Die beste Confluence Alternative im Jahr 2024: Review und Vergleich
Atlassian Confluence ist eine der ältesten Wiki-Plattformen für Unternehmen und Software-Dokumentationstools. Hierbei handelt es sich um eine hochgradig anpassbare und vielseitige Wiki-Software, zu der im Laufe der Jahre viele Funktionen hinzugefügt wurden. Mit leistungsstarken Unternehmens- und umfangreichen Konfigurationsoptionen konnte Confluence über 60.000 Kunden gewinnen.
Dennoch sollten die Nachteile nicht unerwähnt bleiben. Hierzu zählen:
Die Lernkurve kann für neue Benutzer ziemlich steil sein.
Die Bearbeitungsfunktionen können langsam und komplex sein.
Die Suchfunktion erfüllt nicht immer die Erwartungen.
Immer mehr Teams halten Confluence daher für zu kompliziert und zu langsam, um effektiv zu arbeiten. Dies führt zu veralteten Inhalten und geringem Engagement:
"Confluence ist nicht einfach zu bedienen. Überall, wo ich es verwendet habe, waren die Informationen nicht auf dem neuesten Stand. Mitarbeiter bevorzugen stattdessen, in einem anderen Tool zu arbeiten, bevor sie Informationen an Confluence übertragen. Der letzte Schritt wird normalerweise vergessen."
— Paul T., CTO (Capterra)
Zeigt auch dein Confluence Analytics Dashboard, dass dein Team das Unternehmens-Wiki nicht aktualisiert? Haben neue Teammitglieder Schwierigkeiten damit, sich zurechtzufinden? Es könnte an der Zeit sein, auf eine benutzerfreundlichere Confluence Alternative umzusteigen – glücklicherweise gibt es viele tolle Optionen.
Top 10 Confluence Alternativen
Um dir die Entscheidung zu erleichtern, haben wir anhand echter Bewertungen eine Liste der besten Confluence Alternativen und Konkurrenten zusammengestellt.
Confluence ist ein multifunktionales Produkt mit einer Vielzahl von Anwendungsfällen – es gibt also keine Einheitslösung. Jede dieser Optionen kommt mit ihren ganz eigenen Stärken, Designentscheidungen und Funktionen.
Wirf einen Blick auf die folgenden Confluence Alternativen und finde diejenige, die den Anforderungen deines Teams am besten entspricht.
1. Nuclino
Nuclino ist eine interne Wissensdatenbank und Wiki-Software, die es Teams ermöglicht, Informationen zu organisieren und in Echtzeit zusammenzuarbeiten. Die saubere, ablenkungsfreie Benutzeroberfläche, intuitive Navigation und reibungslose Bearbeitung machen es zu einer modernen und benutzerfreundlichen Confluence Alternative.
Nuclino ist zwar nicht so funktionsreich wie Confluence, konzentriert sich aber auf die wesentlichen Funktionen wie Suche, Inhaltsorganisation, gemeinsame Bearbeitung und minimiert hierdurch die Lernkurve für neue Benutzer. Es ist eine großartige Option für Teams, die nach einer schnelleren, einfacheren und leichteren Confluence Alternative suchen.
Eine der herausragenden Stärken von Nuclino ist die mühelose Zusammenarbeit, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente einfach in Echtzeit zu bearbeiten und Feedback auszutauschen, ohne sich in die Quere zu kommen.
Neben der Möglichkeit, die interne Dokumentation in einer vertrauten, verschachtelten Liste zu organisieren, können Benutzer ihre Daten ebenfalls in einem Kanban-Board, einer Tabelle oder einem Mindmap-ähnlichen Diagramm visualisieren. Dies macht Nuclino zu einer großartigen Lösung für eine Vielzahl von Anwendungen, darunter Wissensaustausch, Mitarbeiterhandbücher, Mitarbeiter-Onboarding und -Offboarding, Sprint-Planung, Prozessdokumentation und vieles mehr.
Das macht Nuclino zu einer großartigen Confluence Alternative:
Eine nahtlose Zusammenarbeit mit Bearbeitung, Kommentaren und Erwähnungen in Echtzeit.
Keine Lernkurve, selbst technisch unerfahrene Benutzer können Nuclino einfach einrichten und verwenden.
Eine saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche und intuitive Navigation.
Jede Interaktion ist auf Geschwindigkeit optimiert: kein Laden von Seiten, sofortige Suche, Synchronisierung, Markdown-Befehle und Verknüpfungen in Echtzeit.
