Confluence vs SharePoint

Viele Organisationen, die Online-Kollaborationstools und Intranet-Portale bewerten, haben Confluence und SharePoint auf ihrer Shortlist. Diese Tools teilen viele Gemeinsamkeiten, was die Wahl des richtigen Tools nicht immer offensichtlich macht. Es gibt jedoch auch einige grundlegende Unterschiede, die beachtet werden sollten.

In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf Confluence und SharePoint und untersuchen ihre Stärken und Schwächen, um Ihnen bei der richtigen Entscheidung für Ihr Unternehmen zu helfen.

Confluence und SharePoint im Vergleich

Sowohl Confluence als auch SharePoint sind seit vielen Jahren auf dem Markt und haben Hunderttausende von Benutzern angesammelt. Während Atlassian jünger als Microsoft ist, haben beide Technologieunternehmen das Vertrauen vieler großer und kleiner Unternehmen gewonnen.

Beide Plattformen sollen Unternehmen dabei helfen, Wissen zu verwalten und intern zu kollaborieren, und teilen viele ihrer Funktionen. Beide haben jedoch auch einige bemerkenswerte Einschränkungen.

Letztlich hängt die Wahl von Ihren einzigartigen Bedürfnissen, Vorlieben und Arbeitsabläufen ab, da es keine Universallösung für Kollaborationssoftware gibt. Und wenn Sie Schwierigkeiten haben, sich zwischen Confluence und SharePoint zu entscheiden, bedenken Sie, dass dies nicht die einzigen Optionen sind. Es gibt viele andere exzellente Tools, die möglicherweise besser zu Ihren Anforderungen passen.

Um eine fundierte Entscheidung zu treffen, lassen Sie uns zunächst tiefer in das Angebot von SharePoint und Confluence eintauchen, wobei wir deren Stärken, Einschränkungen, bemerkenswerte Funktionen, Preisgestaltung und Benutzerbewertungen berücksichtigen. Wir werden auch einen Blick auf andere Alternativen werfen, die Sie in Betracht ziehen könnten.

• Confluence
• SharePoint
• Andere Alternativen

Confluence

• Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5 $/Benutzer/Monat

• Bewertung auf Capterra: 4,4/5

Confluence ist seit 2004 auf dem Markt und hat weltweit über 60.000 Kunden. Es eignet sich am besten für mittelständische Unternehmen und Softwareentwicklungsteams.

Während der Funktionsumfang von Confluence im Vergleich zu SharePoint etwas begrenzt ist, wird dies durch eine saubere, intuitive Benutzeroberfläche ausgeglichen. Es erfordert eine gewisse Einarbeitung, ist aber viel einfacher für neue Benutzer zu verstehen.

Eine der größten Stärken von Confluence liegt in der nahtlosen Integration mit anderen Atlassian-Produkten wie Jira und Trello, was die gleichzeitige Verwaltung und Dokumentation von Projekten erleichtert. Beachten Sie jedoch, dass jedes Tool in der Atlassian-Suite zusätzliche Kosten pro Benutzer verursacht, was Ihre monatliche Atlassian-Rechnung schnell erhöhen kann.

Warum Sie Confluence SharePoint vorziehen könnten:

• Confluence ist einfacher einzurichten als SharePoint und erfordert keine steile Lernkurve für neue Benutzer.

• Die Benutzeroberfläche von Confluence ist benutzerfreundlicher und intuitiver.

• Confluence integriert sich nahtlos mit Jira und anderen Atlassian-Produkten.

• Es ist einfacher, Inhalte zu organisieren und zu navigieren in Confluence.

• Die Suchfunktion ist in Confluence intuitiver und zuverlässiger.

• Confluence kann auch von nicht-technischen Personen eingerichtet und gewartet werden, während das SharePoint-Intranet in der Regel einen dedizierten IT-Spezialisten erfordert.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Confluence ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Confluence-Alternativen an.

SharePoint

• Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5 $/Benutzer/Monat

• Bewertung auf Capterra: 4,2/5

SharePoint ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und hat über 190 Millionen Benutzer weltweit. Es ist besonders beliebt bei großen Unternehmen.

