Beste Projektplanungstools in 2024
Wählen Sie die richtige Projektplanungs-Software für Ihr Team.
Was ist das beste Projektplanungstool? Die kurze Antwort lautet: "Es kommt darauf an".
Wenn es um Projektplanungstools geht, gibt es keine Einheitslösung. Es gibt viele Optionen, und die beste für Sie hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie der Größe Ihres Teams, Ihrer Branche und Ihrer Unternehmenskultur. Es ist wichtig, sich mit den Optionen vertraut zu machen und sie basierend auf Ihren spezifischen Bedürfnissen zu bewerten.
In diesem Artikel werden wir einige der besten Projektplanungstools untersuchen, die derzeit verfügbar sind, von einfachen und leichten Lösungen bis hin zu robusteren und funktionsreicheren Optionen.
Worauf Sie bei Projektplanungs-Software achten sollten
Ein Projektplanungstool ist eine Softwareanwendung oder eine Online-Plattform, die Projektmanagern und Teams hilft, Aufgaben, Ressourcen und Zeitpläne für ein Projekt zu planen, zu organisieren und zu verwalten. Diese Tools enthalten typischerweise dieselben Kernfunktionen wie Aufgabenverteilung, Terminplanung und Fortschrittsüberwachung. Projektplanungs-Software wird auch oft als Projektmanagement-Software bezeichnet.
Bei der Wahl eines Projektplanungstools ist es wichtig, die Größe Ihres Teams, Ihre Projektmanagement-Workflows und Prozesse sowie die Art der Projekte, die Sie normalerweise managen, zu berücksichtigen. Verschiedene Tools können besser für verschiedene Arten von Prozessen geeignet sein. Wenn Sie beispielsweise agile Methoden verwenden, ist ein Tool, das Scrum- und Kanban-Workflows unterstützt, möglicherweise besser geeignet als eines, das für die Wasserfallmethode entwickelt wurde.
Ein weiterer wichtiger Aspekt bei der Auswahl eines Projektplanungstools ist, wie benutzerfreundlich es ist. Dies kann erheblich beeinflussen, wie schnell und effektiv Ihr Team zusammenarbeiten und Dinge erledigen kann.
Ein Tool, das schwer zu bedienen oder zu navigieren ist, kann zu Verwirrung und Frustration bei den Teammitgliedern führen, was letztlich das Projekt verlangsamen und die Produktivität verringern kann. Eine benutzerfreundliche Oberfläche, klare Navigation und intuitive Steuerungen können es den Teammitgliedern hingegen erleichtern, schnell zu verstehen, wie das Tool zu verwenden ist, und die benötigten Informationen zu finden.
Ein gutes Projektplanungstool sollte auch einfach einzurichten und anzupassen sein, sodass Sie es an Ihre spezifischen Bedürfnisse und Workflows anpassen können.
Schließlich ist es wichtig, ein Projektplanungstool zu wählen, das in die anderen von Ihnen verwendeten Apps integriert werden kann.
Beste Projektplanungstool
Die Auswahl der richtigen Projektplanungs-Software für Ihr Team kann eine schwierige Aufgabe sein, da es eine Vielzahl von Optionen gibt, die jeweils über eine eigene Funktionalität und Fähigkeiten verfügen. Einige Softwarelösungen sind eher grundlegend und für kleine Teams geeignet, während andere komplexer sind und auf große Unternehmen zugeschnitten sind. Einige sind spezialisierte Projektplanungstool, während andere eine breite Palette zusätzlicher Anwendungsfälle abdecken.
Um Ihnen bei Ihrer Suche zu helfen, haben wir eine Liste der besten Tools zur Projektplanung basierend auf echten Nutzerbewertungen zusammengestellt.
Diese Liste kann als Ausgangspunkt für Ihre Recherche dienen und Ihnen helfen, Ihre Optionen einzugrenzen. Denken Sie jedoch daran, dass die endgültige Entscheidung auf einer gründlichen Bewertung der spezifischen Bedürfnisse und Anforderungen Ihres Teams basieren sollte.