Bemerkenswerte Merkmale:
Listen-, Board-, Tabellen- und Diagrammansichten.
Zusammenarbeit in Echtzeit.
Interne Links.
Versionsverlauf.
Berechtigungen und Verwaltung von Zugriffsrechten.
Kommentare und Erwähnungen.
Einbettungen und Integrationen mit über 50 verschiedenen Apps.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"Nuclino ist das, was Confluence sein sollte. Großartig von Anfang bis Ende. Ich habe mich bei Nuclino in den Anfangstagen angemeldet und das Produkt war bereits grundsolide. Das Team hat sogar neue Funktionen hinzugefügt, die ich vorgeschlagen habe (yay, Emoji-Autocomplete bei der Eingabe von ":"). Darüber hinaus sind sie schnell gewachsen und haben jeden Monat neue Funktionen entwickelt."
— Ian M. (Capterra)
2. Quip
Quip ist eine Projektmanagement- und Kollaborations-Software, die Dokumente, Tabellenkalkulationen, Checklisten, Präsentationsfolien und Chatfunktionen in einem Tool kombiniert. Quip ist eng mit Salesforce integriert und eine großartige Confluence Alternative für große Teams und Unternehmen.
Die Einführung von Quip wird wahrscheinlich mit einer gewissen Lernkurve einhergehen. Plane deshalb genügend Zeit ein, damit jedes Teammitglied die Software versteht.
Quip ist zwar teurer als die meisten anderen Alternativen, kann aber nicht nur Confluence, sondern auch Google Drive, Slack und andere Tools für die Online-Zusammenarbeit ersetzen, was langfristig Kosten spart.
Was Benutzer über Quip sagen:
"Quip hat es geschafft, sich im hart umkämpften Bereich der Online Collaboration Tools hervorzuheben. Die Benutzeroberfläche von Quip ist wirklich reibungslos und fühlt sich neu an! Negativ bleibt festzuhalten, dass neue Nutzer viel Zeit benötigen, um sich mit dem Tool vertraut zu machen und komplizierte Details zu verstehen."
— Verifizierter Reviewer (Capterra)
3. You Need A Wiki
You Need a Wiki ist noch relativ neu auf dem Wiki-Software-Markt. Wenn dein Team eine mühelose Zusammenarbeit und das vertraute Gefühl von Google Docs schätzt, ist dieses Tool möglicherweise das Richtige für dich. Mit YNAW kannst du deine vorhandenen, nicht verbundenen Google-Dokumente nehmen und daraus in Sekundenschnelle ein Wiki erstellen.
Für diejenigen, die Confluence zu aufgebläht finden und keine seiner erweiterten Anpassungsoptionen und Funktionen auf Unternehmensebene benötigen, ist YNAW eine tolle Confluence Alternative.
Es befindet sich noch im frühen Entwicklungsstadium und es werden regelmäßig neue Aktualisierungen eingeführt.
Was Benutzer über You Need A Wiki sagen:
"Dies ist möglicherweise das beste Tool, um Google Drive zu erkunden. Einfach und schnell umzusetzen, tägliche Funktionserweiterungen und Klarheit für die gesamte Organisation. Enthält einige der gleichen Mängel wie G Suite."
— Dion E. (Product Hunt)
4. SharePoint
SharePoint ist ein äußerst beliebtes Intranetportal, das von 190 Millionen Menschen in über 200.000 Organisationen genutzt wird. Auch wenn es sich bei vielen Nutzern um eine Hassliebe handelt, wäre diese Liste nicht vollständig ohne diese Confluence Alternative.
SharePoint wird kostenlos mit jedem Microsoft Office 365 Abonnement geliefert, was es zu einer kostengünstigen Option für jede Organisation macht, die bereits Microsoft verwendet. Es lässt sich auch nahtlos in andere Produkte der Microsoft Suite integrieren, insbesondere in OneDrive, sodass du deine gesamte Arbeit problemlos synchronisieren kannst.
Bei Sharepoint handelt es sich um eine sehr leistungsstarke und vielseitige Plattform. SharePoint bietet noch mehr Flexibilität und Konfigurationsoptionen als Confluence, sodass du es detailliert anpassen kannst. Auf der anderen Seite hat sein umfangreiches Feature-Set den Preis einer ziemlich hohen Lernkurve und einer überladenen, komplexen Benutzeroberfläche. Neue Benutzer werden wahrscheinlich von all den verfügbaren Einstellungen und Menüs überwältigt sein und benötigen eine spezielle Schulung, um sich mit der Plattform vertraut zu machen.
