Die besten Microsoft SharePoint-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2024
Microsoft SharePoint ist eine äußerst beliebte Intranet-Plattform und ein Dokumentenverwaltungssystem für Unternehmen. Es verfügt über mehr als 190 Millionen Benutzer in 200.000 Organisationen auf der ganzen Welt. Warum sollte man also nach einer SharePoint Alternative suchen?
Für viele Unternehmen, die bereits mit Microsoft arbeiten, ist die Einführung von SharePoint ein Kinderspiel. Hierbei handelt es sich um eine extrem leistungsstarke Software, die fast jede Funktion bietet, die sich Unternehmen wünschen. SharePoint bietet Features! Und noch mehr Features! Und noch mehr! Also alles, was wir uns wünschen… So zumindest in der Theorie.
Die tatsächlichen Endverbraucher zeichnen oft ein ganz anderes Bild. In einem Blogbeitrag mit dem eloquenten Titel "Warum ich SharePoint hasse" brachte es ein Benutzer auf den Punkt: "In Mexiko gibt es massive Dolinen, Hunderte von Metern breit und tief, die durch Erosion verursacht werden. Es wäre einfacher, das Dokument aus einem solchen Ort herauszuholen als aus dem SharePoint Dokumentenverwaltungssystem."
Es ist wahr, dass SharePoint mit mehr Funktionen ausgestattet ist als die meisten seiner Konkurrenten, aber genau dies frustriert auch viele Benutzer. Während es für einige Unternehmen gut geeignet sein mag, halten viele es für zu komplex, um effektiv eingesetzt zu werden:
Die Lernkurve ist extrem steil, selbst für erfahrene Benutzer (Quelle)
Die Bearbeitung und Veröffentlichung ist langsam und komplex (Quelle)
Die Suchfunktion erfüllt nicht immer die Erwartungen und macht es schwierig, die benötigten Dokumente zu finden (Quelle)
Die Funktionen zur Synchronisierung und zum Versionsverlauf sind unzuverlässig und führen gelegentlich zu verlorenen Inhalten (Quelle)
Die Benutzeroberfläche ist veraltet und nicht intuitiv (Quelle)
Kommt dir das bekannt vor? Dann ist es vielleicht an der Zeit, auf eine benutzerfreundlichere und schnellere SharePoint Alternative umzusteigen – zum Glück stehen viele tolle Optionen zur Auswahl.
Top 5 SharePoint Alternativen
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir anhand echter Bewertungen eine Liste der besten SharePoint Alternativen und Konkurrenten zusammengestellt.
1. Nuclino
Einer der Hauptgründe, warum sich Mitarbeiter nicht mit Unternehmens-Intranetportalen wie SharePoint beschäftigen, ist, dass sie immer veraltet, klobig und langweilig sind. Nuclino ist anders.
Nuclino ist eine außergewöhnlich leichte und schnelle Alternative zu SharePoint. Nuclino ist zwar nicht so funktionsreich wie SharePoint, konzentriert sich aber auf die wesentlichen Funktionen wie Suche, Navigation und Bearbeitung, wodurch die Lernkurve für neue Benutzer minimiert wird.
Nuclino wurde entwickelt, um den Prozess des Schreibens, Organisierens und der Zusammenarbeit an Dokumenten so reibungslos wie möglich zu gestalten. Jedes Dokument kann von mehreren Benutzern in Echtzeit bearbeitet werden, wobei jede Änderung automatisch im Versionsverlauf gespeichert wird. Kommentare und Erwähnungen erleichtern den asynchronen Austausch von Feedback, ohne dass man sich in die Quere kommt.
Anstatt sich auf das traditionelle Ordnersystem zu verlassen, in dem wichtige Dokumente leicht verloren gehen können, ermöglicht dir Nuclino, verbundene Seiten miteinander zu verknüpfen. Gib einfach "@" und den Namen der Seite ein, die du verlinken möchtest.