1. Nuclino
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.7/5
Nuclino ist ein modernes und vielseitiges Projektplanungstool, das sich durch sein leichtgewichtiges Design und seine intuitive Benutzeroberfläche auszeichnet. Dies macht es Teams leicht, mit dem Tool zu beginnen und alle schnell ins Boot zu holen.
Trotz seiner Einfachheit bietet Nuclino eine Vielzahl leistungsstarker Projektplanungs-Funktionen. Sie können Ihre Projekte auf verschiedene Weisen organisieren, einschließlich eines Kanban-Boards, einer verschachtelten Liste, einer Tabelle oder eines Mindmap-ähnlichen Diagramms, je nach der Ansicht, die am besten zu Ihrem Projektplanungs-Workflow passt. Zusätzliche Projektdetails, wie Fälligkeitsdaten, Zuständige, Prioritäten und mehr, können mithilfe benutzerdefinierter Felder verfolgt werden.
Eine der Besonderheiten von Nuclino ist, wie es strukturierte Projektplanung und langformige Projektdokumentation kombiniert. Jede Karte auf Ihrem Board ist ein eigenes kollaboratives Dokument.
Dies ermöglicht es Teams, ihre Arbeit immer im Kontext zu halten, indem sie die Ziele und Entscheidungen für jedes Projekt dokumentieren, To-do-Listen mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen erstellen, Dateien einbetten und mehr. Feedback kann direkt in Nuclino über Kommentare und Erwähnungen ausgetauscht werden.
Obwohl Nuclino als Projektplanungstool hervorragend ist, kann es auch für eine Vielzahl anderer Zwecke verwendet werden, wie z.B. die Einarbeitung neuer Mitarbeiter, die Protokollierung von Besprechungen, die Erstellung von Mitarbeiterhandbüchern, den Aufbau eines internen Wikis oder Unternehmens-Intranets und mehr. Nuclinos Balance aus Einfachheit und Vielseitigkeit hebt es von anderen Projektplanungs-Software ab und macht es zu einer großartigen Wahl für Teams, die eine einheitliche, umfassende Lösung suchen.
Was Nutzer über Nuclino sagen::
"Nuclino hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche. Es ist einfach, neue Partner in die Gruppe einzuführen. Wir haben seit dem Umstieg auf Nuclino eine massive Steigerung unserer Produktivität festgestellt. Das Verwalten von über 50 einzelnen Projektmitgliedern und ebenso vielen einzelnen Aufgaben wurde dank dieser Anwendung erleichtert."
2. Trello
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.5/5
Trello hat die Zeit überdauert und bleibt eines der am weitesten verbreiteten Online-Projektplanungstools. Es war einer der Pioniere des Kanban-Workflows und ist nach wie vor eine Top-Wahl für viele.
Die Einfachheit von Trello ist ein Schlüsselfaktor für seine Beliebtheit. Während es möglicherweise nicht so viele Funktionen wie andere Optionen hat, macht seine benutzerfreundliche Oberfläche und Benutzerfreundlichkeit es für jeden zugänglich, auch für diejenigen ohne technische Expertise. Es ist auch ein Tool, das vollständig für die Verwaltung und Planung von Projekten optimiert ist, ohne zu versuchen, zu viele Dinge gleichzeitig zu tun.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Trello ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Trello-Alternativen an.
Was Nutzer über Trello sagen::
"Trello ist unser bevorzugtes Tool zur Planung und Ausführung von Projekten. Wir verwenden es, um Projekte über mehrere Teams und Funktionen hinweg zu planen und umzusetzen, und es funktioniert sehr gut - jeder weiß, wie man es benutzt, jeder folgt den Boards, funktioniert großartig. Wir verwenden Asana für mein Team und Trello für die Planung von unternehmensweiten Projekten."
3. Jira
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 7,50$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.4/5
Wenn Ihr Team komplexere Projekte planen muss, reicht Trello möglicherweise nicht aus, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. In diesem Fall könnte Jira eine bessere Option sein. Beide Projektplanungstool gehören zu Atlassian, jedoch sind sie für unterschiedliche Workflows konzipiert.
