Beste Confluence-Alternativen 2025: Bewertung und Vergleich
Atlassian Confluence ist eine der ältesten Unternehmens-Wiki-Plattformen und Software-Dokumentationstools auf dem Markt. Es handelt sich um eine hochgradig anpassbare und vielseitige Wiki-Software, die im Laufe der Jahre viele Funktionen gesammelt hat. Dank ihrer leistungsstarken Unternehmensfunktionen und umfangreichen Konfigurationsoptionen konnte sie über 60.000 Kunden gewinnen.
Doch sie ist nicht ohne Nachteile, zum Beispiel:
Die Lernkurve kann für neue Benutzer recht steil sein.
Die Bearbeitungserfahrung kann langsam und komplex sein.
Die Suchfunktion erfüllt nicht immer die Erwartungen.
Immer mehr Teams finden Confluence zu überladen und langsam, um es effektiv zu nutzen, was zu veralteten Inhalten und geringer Nutzung führt:
"Confluence ist nicht einfach zu bedienen. Überall, wo ich es benutzt habe, waren die Informationen nicht auf dem neuesten Stand, und die Leute haben es vorgezogen, in einem anderen Tool zu arbeiten, bevor die Infos in Confluence übertragen wurden. Der letzte Schritt wird oft vergessen."
— Paul T., CTO (Capterra)
Zeigt Ihr Confluence-Analytics-Dashboard, dass Ihr Team Ihr Wiki nicht aktualisiert? Haben neue Teammitglieder Schwierigkeiten, sich zurechtzufinden? Es könnte Zeit sein, zu einer benutzerfreundlicheren Alternative zu Confluence zu wechseln – zum Glück gibt es viele großartige Optionen zur Auswahl.
Die 10 besten Confluence-Alternativen
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste der 10 besten Confluence-Alternativen und Konkurrenten zusammengestellt, basierend auf echten Bewertungen.
Confluence ist ein multifunktionales Produkt mit einer Vielzahl von Anwendungsfällen – daher gibt es keine Lösung, die für alle passt. Jede dieser Optionen bietet eigene Stärken, Designentscheidungen und Funktionsumfänge.
Sehen Sie sich die Confluence-Alternativen unten an und finden Sie diejenige, die am besten zu den Anforderungen Ihres Teams passt.
1. Nuclino
Nuclino ist eine interne Wissensdatenbank und Wiki-Software, die es Teams ermöglicht, Informationen zu organisieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Seine saubere, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, intuitive Navigation und reibungslose Bearbeitungserfahrung machen es zu einer modernen und benutzerfreundlichen Alternative zu Confluence.
Obwohl Nuclino nicht so funktionsreich wie Confluence ist, konzentriert es sich auf die wesentlichen Funktionen wie Suche, Inhaltsorganisation und kollaborative Bearbeitung und minimiert die Lernkurve für neue Benutzer. Es ist eine großartige Option für Teams, die nach einer schnelleren, einfacheren und leichteren Confluence-Alternative suchen.
Eine der herausragenden Stärken von Nuclino ist die mühelose Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente einfach in Echtzeit zu bearbeiten und Feedback auszutauschen, ohne sich gegenseitig ins Gehege zu kommen.
Benutzer können ihre interne Dokumentation in einer vertrauten, verschachtelten Liste organisieren oder ihre Daten in einem Kanban Board, einer Tabelle oder einem Mindmap-ähnlichen Graphen visualisieren. Dadurch eignet sich Nuclino hervorragend für eine Vielzahl von Anwendungsfällen, einschließlich Wissensaustausch, Mitarbeiterhandbücher, Onboarding und Offboarding, Sprintplanung, Prozessdokumentation und viele mehr.
Sie können auch jeden Nuclino-Arbeitsbereich in eine öffentliche Website umwandeln, die für jeden im Web zugänglich und über Suchmaschinen auffindbar ist. Es eignet sich perfekt für Hilfecenter, Benutzerdokumentationen, Changelogs und vieles mehr.
Nuclino verfügt außerdem über einen KI-gestützten Assistenten namens Sidekick. Er kann sofort Fragen basierend auf Ihrem Inhalt beantworten, Ideen generieren, Entwürfe erstellen, Bilder generieren, lange Dokumente zusammenfassen und vieles mehr.
Nuclino bietet auch integrierte visuelle Kollaboration und ermöglicht es Ihnen, jeder Seite eine unendliche kollaborative Leinwand hinzuzufügen. Sie können sie verwenden, um Diagramme zu erstellen, Ideen mit Haftnotizen zu organisieren, Moodboards zu erstellen und vieles mehr.
