzufügen. Sie können sie verwenden, um Diagramme zu erstellen, Ideen mit Haftnotizen zu organisieren, Moodboards zu erstellen und vieles mehr.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"Ich habe mich in den frühen Tagen bei Nuclino angemeldet und das Produkt ist absolut stabil. Jeder, der versucht, eine Reihe von Dokumenten/Notizen in einer Organisation zu organisieren, sollte sich Nuclino ansehen, weil es den Zweck erfüllt. Das Design des Produkts ist so gut, dass es tatsächlich Spaß macht, neue Notizen/Dokumente zu schreiben."
2. SharePoint
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Wenn Sie Microsoft-Produkte bevorzugen, könnte SharePoint eine valide Alternative zu OneNote sein. Obwohl SharePoint nicht für sein intuitives Design oder eine moderne Benutzeroberfläche bekannt ist, bleibt es eines der beliebtesten Dokumentenfreigabe-Tools und Intranetplattformen für Unternehmen, die von 190 Millionen Menschen in 200.000 Organisationen genutzt wird.
Während OneNote für einfache Notizen ausreichend sein mag, ist SharePoint für das Dokumentenmanagement auf Unternehmensebene optimiert und bietet erweiterte Funktionen wie Versionskontrolle und Workflows zur Inhaltsfreigabe. Es ist eine äußerst leistungsfähige Software, die sich an größere Organisationen mit komplexen Dokumentenmanagementanforderungen richtet.
Leider gehen die umfangreichen Möglichkeiten von SharePoint mit einer erheblichen Lernkurve einher. Bevor Sie sich kopfüber in SharePoint stürzen, nur weil es ein Kraftpaket ist, sollten Sie sich einen Moment Zeit nehmen, um zu prüfen, ob Ihr Team wirklich von all diesen zusätzlichen Funktionen profitieren wird.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die SharePoint ähneln? Sehen Sie sich diese Liste von SharePoint-Alternativen an.
Was Benutzer über SharePoint sagen:
"SharePoint macht es einfach, mit Ihrem Team zu kollaborieren und Dokumente, Workflows, Aufgaben und Wissen zu teilen. In der Organisation, in der ich SharePoint verwendet habe, hatten wir 3.000 Mitarbeiter in Dutzenden von Abteilungen, die jeweils ihr eigenes internes Dateimanagement benötigten, das von überall aus zugänglich war. Jede Abteilung konnte ihre Dateien mit Teammitgliedern verwalten und teilen und bei Bedarf sogar den Zugriff abteilungsübergreifend oder extern freigeben. Insgesamt hat es unsere Produktivität und Effizienz wirklich gesteigert, da wir keine Dateien mehr voneinander suchen mussten."
3. Evernote
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10,83$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Wenn Sie OneNote als Ihr persönliches Notizwerkzeug ersetzen möchten, sollten Sie Evernote unbedingt evaluieren. Es ist eine der ältesten und beliebtesten Lösungen, die wirklich die Erwartungen an eine Notiz-App geprägt hat.
Während OneNote umfangreiche Formatierungsoptionen bietet, mit denen Sie Notizen mit komplexen Layouts erstellen können, legt Evernote den Schwerpunkt auf schnelles und einfaches Notieren. Die Suchfunktion von Evernote ist robuster, sodass Sie auch bei einer umfangreichen Sammlung von Notizen schnell bestimmte Einträge finden können.
Notizen in Evernote sind in Notizbüchern organisiert und können für eine einfache Wiederauffindung mit Tags versehen werden. Die Benutzeroberfläche ist sauber und übersichtlich, was sich an Nutzer richtet, die einen unkomplizierten Ansatz bevorzugen.
Was Benutzer über Evernote sagen:
"Ich habe kürzlich den Wechsel von OneNote zu Evernote für meine Aufgaben- und Notizverwaltungsbedürfnisse vollzogen. Ich habe festgestellt, dass Evernote eine Reihe von Funktionen bietet, die besser zu meinem Arbeitsablauf passen und es mir erleichtert haben, zu organisieren und mit meinem Team zu kollaborieren."
4. Google Keep
Preis: Kostenlos
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Google Keep kann eine gute Alternative zu OneNote sein, wenn Sie ein leichteres und unkomplizierteres Tool suchen. Die Benutzeroberfläche ist sauber und minimalistisch. Es ist einfach, neue Notizen und Listen zu erstellen, entweder durch Tippen oder mit Sprachbefehlen. Die Organisation erfolgt anhand von farbcodierten Labels und Tags, die Ihnen helfen können, Ihre Notizen schnell zu kategorisieren und zu finden.
Sie werden Google Keep wahrscheinlich schätzen, wenn Sie bereits das Google-Ökosystem nutzen. Es ist eng mit anderen Google-Diensten wie Google Drive integriert, was bedeutet, dass Ihre Keep-Notizen nahtlos mit Ihrem Drive-Speicher verknüpft werden können.
Die Einfachheit von Google Keep ist jedoch sowohl ein Vorteil als auch eine Einschränkung. Während es sich hervorragend zum schnellen Notieren und für die grundlegende Organisation eignet, fehlen ihm die erweiterten Funktionen und umfangreichen Formatierungsoptionen, die OneNote bietet.