Es sollte auch erwähnt werden, dass Nuclino mehr als nur SharePoint ersetzen kann. Nuclino ist ein einheitlicher Arbeitsbereich, der das gesamte Wissen, die Dokumente und Projekte deines Teams an einem Ort zusammenbringt – wie ein kollektives Gedächtnis. Du kannst Projekte verwalten, neue Mitarbeiter einarbeiten, Sitzungsprotokolle führen, an Dokumenten zusammenarbeiten und vieles mehr, ganz ohne das Chaos von Dateien und Ordnern, Kontextwechsel oder Silos.
Wenn du nach einer benutzerfreundlichen, schnellen und intuitiven SharePoint Alternative suchst, ist Nuclino die richtige Wahl. Befolge diese Anleitung, um zu erfahren, wie du dein Firmen-Intranet mit Nuclino einrichten kannst.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"ch hatte noch nie ein Produkt wie Nuclino verwendet, bis ich zu meinem aktuellen Start-up kam, und ich war wirklich beeindruckt. Die Nutzung und Bearbeitung ist super einfach und alles ist übersichtlich. Nuclino ist zu einem unverzichtbaren Werkzeug geworden, da ich die gesamte Dokumentation für meine Abteilung erstellt habe."
2. Confluence
Jede Liste von SharePoint Alternativen wäre unvollständig ohne Atlassian Confluence. Es ist eine der ältesten Dokumentenverwaltungsplattformen und Softwaredokumentationstools auf dem Markt mit über 60.000 Kunden weltweit.
Das Feature-Set von Confluence überschneidet sich weitestgehend mit dem von SharePoint, kommt aber in einem viel benutzerfreundlicheren Paket und funktioniert „out of the box“. Ein zusätzlicher Vorteil ist die nahtlose Integration mit anderen Produkten der Atlassian Suite. Wenn du bereits andere Atlassian Tools wie Jira oder Bitbucket verwendest, passt Confluence wahrscheinlich problemlos in deinen Workflow.
Auf der anderen Seite ist anzumerken, dass Confluence zwar nicht so komplex und überentwickelt wie SharePoint ist, aber dennoch eine gewisse Lernkurve mit sich bringt. Wenn du jedoch nach einer SharePoint Alternative mit erweiterten Anpassungsoptionen und Funktionen auf Unternehmensebene suchst, ist dies möglicherweise ein akzeptabler Kompromiss.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Confluence im Vergleich zu SharePoint abschneidet: Confluence vs SharePoint.
Suchst du nach weiteren Tools, die Confluence ähneln? Schau dir diese Liste mit Confluence Alternativen an.
Was Benutzer über Confluence sagen:
"Mit Confluence haben wir eine Umgebung, in der wir sehr effizient arbeiten können, um neue Inhalte hinzuzufügen, Artikel sehr einfach zu aktualisieren und Dateianhänge zu verwalten. Ich habe in der Vergangenheit andere Systeme verwendet, insbesondere MediaWiki und SharePoint, und obwohl mir die Systeme gefallen haben, schlägt Confluence alles andere um Längen."
3. Quip
Quip ist mehr als eine Intranet-Plattform – es ist eine komplette Kollaborations-Software, die Dokumente, Tabellenkalkulationen, Checklisten, Präsentationsfolien und Chatfunktionen in einem Tool kombiniert. Es gehört Salesforce und glänzt wirklich, wenn es in Kombination mit dem Salesforce CRM verwendet wird.
Quip richtet sich hauptsächlich an große Unternehmen und ist teurer als andere Alternativen auf unserer Liste. Da es jedoch nicht nur SharePoint, sondern auch Google Drive, Slack und andere Online-Kollaborations-Tools ersetzen kann, kann es langfristig Kosten sparen.