Was macht Nuclino zu einer großartigen Alternative zu Confluence:
Nahtlose Zusammenarbeit mit Echtzeitbearbeitung.
Keine Lernkurve, auch nicht-technische Benutzer können Nuclino problemlos einrichten und verwenden.
Saubere, aufgeräumte Benutzeroberfläche und intuitive Navigation.
Jede Interaktion ist auf Geschwindigkeit optimiert: keine Ladezeiten, sofortige Suche, Echtzeitsynchronisierung, Markdown-Befehle und Tastenkombinationen.
Bemerkenswerte Funktionen:
Echtzeit-Zusammenarbeit.
Interne Verlinkungen.
Versionshistorie.
Rechte- und Zugriffsmanagement.
Kommentare und Erwähnungen.
Einbettungen & Integrationen mit über 50 verschiedenen Apps.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Nuclino im Vergleich zu Confluence abschneidet: Nuclino vs Confluence.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"Nuclino ist, was Confluence sein sollte. Großartig von Anfang bis Ende. Ich habe mich in den frühen Tagen bei Nuclino angemeldet, und das Produkt ist rocksolid. Das Team war bereit, neue Funktionen hinzuzufügen, die ich vorgeschlagen habe (yay, Emoji-Autovervollständigung mit ":") und sie haben jeden Monat neue Funktionen entwickelt."
— Ian M. (Capterra)
2. Quip
Quip ist eine Projektmanagement- und Aufgaben-Kollaborationssoftware, die Dokumente, Tabellen, Checklisten, Präsentationsfolien und Chats in einem Tool kombiniert. Durch die enge Integration mit Salesforce ist Quip eine großartige Confluence-Alternative für große Teams und Unternehmen.
Die Einführung von Quip wird wahrscheinlich mit einer gewissen Lernkurve verbunden sein, daher sollten Sie genügend Zeit einplanen, um es zusammen mit Ihrem gesamten Team gründlich zu evaluieren, damit jeder damit zurechtkommt.
Obwohl Quip teurer ist als die meisten anderen Alternativen, kann es nicht nur Confluence, sondern auch Google Drive, Slack und andere Online-Kollaborationstools ersetzen und langfristig Kosten sparen.
Was Benutzer über Quip sagen:
"Quip hat es geschafft, sich in diesem hart umkämpften Bereich der Online-Kollaboration abzuheben. Die Quip-Benutzeroberfläche ist wirklich geschmeidig und fühlt sich neu an! Vielleicht ein Punkt: Es braucht einige Zeit, bis neue Benutzer mit dem Tool und allen Details vertraut sind."
— Verifizierter Nutzer (Capterra)
3. You Need A Wiki
You Need A Wiki ist neu im Markt der Wiki-Software. Wenn Ihr Team die mühelose Zusammenarbeit und die vertraute Oberfläche von Google Docs schätzt, könnte dieses Tool genau das Richtige für Sie sein. Mit YNAW können Sie Ihre vorhandenen, nicht zusammenhängenden Google Docs in Sekundenschnelle in ein Wiki umwandeln.
Für diejenigen, die Confluence als zu aufgebläht empfinden und keine seiner erweiterten Anpassungsoptionen oder Unternehmensfunktionen benötigen, ist YNAW eine Überlegung wert.
Es befindet sich noch in den frühen Entwicklungsstadien, und regelmäßige Produktupdates werden eingeführt.
Was Benutzer über You Need A Wiki sagen:
"Das könnte das beste Tool sein, um Google Drive zu erkunden. Einfach und schnell zu implementieren, tägliche Feature-Erweiterungen, bringt Klarheit in die gesamte Organisation. Enthält einige der gleichen Einschränkungen wie G Suite."
— Dion E. (Product Hunt)
4. SharePoint
SharePoint ist ein äußerst beliebtes Intranet-Portal, das von 190 Millionen Menschen in 200.000 Organisationen genutzt wird. Es ist ein Tool, das viele lieben zu hassen, aber diese Liste der Confluence-Alternativen wäre ohne SharePoint unvollständig.
SharePoint ist kostenlos in jedem Microsoft Office 365-Abonnement enthalten, was es zu einer kosteneffektiven Option für jede Organisation macht, die bereits von Microsoft unterstützt wird. Es integriert sich nahtlos mit anderen Produkten der Microsoft-Suite, insbesondere OneDrive, und erleichtert so die Synchronisierung Ihrer Arbeit.