Ob SharePoint eine gute Confluence Alternative ist, hängt von deinen internen Arbeitsabläufen und Präferenzen ab. Große Unternehmen schätzen möglicherweise die Flexibilität von SharePoint, während kleinere Teams eine leichtere und benutzerfreundlichere Alternative bevorzugen.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Confluence im Vergleich zu SharePoint abschneidet: Confluence vs SharePoint.
Suchst du nach weiteren Tools, die SharePoint ähneln? Schau dir diese Liste mit SharePoint-Alternativen an.
Was Benutzer über SharePoint sagen::
"Ich mag die Möglichkeit, Dokumente, die mein Team und ich wöchentlich verwenden, schnell freizugeben, darauf zuzugreifen und abzurufen. Es ist praktisch, einen Ort zu haben, an dem alles gespeichert wird, und dass ich mich nicht zu mehreren Speicherorten begeben muss, um zu bekommen, was ich brauche. Die Vielseitigkeit von Sharepoint ist ebenfalls ein Vorteil."
— Brandon G. (Capterra)
5. Zoho Wiki
Zoho Wiki ist ein Wiki-Tool für Unternehmen, das als Teil der Zoho Office Suite angeboten wird und sich gut in andere Zoho-Produkte wie Zoho Analytics und Zoho Projects integrieren lässt. Obwohl die Anzahl der Funktionen nicht so umfangreich ist wie die von Confluence, deckt es alle wesentlichen Funktionen ab, darunter einen leistungsstarken WYSIWYG-Editor, erweiterte Zugriffsverwaltung, benutzerdefiniertes Branding und mehr.
Zoho Wiki ist kostenlos für Teams mit bis zu 3 Mitgliedern verfügbar und bietet ein sehr günstiges Business-Abonnement für nur 2,70 € pro Benutzer und Monat an. Es eignet sich am besten für kleine Teams, Pädagogen und alle, die mit einem begrenzten Budget arbeiten.
Was Benutzer über Zoho Wiki sagen:
"Zoho Wiki ist eine großartige Software für das Wissensmanagement und die Zusammenarbeit mit weltweit ansässigen Teams bei bestimmten Projekten. Es hat einen gut gestalteten Feed und starke Zugriffskontrollen. Dadurch habe ich einen Master-Zugriff auf alle Materialien, die ich benötige, plus ein gut anpassbares Layout."
— Carly A. (G2)
6. Basecamp
Genau wie Quip ist auch Basecamp ein All-in-One-Tool für die Remote-Zusammenarbeit. Es vereint Message Boards, Tasks, Dokumente, Dateien, Kalender und mehr. Basecamp kann Confluence, Google Drive, Slack und viele andere Tools ersetzen und als zentrale Drehscheibe für die Zusammenarbeit deines Teams fungieren.
Basecamp glänzt besonders als Tool für Remote-Unternehmen. Das Basecamp-Team war einer der Pioniere der Fernarbeit und ließ ihre persönlichen Erfahrungen und Erkenntnisse in das Design ihres Produkts einfließen.
Wenn du ein virtuelles Team leitest und dich reizt, alle Arbeiten an einem Ort zu konsolidieren und die Anzahl der verwendeten Tools zu reduzieren, kann Basecamp eine großartige Option für dich sein.
Was Benutzer über Basecamp sagen:
"Ich benutze Basecamp persönlich seit zwei Jahren und bevorzuge es im Allgemeinen für die Organisation von digitalen Marketingprojekten innerhalb einer Agentur. Wie bei jeder Software mit umfangreichen Funktionen muss erst einmal alles erlernt werden, um sie so zu verwenden, wie sie verwendet werden sollte."
— Stanislav G. (Capterra)
7. BookStack
BookStack ist eine seltene Open-Source und selbst gehostete Confluence Alternative, die gleichzeitig ziemlich benutzerfreundlich ist. Die anfängliche Installation erfordert möglicherweise etwas Geduld und technisches Geschick, aber sobald dein Wiki eingerichtet ist und läuft, sollte es einfach sein, neue Benutzer an Bord zu bringen.
Das Tool bietet außerdem eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche und eine Vielzahl von Anpassungsoptionen. Wenn du nach einer selbst gehosteten und kostenlosen Confluence Alternative suchst, solltest du einen genauen Blick auf BookStack werfen.