Was Benutzer über Google Keep sagen:
"Microsoft OneNote und Evernote konnten sich nicht richtig in das Google-Ökosystem integrieren. Google Keep ist eine dieser Softwarelösungen, auf die man als Teil des Google-Ökosystems nicht verzichten kann. Es ist in alle anderen angebotenen Anwendungen integriert und macht alles so nahtlos."
5. Google Docs
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Es mag eine offensichtliche Option sein, aber keine Liste von OneNote-Alternativen wäre vollständig ohne sie – Google Docs. Google Docs war der Pionier auf diesem Gebiet und veränderte die Art und Weise, wie wir Dokumente gemeinsam bearbeiten und teilen, als es vor 15 Jahren zum ersten Mal auf den Markt kam. Heute bleibt es das beliebteste Online-Dokumenten-Kollaborationstool mit Millionen von Nutzern weltweit.
Anders als OneNote, das sich auf das freie Notieren mit Notizbüchern und Abschnitten konzentriert, ist Google Docs stärker auf die traditionelle Dokumentenerstellung ausgerichtet. Mehrere Benutzer können gleichzeitig auf dasselbe Dokument zugreifen und es bearbeiten, und Änderungen werden automatisch gespeichert. Kommentare und Vorschläge können zu bestimmten Teilen des Dokuments hinzugefügt werden, um die Kommunikation zwischen den Mitarbeitern zu erleichtern. Während OneNote ebenfalls die Zusammenarbeit unterstützt, ist es im Allgemeinen stärker auf die persönliche Notizorganisation ausgerichtet.
Was Benutzer über Google Docs sagen:
"Die Zusammenarbeit an mittelgroßen Dokumenten mit mehreren Abschnitten und mäßig komplexer Formatierung ist in Google Docs jetzt ein Kinderspiel. Alle Teammitglieder können in Echtzeit am selben Dokument arbeiten, mit wenig Aufwand und wenigen Problemen."
6. Zoho Notebook
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 1,99$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Ähnlich wie OneNote verwendet Zoho Notebook eine Notizbuch-basierte Organisationsstruktur. Benutzer können Notizbücher für verschiedene Themen oder Projekte erstellen und innerhalb jedes Notizbuchs einzelne Notizen anlegen. Diese Notizen können Text, Bilder, Audioaufnahmen und Skizzen enthalten, was eine vielseitige Erstellung von Inhalten ermöglicht.
Dieser OneNote-Konkurrent legt Wert auf Einfachheit und ein intuitives Design. Es bietet eine saubere und übersichtliche Benutzeroberfläche, die es den Benutzern ermöglicht, schnell Notizen zu erstellen und zu bearbeiten.
Eine bemerkenswerte Funktion von Zoho Notebook ist das "Karten"-System. Anstelle einer traditionellen Dateihierarchie werden Notizen als einzelne Karten behandelt, die innerhalb von Notizbüchern angeordnet und gruppiert werden können.
Was Benutzer über Zoho Notebook sagen:
"Das Erste, was mir an der Zoho-Software gefällt, ist die Sicherheit. Sie bieten MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung) und Geräteverwaltungsfunktionen für zusätzliche Sicherheit. Meine Erfahrung mit der Notizenverwaltung in Zoho Notebook ist durchschnittlich. Diese Software hat das Potenzial, OneNote zu ersetzen, aber irgendwie ist die Benutzererfahrung nicht so reichhaltig und andere wichtige Funktionen wie Vorlagen, Formatierung usw. fehlen. Allerdings kann man beim Notizenmachen die vollständigen Notizen der vorherigen Aktivitäten sehen, was ich ziemlich erstaunlich finde."
Finden Sie die beste OneNote-Alternative für sich
Welches dieser Tools ist also die beste Alternative zu OneNote? Die Antwort hängt ganz davon ab, warum Sie überhaupt nach einer Alternative suchen, denn es gibt keine "Einheitslösung" für alle.
Während OneNote eine vielseitige Notizplattform mit nahtloser Integration in das Microsoft-Ökosystem bietet, weist es mehrere erhebliche Einschränkungen auf. Suchen Sie etwas Moderneres, Leichteres und Kollaborativeres? Erwägen Sie, OneNote durch Nuclino zu ersetzen. Benötigen Sie eine zuverlässigere plattformübergreifende Zugänglichkeit? Evernote könnte Ihr idealer Ersatz sein. Wenn Sie eine nahtlose Integration in Ihre bestehende Google-Suite suchen, sind Google Keep und Google Docs starke Anwärter. Gleichzeitig bietet SharePoint ein attraktives Angebot für Unternehmen, die tief im Microsoft-Umfeld verankert sind.
Letztendlich hängt die "beste" OneNote-Alternative von Ihren spezifischen Bedürfnissen ab. Wir hoffen, dass diese Liste es Ihnen erleichtert hat, die Lösung zu finden, die am besten zu Ihren Anforderungen passt.
Bereit loszulegen?