Jira ist eines der beliebtesten Agile-Projektplanungstools und bietet eine Reihe spezialisierter Funktionen, die in vielen anderen Lösungen nicht zu finden sind, wie Burndown-Diagramme, Sprintberichte, Velocity-Diagramme usw.
Der Funktionsumfang von Jira übertrifft den der meisten Konkurrenten, obwohl es komplex und schwer zu übernehmen sein kann. Es ist eine großartige Wahl für große und erfahrene Entwicklerteams, aber andere könnten die Lernkurve als steil empfinden. Nehmen Sie sich die Zeit, Jira mit Ihrem Team vollständig zu evaluieren, bevor Sie eine Entscheidung treffen.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Jira ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Jira-Alternativen an.
Was Nutzer über Jira sagen::
"Die Gesamterfahrung war SEHR positiv. Jira ist die Software der Wahl für die Projektplanung und zusammen mit Jira Service Desk und Confluence (die wir derzeit verwenden) ist es ein sehr leistungsstarkes Stück Software. Ich habe andere ausprobiert, bin aber immer wieder zu Jira zurückgekehrt."
4. Asana
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10,99$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.5/5
Asana bietet eine elegante und benutzerfreundliche Oberfläche und bietet dennoch nahezu die gleiche Flexibilität wie einige der leistungsstärksten Projektplanungs-Software, wie Jira. Es ist ein vielseitiges Projektplanungstool, das für Teams und Projekte jeder Größe geeignet ist.
Zu den herausragenden Funktionen von Asana gehören erweiterte Visualisierungsoptionen, die Automatisierung von Aufgaben, Workload-Tracking und Arbeitsanforderungen.
Beachten Sie, dass Asana teurer ist als andere Projektplanungstools auf dieser Liste und für einige Organisationen möglicherweise keine finanziell tragfähige Option darstellt. Dennoch finden viele Teams, dass es die Investition mehr als wert ist.
Was Nutzer über Asana sagen::
"Asana ist ein beeindruckendes Kollaborationstool, das unseren Projektteams hilft, den Überblick über Aufgaben zu behalten. Es hilft, komplexe Projekte in einfachere Aufgaben mit mehreren Schritten zu unterteilen und jede Aufgabe einem Teammitglied zuzuweisen. Die Zeitachsenansicht hilft uns bei der Projektplanung und vereinfacht die Verfolgung des Fortschritts wirklich. Es bietet großartige Integrationsoptionen mit anderen Business-Tools wie Dropbox und Slack."
5. nTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 4$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.2/5
nTask ist ein robustes Projektplanungstool, mit dem Sie umfassende Projektzeitpläne erstellen und Aufgaben an Teammitglieder delegieren können. Mit dieser Software können Sie Fristen festlegen, Rollen und Verantwortlichkeiten zuweisen, den Fortschritt überwachen und Dateien an einem Ort organisieren. Außerdem können Sie Benachrichtigungen einrichten, um Änderungen in Echtzeit zu verfolgen und nahtlos mit Ihrem Team zusammenzuarbeiten.
Die Software ist einfach zu bedienen, mit einer modernen Benutzeroberfläche und Drag-and-Drop-Funktionalität. Mit dem kostenlosen Plan erhalten Sie Zugang zu 5 Benutzern und einigen leistungsstarken Funktionen.
Was Nutzer über nTask sagen::
"Es ist wirklich ein verstecktes Juwel, weil Sie die meisten Funktionen kostenlos nutzen können, und es bietet viele der gleichen Funktionen wie größere und viel teurere Projektmanagement-Tools."
6. Basecamp
Preis: 15$/Nutzer/Monat oder 299$/Monat für unbegrenzte Nutzer
Bewertung auf Capterra: 4.3/5
Basecamp bietet eine umfassende Palette von Tools, um Teams organisiert und produktiv zu halten. Als "All-in-One-Toolkit" für die Remote-Arbeit vereint es eine Vielzahl von Funktionen wie To-do-Listen, Kalender, Sofortnachrichten, Dokumentenmanagement und Dateispeicherung in einer benutzerfreundlichen Plattform.