Was Benutzer über BookStack sagen:
"„Das Interface hat ein modernes Design und ist auch für neue Benutzer einfach zu verwenden. Berechtigungen können für bestimmte Rollen und Inhalte eingerichtet werden und lassen sich herunterstufen. Der aktuelle Installationsprozess umfasst jedoch viele Schritte und kann für Menschen, die mit der Einrichtung von Laravel-Anwendungen nicht vertraut sind, viel Aufwand bedeuten."
— Dan B. (Slant)
8. GitBook
GitBook ist eine All-in-One-Dokumentationsplattform, die als internes Wiki, eine Wissensdatenbank für Kunden und persönliche Notizen-App fungiert.
Während bestimmte Funktionen für die Zusammenarbeit fehlen, wie z. B. Kollaborative Bearbeitung in Echtzeit, schneidet es in anderen Bereichen besser ab. Wenn du nach einem Tool suchst, um deine gesamte statische Dokumentation an einem Ort zu konsolidieren, kann GitBook eine gute Wahl sein.
Was Benutzer über GitBook sagen:
"Vor Gitbook war unsere Dokumentation begrenzt und nur sehr schwer zu finden. Es ist wirklich einfach, mit GitBook anzufangen, und das Beste daran ist, dass es Markdown unterstützt. Das Schreiben von Dokumentationen in Markdown ist viel einfacher. GitBook erleichtert es, den Inhalt zu organisieren. An und für sich gibt es keine Nachteile, wobei es anfangs einige Probleme gab, als die vorhandene Dokumentation zum ersten Mal importiert wurde."
— Vedarth K. (Capterra)
9. Wiki.js
Wiki.js ist eine leistungsstarke Open-Source-Wiki-Software, die auf Node.js aufbaut. Wiki.js ist bei Entwicklern beliebt und speichert alle Inhalte direkt als Markdown-Dateien (.md) und synchronisiert sie mit deinem Remote Git Repository. Mit einer modernen und eleganten Oberfläche ist es eine großartige Plattform für die interne und externe Dokumentation.
Wenn du ein Team von Entwicklern hast, die Confluence durch eine leistungsstarke, selbst gehostete Alternative ersetzen möchten, probiere Wiki.js aus.
10. Papyrs
Papyrs ist vielleicht nicht das leistungsstärkste und funktionsreichste Tool auf dieser Liste, aber es ist eines der benutzerfreundlichsten. Es wurde als leichtere und modernere Alternative zu Tools wie Confluence und SharePoint entwickelt.
Papyrs ist ein sehr universelles Tool, mit dem du dein internes oder externes Wiki einrichten, ein Intranetportal für deine Mitarbeiter erstellen, an Projekten zusammenarbeiten oder sogar eine Produktdatenbank für deine Kunden aufbauen kannst. Der Funktionsumfang umfasst einen Drag-and-Drop-Seiteneditor, eine leistungsstarke Suchfunktion, einen Versionsverlauf, Benutzerberechtigungen, Kommentare und mehr.
Das Preismodell von Papyrs ist gestaffelt. Der günstigste Plan beginnt bei 89 $ pro Monat, was die Software zu einer ziemlich teuren Option macht, wenn du nur mit einem kleinen Team arbeitest. Große Unternehmen können jedoch den Plan „Company Intranet“ nutzen, der eine Pauschalgebühr von 899 $ pro Monat berechnet, unabhängig davon, wie viele Benutzer hinzugefügt werden.
Was Benutzer über Papyrs sagen:
"Das Erstellen einer Wiki-Site war mit diesem intuitiven Programm super einfach. Obwohl für unsere Bedürfnisse einige der Funktionen etwas zu umfangreich sind, ist das Gesamtprodukt viel benutzerfreundlicher als unsere letzte Intranet-Site und auch viel attraktiver für die Benutzer in unserem Unternehmen."
— Maura V. (Capterra)
Finde die richtige Confluence Alternative für dein Team
Es gibt einen guten Grund, warum jedes Jahr so viele neue Confluence Alternativen auftauchen. Confluence versucht, viele Dinge umzusetzen, ist aber letztendlich bei keinem wirklich herausragend.
Auch wenn die Wahl zwischen all diesen Optionen auf den ersten Blick überwältigend erscheinen mag, bietet sich eine gute Gelegenheit, eine Lösung zu finden, die den individuellen Anforderungen deines Teams am besten entspricht. Wir hoffen, diese Liste hat dir die Entscheidung ein wenig erleichtert.
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