Es ist eine sehr leistungsstarke und vielseitige Plattform. SharePoint bietet noch mehr Flexibilität und Konfigurationsmöglichkeiten als Confluence, sodass Sie es auf granularer Ebene anpassen können. Andererseits geht der umfangreiche Funktionsumfang auf Kosten einer recht hohen Lernkurve und einer überladenen, komplexen Benutzeroberfläche. Neue Benutzer werden wahrscheinlich von allen verfügbaren Einstellungen und Menüs überwältigt sein und benötigen spezielle Schulungen, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
Ob SharePoint eine gute Lösung ist, um Confluence zu ersetzen, hängt von Ihren internen Arbeitsabläufen und Vorlieben ab. Große Unternehmen könnten die Flexibilität von SharePoint schätzen, während kleinere Teams möglicherweise eine leichtere und benutzerfreundlichere Alternative bevorzugen.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die SharePoint ähneln? Sehen Sie sich diese Liste mit SharePoint-Alternativen an.
Was Benutzer über SharePoint sagen:
"Ich mag die Möglichkeit, schnell Dokumente zu teilen, darauf zuzugreifen und abzurufen, die mein Team und ich wöchentlich nutzen. Es ist schön, einen zentralen Ort zu haben, an dem alles gespeichert ist, und ich muss nicht mehrere Speicherorte aufsuchen, um das zu finden, was ich brauche. Die Vielseitigkeit von SharePoint ist ebenfalls ein Highlight."
— Brandon G. (Capterra)
5. Zoho Wiki
Zoho Wiki ist ein Unternehmens-Wiki-Tool, das als Teil der Zoho Office Suite angeboten wird und sich gut mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho Analytics und Zoho Projects integriert. Während der Funktionsumfang nicht so umfangreich ist wie bei Confluence, deckt es alle wesentlichen Funktionen ab, einschließlich eines leistungsstarken WYSIWYG-Editors, erweiterter Zugriffskontrollen, benutzerdefinierter Branding-Optionen und mehr.
Zoho Wiki ist für Teams mit bis zu 3 Mitgliedern kostenlos verfügbar und bietet einen sehr erschwinglichen Business-Plan für nur 2,70 € pro Benutzer und Monat. Es ist besonders gut geeignet für kleine Teams, Lehrkräfte und alle, die mit einem begrenzten Budget arbeiten.
Was Benutzer über Zoho Wiki sagen:
"Zoho Wiki ist eine großartige Software für Wissensmanagement und die Zusammenarbeit mit global verteilten Teams bei bestimmten Projekten. Es verfügt über einen gut gestalteten Feed und starke Zugriffskontrollen. Das gibt mir Masterzugriff auf alle Materialien, die ich brauche, mit einem gut anpassbaren Layout."
— Carly A. (G2)
6. Basecamp
Ähnlich wie Quip ist Basecamp ein All-in-One-Remote-Kollaborationstool. Es vereint Message Boards, Aufgaben, Dokumente, Dateien, Kalender und mehr. Es kann Confluence, Google Drive, Slack und viele andere Tools ersetzen und als zentraler Kollaborations-Hub Ihres Teams dienen.
Basecamp eignet sich besonders gut als Tool für Remote-Unternehmen. Das Basecamp-Team war einer der Vorreiter von Remote-Arbeit und hat seine persönlichen Erfahrungen und Erkenntnisse in das Design seines Produkts eingebracht.
Wenn Sie ein virtuelles Team leiten und die Idee mögen, alle Arbeiten an einem Ort zu konsolidieren und die Anzahl der verwendeten Tools zu reduzieren, könnte Basecamp eine großartige Option für Sie sein.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Basecamp ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Basecamp-Alternativen an.
Was Benutzer über Basecamp sagen:
"Ich habe Basecamp persönlich zwei Jahre lang genutzt und fand es insgesamt nützlich, um Digital-Marketing-Projekte in einer Agentur zu organisieren. Wie jede Software mit umfangreichen Funktionen muss man alle Features kennenlernen, um sie so zu nutzen, wie sie gedacht ist."
— Stanislav G. (Capterra)
7. BookStack
BookStack ist eine der wenigen Open-Source- und selbst gehosteten Alternativen zu Confluence, die auch relativ benutzerfreundlich ist. Die anfängliche Installation erfordert möglicherweise etwas Geduld und technisches Know-how, aber sobald Ihr Wiki läuft, sollte es einfach sein, neue Benutzer einzuführen.
Das Tool bietet zudem eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Anpassungsoptionen. Wenn Sie nach einer selbst gehosteten, kostenlosen Confluence-Alternative suchen, sollten Sie BookStack in Betracht ziehen.