SharePoint bietet eine sehr umfangreiche Palette an Funktionen, darunter viele, die Confluence nicht bietet, von visuellen Anpassungsoptionen bis hin zu erweiterten Versionsverwaltungsfunktionen. Es ist eine voll ausgestattete Intranet-Plattform. Leider gehen diese zusätzlichen Funktionen mit einer steilen Lernkurve einher. Bevor Sie sich für SharePoint entscheiden, weil es „leistungsfähiger“ ist, stellen Sie sicher, dass Ihr Team all diese zusätzlichen Funktionen tatsächlich benötigt.

Die Integration mit Office 365 und OneDrive gehört zu den Hauptvorteilen von SharePoint. Jeder in Ihrem Team kann auf alle Unternehmensdokumente an einem zentralen Ort zugreifen, ohne Verwirrung oder Versionskonflikte. Der Preis von SharePoint ist auch in MS Office 365 enthalten, was es zu einem viel günstigeren Abonnement macht als Confluence.

Warum Sie SharePoint Confluence vorziehen könnten:

• SharePoint ist eng in andere Microsoft-Produkte integriert.

• SharePoint bietet erweiterte Anpassungsoptionen im Vergleich zu Confluence.

• SharePoint bietet eine bessere Dokumentversionsverwaltung als Confluence.

• SharePoint hat integrierte Genehmigungs-Workflows, um Stakeholder-Zustimmungen einzuholen.

• SharePoint ist günstiger als Confluence und ist kostenlos in jedem Microsoft 365 Business-Plan enthalten.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die SharePoint ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der SharePoint-Alternativen an.

Andere Alternativen

Es sollte erwähnt werden, dass Ihre Optionen nicht nur auf Confluence und SharePoint beschränkt sind. Es gibt viele andere großartige Unternehmenswikis, Dokumentenkollaborationstools und Intranet-Portale, die Ihnen genauso gut dienen können.

Wenn Sie beispielsweise eine benutzerfreundlichere, schnellere und intuitivere Lösung suchen, sollten Sie Nuclino in Betracht ziehen. Während es nicht so funktionsreich ist wie Confluence und SharePoint, konzentriert sich Nuclino auf die wesentlichen Funktionen wie Suche, Inhaltsorganisation und kollaboratives Bearbeiten und minimiert die Lernkurve für neue Benutzer.

Eine der bemerkenswerten Stärken von Nuclino ist das nahtlose Kollaborationserlebnis, das es den Benutzern ermöglicht, Dokumente in Echtzeit einfach zu bearbeiten und Feedback auszutauschen. Jede Änderung wird automatisch gespeichert, in der Versionshistorie aufbewahrt und kann bei Bedarf wiederhergestellt werden.

Während Nuclino ausschließlich als Intranet oder Wiki verwendet werden kann, ist es ein äußerst vielseitiges Tool, das zu viel mehr fähig ist. Es bietet verschiedene Möglichkeiten, Ihre Inhalte zu strukturieren und zu visualisieren, darunter eine verschachtelte Liste, ein Kanban-Board, eine Tabelle und ein mindmap-ähnliches Diagramm. Dies macht Nuclino zu einer großartigen Lösung für viele zusätzliche Anwendungsfälle, einschließlich Projektkollaboration, Sprint-Planung, asynchrone Kommunikation und mehr. Sie können die gesamte Arbeit Ihres Teams an einem Ort zusammenführen und ohne das Chaos von Dateien und Ordnern, Kontextwechsel oder Silos zusammenarbeiten.

Confluence vs SharePoint: Welches ist besser?

Während die beste Wahl von den spezifischen Anforderungen Ihres Teams abhängt, schätzen die meisten kleinen und mittelständischen Unternehmen die intuitive Benutzeroberfläche von Confluence und haben Schwierigkeiten mit der Komplexität von SharePoint. Allerdings bevorzugen einige große Unternehmen das erweiterte Funktionsangebot von SharePoint. Wenn Sie sich dafür entscheiden, sollten Sie jedoch genügend Zeit für die Schulung und das Onboarding Ihres Teams einplanen.

Wenn Sie jedoch etwas Moderneres und Einfacher zu verwendendes bevorzugen, sollten Sie andere Alternativen wie Nuclino in Betracht ziehen.

Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen die Entscheidung etwas erleichtert. Am Ende des Tages können Sie jedoch nur sicher sein, dass Sie die richtige Wahl treffen, indem Sie jedes Tool zusammen mit Ihrem Team gründlich evaluieren.