Beste Todoist-Alternativen & Konkurrenten 2024
Suchen Sie nach einer Todoist-Alternative? Dann sind Sie hier genau richtig.
Aufgabenverwaltung ist ein wesentlicher Bestandteil der modernen Arbeitswelt, und die von Ihnen gewählte Software kann einen erheblichen Einfluss auf Ihre Produktivität haben. Todoist war jahrelang ein beliebtes Tool unter Produktivitäts-Enthusiasten, dank seiner Einfachheit, Vielseitigkeit und Zuverlässigkeit.
Doch da sich die Landschaft der Produktivitätssoftware stetig weiterentwickelt, erfüllt Todoist möglicherweise nicht mehr Ihre Anforderungen und Erwartungen.
Hier kommen Todoist-Alternativen ins Spiel. Egal, ob Sie nach einer umfassenderen Lösung, einer anderen Benutzererfahrung oder einer kostengünstigeren Option suchen, es gibt zahlreiche Möglichkeiten. In diesem Artikel bieten wir einen Überblick über die besten Apps, die mit Todoist vergleichbar sind, damit Sie eine fundierte Entscheidung treffen können, welche für Sie die richtige ist.
Warum Sie möglicherweise eine Todoist-Alternative benötigen
Todoist ist ein großartiges Aufgabenverwaltungs-Tool mit vielen Stärken, aber es ist nicht ohne Einschränkungen. Es gibt viele Gründe, warum Sie und Ihr Team sich nach Alternativen zu Todoist umsehen könnten:
Einige Benutzer finden Todoist nicht sehr intuitiv und haben Schwierigkeiten beim Einstieg (Quelle)
Der Support von Todoist ist nicht immer so hilfreich, wie er sein könnte (Quelle)
Todoist sendet oft viele Benachrichtigungen, die viele Benutzer als störend empfinden (Quelle)
Todoist eignet sich hervorragend für die persönliche Aufgabenverwaltung, ist jedoch nicht für den Einsatz in Unternehmen optimiert (Quelle)
Die Todoist-App kann manchmal etwas langsam sein (Quelle)
Todoist bietet begrenzte Visualisierungsmöglichkeiten für Projekte und Aufgaben (Quelle)
Klingt das vertraut? Dann ist es vielleicht an der Zeit, zu einer moderneren, intuitiveren und vielseitigeren Alternative zu Todoist zu wechseln.
11 Beste Todoist-Alternativen und Konkurrenten
Der Markt für Aufgabenverwaltungssoftware ist überfüllter denn je, und die Zahl der Konkurrenten von Todoist wächst weiter. Und obwohl Todoist weiterhin beliebt ist, gibt es zahlreiche Alternativen, die möglicherweise besser auf Ihre spezifischen Bedürfnisse und Anwendungsfälle zugeschnitten sind.
Bei einem Vergleich von Todoist mit anderen Optionen ist es wichtig, Ihre Anforderungen sorgfältig zu bewerten und diejenige auszuwählen, die am besten zu Ihrer Organisation passt. Um diesen Prozess zu vereinfachen, haben wir eine Liste der 11 besten Todoist-Alternativen und Konkurrenten erstellt, basierend auf echten Benutzerbewertungen.
1. Nuclino
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Nuclino ist eine schlanke, einfache Alternative zu Todoist. Sein minimalistisches Design und die intuitive Navigation minimieren die Lernkurve und machen den Einstieg leicht. Gleichzeitig bietet es viele leistungsstarke Funktionen in einer klaren und übersichtlichen Benutzeroberfläche.
Nuclino bietet verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren, einschließlich eines Kanban-Boards, auf dem Sie Ihren Fortschritt einfach visualisieren können, indem Sie Karten per Drag-and-Drop verschieben. Sie können zusätzliche Informationen zu jeder Aufgabe verfolgen, wie Fälligkeitsdatum, Zuständigkeit, Priorität und mehr – alles, was für Ihren Arbeitsablauf wichtig ist.
In gewisser Weise kombiniert Nuclino die besten Funktionen von Todoist und Google Docs. Jede Karte auf dem Board ist ein eigenständiges Langform-Dokument, an dem in Echtzeit zusammengearbeitet werden kann, sodass Sie Projekte und Dokumente an einem Ort verwalten können. Sie können Notizen hinzufügen, To-Do-Listen mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen erstellen, Dateien einbetten und mehr – alles, während Sie direkt in Nuclino Feedback austauschen.