Was Benutzer über BookStack sagen:
"Das Standard-Design der Benutzeroberfläche hat einen modernen Look und ist einfach für neue Benutzer zu bedienen. Granulare Berechtigungen können für spezifische Rollen auf Basis von Inhalten eingerichtet werden, und diese Berechtigungen werden auf untergeordnete Inhalte übertragen. Allerdings erfordert der aktuelle Installationsprozess viele Schritte und könnte für Personen, die mit der Einrichtung von Laravel-Anwendungen nicht vertraut sind, etwas kompliziert sein."
— Dan B. (Slant)
8. GitBook
GitBook ist eine All-in-One-Dokumentationsplattform, die als internes Wiki, Wissensdatenbank für Kunden und persönliche Notiz-App genutzt werden kann.
Obwohl es einige Kollaborationsfunktionen wie die Echtzeit-Bearbeitung vermissen lässt, punktet es in anderen Bereichen. Wenn Sie ein Tool suchen, das all Ihre statischen Dokumentationen an einem Ort konsolidiert, könnte GitBook eine großartige Wahl sein.
Was Benutzer über GitBook sagen:
"Vor GitBook war unsere Dokumentation begrenzt und schwer auffindbar. Es ist wirklich einfach, damit zu starten, und der beste Teil ist, dass es Markdown unterstützt. Dokumentationen in Markdown zu schreiben ist viel einfacher, und GitBook erleichtert es, den Inhalt zu organisieren. Es gibt keine größeren Nachteile, aber beim Import der vorhandenen Dokumentation gab es ein paar kleinere Probleme."
— Vedarth K. (Capterra)
9. Wiki.js
Wiki.js ist eine leistungsstarke Open-Source-Wiki-Software, die auf Node.js basiert. Beliebt bei Entwicklern, speichert Wiki.js alle Inhalte direkt als Markdown-Dateien (.md) und synchronisiert sie mit Ihrem Remote-Git-Repository. Mit einer modernen und eleganten Benutzeroberfläche ist es eine großartige Plattform sowohl für interne als auch für externe Dokumentationen.
Wenn Sie ein Entwicklerteam sind, das nach einer leistungsstarken, selbst gehosteten Alternative zu Confluence sucht, sollten Sie Wiki.js ausprobieren.
10. Papyrs
Papyrs mag nicht das leistungsstärkste und funktionsreichste Tool auf dieser Liste sein, aber es ist eines der benutzerfreundlichsten. Es wurde entwickelt, um eine leichtere und modernere Alternative zu Tools wie Confluence und SharePoint zu sein.
Papyrs ist ein recht allgemeines Tool, mit dem Sie Ihr internes oder externes Wiki einrichten, ein Intranet-Portal für Ihre Mitarbeiter erstellen, Projekte kollaborieren oder sogar eine Produkt-Wissensdatenbank für Ihre Kunden aufbauen können. Zu den Funktionen gehören ein Drag-and-Drop-Editor, eine leistungsstarke Suche, Versionshistorie, Benutzerberechtigungen, Kommentare und mehr.
Das Preismodell von Papyrs ist gestaffelt. Der günstigste Plan beginnt bei 89 $ pro Monat, was es für kleinere Teams zu einer relativ teuren Option macht. Große Unternehmen hingegen können von dem "Company Intranet"-Plan profitieren, der eine Pauschalgebühr von 899 $ pro Monat verlangt, unabhängig davon, wie viele Benutzer hinzugefügt werden.
Was Benutzer über Papyrs sagen:
"Die Erstellung einer Wiki-Site war mit diesem intuitiven Programm super einfach. Obwohl einige der Funktionen für unsere Bedürfnisse etwas zu umfangreich sind, ist das gesamte Produkt viel benutzerfreundlicher als unsere letzte Intranet-Site und auch für unsere Unternehmensnutzer deutlich ansprechender."
— Maura V. (Capterra)
Finden Sie die beste Confluence-Alternative für Ihr Team
Es gibt einen Grund, warum jedes Jahr so viele neue Confluence-Alternativen auf den Markt kommen. Confluence versucht, viele Dinge zu tun, aber letztendlich brilliert es in keinem von ihnen wirklich.
Während die Auswahl all dieser Optionen zunächst überwältigend erscheinen mag, bietet sie die Möglichkeit, eine Lösung zu finden, die besser zu den einzigartigen Bedürfnissen Ihres Teams passt. Wir hoffen, dass diese Liste Ihnen die Entscheidung etwas erleichtert hat.
Bereit loszulegen?