Während es möglicherweise nicht über einige der fortschrittlicheren Funktionen verfügt, die andere Projektplanungstools bieten, wie z.B. Gantt-Diagramme, verfolgt es einen einfacheren Ansatz bei der Planung von Projekten, was viele Nutzer als erfrischend empfinden. Anstatt Ihren Workflow zu überkomplizieren, konzentriert es sich auf die Bereitstellung eines schlanken und intuitiven Benutzererlebnisses.
Es ist auch erwähnenswert, dass Basecamp eines der wenigen Tools ist, das eine Pauschalgebühr pro Monat als Alternative zur Zahlung pro Nutzer anbietet. Dies macht es zu einer viel skalierbareren Option für große und wachsende Teams, da sie mehr Nutzer hinzufügen können, ohne sich Gedanken über die exponentiell steigenden Kosten machen zu müssen.
Was Nutzer über Basecamp sagen::
"Basecamp ist ein großartiges Programm für Projektmanagement, da es Ihnen ermöglicht, leicht mit anderen Personen in Ihrem Team und Ihren Kunden in Kontakt zu treten, während Sie an bestimmten Facetten eines größeren Projekts arbeiten. Ideal für die Planung langfristiger Projekte und um sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind. Ich liebe es, dass das ganze Team, das auf einem bestimmten Projekt markiert ist, benachrichtigt wird, wann immer etwas aktualisiert wird. Ich liebe auch die Chat-Funktion sowie die automatische Check-in-Option, um sicherzustellen, dass jeder seine Fristen einhält!"
7. Wrike
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 9,80$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.3/5
Wrike ist eine robuste Projektplanungslösung, die ideal für große Konzerne und Unternehmen ist. Die Benutzeroberfläche ist vollgepackt mit Funktionen, Menüs und Dashboards, die alle an die Workflows Ihres Teams angepasst werden können.
Wrike bietet erweiterte Analysen, Zeiterfassung, Arbeitsanforderungen, Aufgabenabhängigkeiten und mehr, was es zu einem der leistungsstärksten Tools auf dem Markt macht. Allerdings geht dieser Funktionsumfang mit einer steilen Lernkurve einher. Die Plattform ist für Anfänger möglicherweise nicht so benutzerfreundlich, daher ist es wichtig, Zeit für die Schulung Ihres Teams einzuplanen.
Was Nutzer über Wrike sagen::
"Wir sind ein kleines Team von etwa 15 Mitarbeitern und waren ursprünglich zögerlich, eine Projektmanagement-Software einzuführen, da E-Mails für unsere Bedürfnisse ganz gut zu funktionieren schienen, aber nachdem wir erkannt hatten, dass Dinge im Gewusel untergingen, haben wir uns entschieden, Wrike auszuprobieren. Ich bin so froh, dass wir das getan haben. Wir nutzen es seit etwa drei Jahren und es hat uns wirklich geholfen, in der Projektplanung und -umfangsbestimmung voranzukommen. Wrike führte sofort nach dem Einstieg eine Schulung für unser Unternehmen durch."
8. Zoho Projects
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.2/5
Zoho Projects ist eine erschwingliche Projektplanungs-Lösung für kleine Teams. Es ist Teil der Zoho Suite. Obwohl es möglicherweise nicht alle erweiterten Funktionen anderer Tools hat, bietet es die notwendigen Grundlagen wie Aufgaben, Meilensteine, Gantt-Diagramme und Zeiterfassung. Es funktioniert nahtlos mit anderen Zoho-Produkten wie Zoho CRM und erleichtert die Zusammenarbeit mit Kunden und externen Parteien.
Die kostenlose Version von Zoho Projects ist ziemlich einschränkend, aber die kostenpflichtigen Pläne bieten mehr Funktionen zu einem angemesseneren Preis im Vergleich zu vielen anderen Projektplanungstools.
Was Nutzer über Zoho Projects sagen::
"Zoho Projects ist eine praktische Lösung für kleine Teams. Es ist eine einfach zu bedienende Projektplanungs-Suite, obwohl es keine Möglichkeit gibt, es vor dem Upgrade zu testen. Ich mag die Möglichkeit, mit anderen Zoho-Lösungen (CRM usw.) zu verknüpfen und Informationen von verschiedenen Drittanbietern zu integrieren."