Was Benutzer über Quip sagen:
"Quip hat es geschafft, sich im hart umkämpften Bereich der Online Collaboration Tools hervorzuheben. Die Benutzeroberfläche von Quip ist wirklich reibungslos und fühlt sich neu an! Negativ bleibt festzuhalten, dass neue Nutzer viel Zeit benötigen, um sich mit dem Tool vertraut zu machen und komplizierte Details zu verstehen."
4. Papyrs
Hinsichtlich der reinen Anzahl an Funktionen ist Papyrs nicht so leistungsfähig wie SharePoint. Aber je nach deinen Bedürfnissen und Anforderungen kann Papyrs die richtige Wahl sein. Durch den Wegfall von selten verwendeten Funktionen und Menüs ist Papyrs in der Lage, eine viel benutzerfreundlichere und intuitivere Benutzeroberfläche mit einer niedrigeren Lernkurve anzubieten. Insgesamt ist es bewusst als moderne und leichtgewichtige Sharepoint Alternative konzipiert.
Papyrs ist ein sehr universelles Tool, mit dem du dein externes oder internes Wiki einrichten, ein Intranetportal für deine Mitarbeiter erstellen, an Projekten zusammenarbeiten oder sogar eine Produktdatenbank für deine Kunden aufbauen kannst.
Der günstigste Preis von Papyrs beginnt bei 89 $ pro Monat, was es zu einer ziemlich teuren Option macht, wenn du ein kleines Team hast. Große Unternehmen können jedoch den Plan "Company Intranet" nutzen, der eine Pauschalgebühr von 899 $ pro Monat berechnet, unabhängig davon, wie viele Benutzer hinzugefügt werden.
Was Benutzer über Papyrs sagen:
"Das Erstellen einer Wiki-Site war mit diesem intuitiven Programm super einfach. Obwohl für unsere Bedürfnisse einige der Funktionen etwas zu umfangreich sind, ist das Gesamtprodukt viel benutzerfreundlicher als unsere letzte Intranet-Site und auch viel attraktiver für die Benutzer in unserem Unternehmen."
— Maura V. (Capterra)
5. Basecamp
Genau wie Quip ist auch Basecamp ein All-in-One-Tool für die Remote-Zusammenarbeit. Es vereint Message Boards, Tasks, Dokumente, Dateien, Kalender und mehr.
Mit Basecamp kann sich dein komplettes Team im Wesentlichen mit einer einzigen App um die gesamte tägliche Arbeit kümmern. Obwohl der Funktionsumfang recht umfangreich ist, ist die Lernkurve nicht so steil, wie man es vielleicht erwarten würde. Es kann als großartige SharePoint Alternative für jede Organisation dienen, ist aber besonders beliebt als Remote-Kollaborations-Tool bei verteilten Teams.
Wenn dir die Idee gefällt, alle Arbeiten an einem Ort zu konsolidieren und die Anzahl der verwendeten Tools zu reduzieren, kann Basecamp eine großartige Option für dich sein.
Was Benutzer über Basecamp sagen:
"Das Design der Plattform ist sauber, leicht zu navigieren und zu verwenden. Die andere tolle Sache, die ich an Basecamp liebe, ist, dass sich alle Kommunikations-Tools an einem Ort befinden, sodass man weder Slack-, E-Mail- noch Projektmanagementsoftware benötigt."
Finde die richtige SharePoint Alternative
SharePoint kann für einige Organisationen eine großartige Lösung sein, aber es gibt Alternativen, die möglicherweise besser zu dir passen. Je nachdem, aus welchem Grund du von SharePoint wechseln möchten, passen möglicherweise einige Optionen besser zu deinen Anforderungen als andere.
Und es reicht nicht aus, eine Liste mit Funktionen zu erstellen und einfach das Tool auszuwählen, das die meisten Features abdeckt. Um sicherzustellen, dass du die richtige Wahl triffst, ist es wichtig, deine Optionen zusammen mit deinem Team gründlich zu prüfen.
Wir hoffen, dass dir diese Liste etwas Zeit spart und deine Entscheidung ein wenig erleichtert.
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