Neben der Board-Ansicht bietet Nuclino alternative Möglichkeiten, Ihre Daten zu strukturieren, einschließlich einer verschachtelten Liste, einer Tabelle oder einer Mindmap-ähnlichen Grafik. Während Sie es ausschließlich als Alternative zu Todoist verwenden können, ist es auch ein großartiges Tool, um Notizen zu machen, interne Dokumentationen zu erstellen und ein Wissensmanagement oder ein Team-Wiki aufzubauen. Sie können all Ihre Arbeit an einem einfachen Ort zusammenführen, und damit nicht nur Todoist, sondern auch Tools wie Google Docs, Airtable und Confluence ersetzen.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"Nuclino hat eine sehr intuitive Benutzeroberfläche. Es ist einfach, neue Partner in die Gruppe einzuführen. Wir haben seit unserem Umstieg auf Nuclino einen massiven Produktivitätsanstieg festgestellt. Die Verwaltung von über 50 einzelnen Projektmitgliedern und ebenso vielen Einzelaufgaben wurde dank dieser Anwendung erheblich erleichtert."
2. Trello
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Trello ist eine weitere bemerkenswerte Alternative zu Todoist. Es ist eine großartige Option für diejenigen, die eine flexiblere, intuitivere und visuellere Möglichkeit suchen, Aufgaben und Projekte zu verwalten.
Der Schlüsselvorteil von Trello liegt in der Kombination von Einfachheit und Flexibilität. Neue Benutzer können das Tool in wenigen Minuten nutzen, was es einfach macht, das gesamte Team einzubinden. Während der Standard-Funktionsumfang von Trello begrenzt ist, kann er dank der breiten Auswahl an Power-Ups erheblich erweitert werden.
Trello bietet auch umfangreiche Visualisierungsoptionen für Ihre Aufgaben. Während Sie bei Todoist auf eine einfache Listenansicht und ein Kanban-ähnliches Board beschränkt sind, können Sie bei Trello zwischen einem Board, einer Timeline, einem Kalender, einer Tabelle und einer Karte wählen.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Trello ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der besten Trello-Alternativen an.
Was Benutzer über Trello sagen:
"Das Projektmanagement mit Trello ist anfangs etwas unkonventionell (zumindest für mich und mein Team), aber nach dem Kennenlernen der Kanban-Boards ändert sich die Sichtweise auf To-Do-Listen erheblich. Trello macht es einfach, Aufgaben unter Teammitgliedern zu verwalten, Verantwortlichkeiten zuzuweisen und Fortschritte gegenüber Meilensteinen zu verfolgen. Todoist war in Bezug auf Funktionalität und Features nicht so flexibel. Es war auch weniger auf Teamaktivitäten ausgerichtet als Trello."
3. Asana
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10,99 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Wenn Sie eine robuste Todoist-Alternative suchen, die selbst die komplexesten Projekte verwalten kann, sollten Sie Asana in Betracht ziehen. Wie Todoist begann Asana als relativ einfache To-Do-App, bevor es sich zu dem leistungsstarken und flexiblen Tool entwickelte, das es heute ist.
Im Vergleich zu Todoist zeichnet sich Asana durch seine fortschrittlichen Funktionen, das elegante Design und die intuitive Navigation aus. Es bietet alles, was man für ein produktives Aufgabenmanagement benötigt, einschließlich ausgeklügelter Visualisierungs- und Automatisierungsfunktionen. Auch wenn Asana teurer sein mag als andere Optionen, finden viele Teams, dass es die Investition wert ist.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Asana ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der besten Asana-Alternativen an.
Was Benutzer über Asana sagen:
"Ich habe die kostenpflichtige Version von Todoist verwendet und hatte das Gefühl, dass alle Funktionen in der kostenlosen Version von Asana verfügbar sind, also bin ich gewechselt. Für mich scheint Asana, wenn ich auf die kostenpflichtige Version upgraden würde, DEFINITIV leistungsstärker zu sein als Todoist."
4. Microsoft To Do
Preis: Kostenlos
Bewertung auf Capterra: 4,6/5
Microsoft To Do (ehemals Wunderlist) ist eine der beliebtesten kostenlosen Todoist-Alternativen. Es entstand 2017, nachdem Microsoft Wunderlist übernommen hatte. Wenn Sie Wunderlist bereits genutzt haben, wird Ihnen dieser Online-Aufgabenmanager vertraut vorkommen. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, aber unter der Oberfläche verbirgt sich viel Power und Flexibilität.
Microsoft To Do bietet eine solide Grundlage für das tägliche Aufgabenmanagement, und sein Funktionsumfang deckt weitgehend den von Todoist ab. Darüber hinaus ist Microsoft To Do nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was es zu einer natürlichen Wahl für Benutzer macht, die auf Microsoft-Produkte und -Dienste angewiesen sind.