9. Monday
Preis: Ab 8$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.6/5
Monday, früher bekannt als Dapulse, ist ein leistungsstarker Projektplaner. Seine farbenfrohe Benutzeroberfläche, vielseitigen Visualisierungsoptionen und erweiterten Aufgabenautomatisierungsfunktionen haben ihm das Vertrauen von über 100.000 Teams und Einzelpersonen eingebracht.
Erwähnenswert ist, dass Monday ein gestaffeltes Preismodell verwendet, im Gegensatz zu vielen anderen Projektplanungs-Software, die pro Benutzer abrechnen. Dies könnte Monday zu einer teureren Option für einige machen, abhängig von der Größe Ihres Teams.
Was Nutzer über Monday sagen::
"Vorher arbeitete unser Team fast ausschließlich durch extrem lange E-Mails, aber jetzt verwenden wir Monday.com für alles, von der Projektplanung und -verwaltung bis hin zur internen Teamzielsetzung und -verfolgung sowie zur Prozessdokumentation. Die Anpassbarkeit von Monday.com kann in dieser Hinsicht sowohl ein Segen als auch ein Fluch sein. Man kann fast immer zu der Ansicht gelangen, die man will, aber es kann ein wenig Zeit in Anspruch nehmen, bis man sie herausfindet."
10. MeisterTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 8,25$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.7/5
Wenn Sie ein intuitives Projektplanungstool im Kanban-Board-Stil benötigen, ist MeisterTask eine gute Option. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben, Projekten und Workflows sowie Kollaborationstools, die speziell für Teams entwickelt wurden, wie z.B. Aufgabenverteilung, Fristenverwaltung und Echtzeit-Updates.
Die Benutzeroberfläche von MeisterTask ist hochgradig anpassbar und ermöglicht es den Nutzern, benutzerdefinierte Abschnitte, Labels und Aufgabenstatus zu erstellen. Außerdem können Automatisierungsregeln eingerichtet werden, um Ihre Workflows zu vereinfachen und zu optimieren.
Was Nutzer über MeisterTask sagen::
"MeisterTask ist ein großartiges visuelles Projektplanungstool. Ich suchte nach einem Tool, das hochrangige Schritte in Projekten anzeigen und mir die Möglichkeit geben könnte, die Pläne zu teilen. MeisterTask war genau das. Einfach, effektiv und optisch ansprechend."
11. Taiga
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4.4/5
Taiga ist ein Projektplanungstool, das auf die Bedürfnisse von agilen Softwareentwicklungsteams zugeschnitten ist. Dieses Open-Source-Tool wird sowohl als Cloud-basierte als auch als selbst gehostete Lösung angeboten. Wenn Sie nach einem kostenlosen Projektplanungstool suchen, kann das Selbst-Hosting von Taiga eine gute Option sein.
Taiga verfügt über eine Vielzahl spezialisierter Funktionen, einschließlich anpassbarer Kanban-Boards, WIP-Limits, Leistungs-Dashboards und Burndown-Charts. Und trotz seines Funktionsreichtums behält Taiga eine recht einfache Benutzeroberfläche bei. Während es für einige nicht-technische Nutzer schwierig zu navigieren sein mag, finden Entwickler es wahrscheinlich einfach zu bedienen.
Was Nutzer über Taiga sagen::
"Taiga ist ein großartiges Planungstool und ein Ersatz für Trello. Viel einfacher zu bedienen als Atlassian. Nützliches Kanban-Board."
Weitere großartige Projektplanungstools
Weitere bemerkenswerte Tools zur Projektplanung sind Ora, Linear, Teamwork, Paymo und viele mehr. Der Markt für diese Tools ist groß und wettbewerbsfähig, was es schwierig macht, sie objektiv zu bewerten.
Letztlich ist die effektivste Methode, um zu beurteilen, ob ein Projektplanungstool gut zu Ihrem Team passt, es selbst auszuprobieren.
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