Was Benutzer über Microsoft To Do sagen:
"Microsoft To-Do hatte eine viel bessere Benutzeroberfläche als Todoist und ist viel organisierter! Ich liebe Microsoft To-Do absolut; ohne deren Erinnerungen würde ich die meisten meiner Rechnungen vergessen!"
5. Basecamp
Preis: 15 $/Benutzer/Monat oder 299 $/Monat für unbegrenzte Benutzer
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Wenn Sie nach einer Todoist-Alternative mit einem umfassenderen Funktionssatz suchen, sollten Sie Basecamp in Betracht ziehen. Im Gegensatz zu Todoist, das sich hauptsächlich auf die Aufgabenverwaltung konzentriert, ist Basecamp eine vollständige Projektmanagement-Plattform, die eine breite Palette von Funktionen bietet, einschließlich Projektplanung, Teamkommunikation und Dokumentenmanagement. Dies macht es zu einer geeigneten Wahl für Teams, die eine einzige Plattform zur Verwaltung aller Aspekte ihrer Projekte benötigen, anstatt nur zur Aufgabenverwaltung.
Basecamp kann eine gute Alternative zu Todoist sein, wenn Teams ein umfassenderes Toolset zur Verwaltung ihrer Projekte benötigen. Die Plattform bietet auch Diskussionsforen, in denen Teammitglieder kommunizieren und Ideen austauschen können, was es einfacher macht, alle auf dem gleichen Stand zu halten. Darüber hinaus bietet Basecamp Dateispeicher- und Freigabefunktionen, mit denen Teams alle projektbezogenen Dateien an einem Ort aufbewahren können.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Basecamp ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der besten Basecamp-Alternativen an.
Was Benutzer über Basecamp sagen:
"Wir sind von Todoist zu Basecamp gewechselt, weil Basecamp mehr Funktionen bot, die wir benötigten. Es ist kinderleicht zu bedienen, wir mussten kaum irgendwelche Einrichtungs-Videos ansehen, so benutzerfreundlich ist es."
6. Any.do
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 3 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Wenn Sie nach einer Alternative zu Todoist suchen, die als persönliches Aufgabenverwaltungstool fungiert, könnte Any.do eine großartige Option sein. Es ist ein einfaches, aber leistungsstarkes Tool, das eine saubere, übersichtliche Benutzeroberfläche mit einem relativ umfangreichen Funktionssatz kombiniert.
Any.do lässt sich auch gut in Google- und Outlook-Kalender integrieren, sodass Sie alle Ihre Termine und Aufgaben an einem Ort verfolgen können.
Was Benutzer über Any.do sagen:
"Todoist ist zu komplex, und viele der Funktionen sind veraltet, ohne Updates. Das schlanke und minimalistische Design von Any.do ermöglicht es mir, mich auf die Aufgabe zu konzentrieren und nicht abgelenkt zu werden."
7. Remember The Milk
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 39,99 $/Jahr
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Remember The Milk ist eine Todoist-Alternative ohne Schnickschnack. Es ist eine der ältesten To-Do-Apps, die bereits 2004 auf den Markt kam. Und obwohl seine Benutzeroberfläche im Vergleich zu anderen Todoist-Alternativen auf dieser Liste nicht ganz so modern wirkt, ist es dennoch hervorragend in dem, was es tut.
Insgesamt bleibt es eine großartige Option für diejenigen, die eine einfache, aber effektive Aufgabenverwaltungs-App suchen.
Was Benutzer über Remember The Milk sagen:
"Ich brauchte etwas sehr Einfaches. Alle anderen Dinge, die ich getestet habe, waren zu komplex für ein einfaches Set von To-Do-Listen."
8. nTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 4 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,2/5
nTask ist eine weitere ausgezeichnete Alternative zu Todoist. Diese Aufgaben- und Projektmanagement-Software zielt darauf ab, Teams dabei zu helfen, organisiert zu bleiben, die Produktivität zu steigern und die Kommunikation zu verbessern. Mit nTask können Benutzer mühelos Aufgaben und Projekte erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen und den Fortschritt verfolgen.
Die Benutzeroberfläche ist intuitiv und einfach zu bedienen, was es zur perfekten Wahl für vielbeschäftigte Teams macht. Darüber hinaus enthält nTask leistungsstarke Kollaborationstools, mit denen Teams in Echtzeit gemeinsam an Aufgaben arbeiten können.
Was Benutzer über nTask sagen:
"Es ist wirklich ein verstecktes Juwel, da Sie die meisten Funktionen kostenlos nutzen können, und es bietet viele der gleichen Funktionen wie größere und viel teurere Projektmanagement-Tools."
9. TickTick
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 27,99 $/Jahr
Bewertung auf Capterra: 4,8/5
TickTick ist eine relativ neue App, hat aber schnell an Popularität gewonnen. Es kann eine großartige Todoist-Alternative für diejenigen sein, die etwas leistungsfähigeres und funktionsreicheres suchen. TickTick bietet eine größere Auswahl an Funktionen und Anpassungsoptionen im Vergleich zu Todoist, was Ihnen gefallen könnte, wenn Sie mehr Kontrolle darüber haben möchten, wie Sie Ihre Aufgaben organisieren und verwalten.
Darüber hinaus können TickTicks Kalenderansicht und Gewohnheitstracking nützlich sein für Benutzer, die ihre Aufgaben und täglichen Routinen auf visuellere Weise im Blick behalten möchten.
Eine weitere bemerkenswerte Funktion von TickTick ist der integrierte Pomodoro-Timer, mit dem Sie eine 25-minütige Arbeitssitzung für eine Ihrer Aufgaben starten können.
Was Benutzer über TickTick sagen:
"TickTick nimmt die besten Teile von Todoist, Trello und anderen Tools und kombiniert sie in einer extrem einfach zu bedienenden Plattform. Nach Jahren des Wechsels zwischen Aufgabenplattformen habe ich endlich diejenige gefunden, die ALLES bietet, wonach ich gesucht habe. Außerdem ist das Team großartig und verbessert und aktualisiert die Plattform ständig."
10. MeisterTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 8,25 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
MeisterTask kann eine gute Alternative zu Todoist für diejenigen sein, die ein visuelles und teamorientiertes Aufgabenverwaltungstool benötigen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, intuitive Drag-and-Drop-Funktionalität und Integrationen mit vielen anderen Tools. MeisterTask bietet auch Echtzeit-Kollaboration, Gantt-Diagramme und benutzerdefinierte Workflows, um Teams zu helfen, den Überblick zu behalten und Aufgaben organisiert zu halten.
Im Vergleich zum einfachen Ansatz von Todoist ist MeisterTask relativ flexibel, was es für eine Vielzahl von Anwendungsfällen geeignet macht, von einfachen persönlichen Aufgabenlisten bis hin zu komplexen Projektmanagement-Projekten für Teams.
Was Benutzer über MeisterTask sagen:
"Ich mochte nicht, wie Todoist wie eine überdimensionierte To-Do-Liste aussah. Ich wollte etwas, das visuell ansprechend ist und nicht zu ablenkend. Mir gefallen MeisterTasks und ich werde es weiterhin verwenden und empfehlen. Ich liebe das gesamte Layout und Design des Tools. Ich mag, dass ich einen guten Überblick darüber bekomme, wie mein Tag aussieht – was ich geplant habe und was ich vielleicht bei meinen Aufgaben übersehen habe, das erledigt werden muss."
11. Things
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 8,25 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Things ist eine Todoist-Alternative für macOS-, iPad- und iOS-Benutzer. Es integriert sich mit anderen Apple-Apps und -Diensten, wie z. B. der Erinnerungs- und Kalender-App.
Insgesamt ist Things ein persönlicher Aufgabenmanager, der für Benutzer entwickelt wurde, die einen eleganteren, einfacheren und fokussierteren Ansatz für die Aufgabenverwaltung bevorzugen als das, was Todoist bietet. Seine saubere Benutzeroberfläche und das elegante Design heben es von anderen Todoist-Konkurrenten ab. Es verfügt jedoch über eingeschränkte Kollaborationsfunktionen und ist möglicherweise nicht die beste Option, wenn Sie Todoist in Ihrem Team ersetzen möchten.
Was Benutzer über Things sagen:
"Todoist war leistungsstark, aber die Benutzeroberfläche war ein wenig unruhig und ablenkend. Ich liebte die saubere Benutzeroberfläche von Things und die Art und Weise, wie sie mich dazu brachte, meine To-Dos einzugeben!"
Finden Sie die beste Todoist-Alternative für Ihre Bedürfnisse
Wir haben eine Liste einiger der besten Alternativen zu Todoist zusammengestellt, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass es viele andere Optionen gibt. Wenn es um Aufgabenverwaltungssoftware geht, gibt es keine Einheitslösung, und die Suche nach dem richtigen Tool erfordert möglicherweise ein wenig Ausprobieren.
Wir hoffen, diese Liste hilft Ihnen, Ihre Optionen einzugrenzen und die perfekte Todoist-Alternative für Sie und Ihr Team zu finden.
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