Beste Aufgabenmanagement-Software im Jahr 2024

Wählen Sie die richtige Aufgabenmanagement-Software, um alle Aufgaben und Projekte Ihres Teams im Blick zu behalten.

Aufgaben und To-Do-Listen sind ein zentraler Bestandteil unseres täglichen Lebens. In ihrer einfachsten Form kann Aufgabenverwaltung mit Stift und Papier erledigt werden – aber wenn es um komplexere Projekte geht, bei denen mehrere Beteiligte involviert sind, kann diese Methode schnell unübersichtlich werden.

Glücklicherweise gibt es Hunderte von Optionen, wenn es um Aufgabenmanagement-Software geht. Doch diese Vielzahl von Möglichkeiten macht es oft schwer, das richtige Tool zu finden. Um Ihre Entscheidung zu erleichtern, haben wir zahlreiche Apps bewertet und eine Übersicht der am besten bewerteten Lösungen basierend auf echten Bewertungen zusammengestellt.

Worauf Sie bei Aufgabenmanagement-Software achten sollten

Bei der Aufgabenverwaltung hat jeder unterschiedliche Kriterien. Es gibt einen Grund, warum ständig neue To-Do-Apps erscheinen – es gibt keine Einheitslösung, die für alle passt.

Dennoch gibt es einige Funktionen, die von den meisten der bestbewerteten Aufgabenmanagement-Softwarelösungen geteilt werden:

Die 12 besten Aufgabenmanagement-Tools

Was ist die beste Aufgabenmanagement-Software? Die kurze Antwort lautet: „Es kommt darauf an.“ Ein Tool, das für eine Person oder ein Team hervorragend funktioniert, kann für ein anderes völlig ungeeignet sein.

Eine fundierte Entscheidung erfordert die Berücksichtigung vieler Faktoren. Arbeiten Sie allein oder mit einem Team zusammen? Welche Art von Aufgaben oder Projekten möchten Sie verwalten? Wie komplex sind sie?

Während die beste Lösung letztlich von Ihren spezifischen Anforderungen und Vorlieben abhängt, gibt es mehrere erstklassige Tools, die es wert sind, in Betracht gezogen zu werden. Schauen Sie sich die folgende Liste an und finden Sie die Aufgabenmanagement-Software, die am besten zu Ihren Bedürfnissen passt.

1. Nuclino

Team-Aufgabenmanagement-Software Nuclino

Nuclino ist ein einheitlicher Arbeitsbereich, in dem Teams all ihr Wissen, Dokumente und Projekte an einem Ort zusammenbringen können. Es kann als großartiges Aufgabenmanagement-Tool dienen. Es ist einfach und leichtgewichtig, bietet jedoch viele leistungsstarke Funktionen innerhalb seiner klaren und minimalistischen Benutzeroberfläche.

Aufgabenmanagement-Software Nuclino Felder

Aufgaben in Nuclino können auf verschiedene Weise organisiert werden, einschließlich einer verschachtelten Liste und eines Kanban-Boards, auf dem Sie Karten per Drag & Drop verschieben können, um Ihren Fortschritt zu visualisieren. Sie können zusätzliche Informationen zu jeder Aufgabe verfolgen, wie z. B. das Fälligkeitsdatum, den Zuweisenden, die Priorität und mehr – alles, was für Ihren Workflow wichtig ist.

Aufgabenmanagement-Tool Nuclino Aufgaben Erinnerungen

Eine bemerkenswerte Funktion von Nuclino ist, wie es strukturierte Aufgaben und umfangreiche Inhalte zusammenbringt. Jedes Nuclino-Element ist ein kollaboratives Dokument, in dem Sie Notizen hinzufügen, To-Do-Listen erstellen, Dateien einbetten und mehr. Sie können Kommentare verwenden, um direkt in Nuclino Feedback auszutauschen und den Kontext jeder Entscheidung zu bewahren.

Beispiel für Aufgabenmanagement-Software

Trotz seiner Einfachheit ist Nuclino ein hochflexibles und vielseitiges Tool. Während es ausschließlich für das Aufgabenmanagement verwendet werden kann, eignet es sich hervorragend für eine Vielzahl unterschiedlicher Anwendungsfälle. Sie können es nutzen, um Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, an verschiedenen Arten von internen Dokumentationen zu arbeiten, Ihre interne Wissensdatenbank oder Ihr Unternehmensintranet zu erstellen und vieles mehr. Nuclino funktioniert wie ein kollektives Gehirn, das es Ihnen ermöglicht, alle Arbeiten Ihres Teams an einem Ort zusammenzubringen und ohne das Chaos von Dateien und Ordnern, Kontextwechsel oder Silos zu kollaborieren.

Aufgabenmanagement-Software Nuclino Wiki

Was Benutzer über Nuclino sagen:

"Die Art und Weise, wie Nuclino aufgebaut ist, macht die Plattform sehr flexibel in Bezug auf die Arbeitsweise. Ich verwende Nuclino, um die Projekte zu dokumentieren, an denen ich arbeite. Es dient als Wiki für das Projekt, das jedem, der zu einem späteren Zeitpunkt dem Projekt beitritt, hilft zu verstehen, was während des Designprozesses gemacht wurde und warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden."

— Capterra-Bewertung

2. Trello

Aufgabenmanagement-Software Trello

Trello ist eine der ältesten und beliebtesten Aufgabenmanagement-Software-Anwendungen. Es wird dafür anerkannt, den Kanban-Ansatz für Projekt- und Aufgabenmanagement populär gemacht zu haben.

Der Hauptvorteil von Trello ist seine Einfachheit. Neue Benutzer können innerhalb weniger Minuten mit dem Tool loslegen, was es einfach macht, Ihr gesamtes Team an Bord zu holen. Während der Standardfunktionsumfang von Trello begrenzt ist, kann er durch Trellos umfangreiche Auswahl an Power-Ups erheblich erweitert werden.

Die Benutzeroberfläche von Trello hat sich im Laufe der Jahre kaum verändert und kann im Vergleich zu anderer Aufgabenverwaltung Software etwas veraltet erscheinen. Doch indem es seinen Nutzern treu bleibt, hat Trello die Loyalität tausender Teams gewonnen.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Trello ähneln? Sehen Sie sich diese Liste der besten Trello-Alternativen an.

Was Benutzer über Trello sagen:

"Trello ist extrem einfach. Es dauert etwa 30 Sekunden, um sich anzumelden und es für das Aufgabenmanagement zu nutzen, und weitere 15 Minuten, um zu verstehen, wie man komplexere Aufgaben mit dem Tool erledigen kann. Es ist auch extrem einfach, es zur Zusammenarbeit zu verwenden."

— Capterra-Bewertung

3. nTask

Aufgabenmanagement-Software nTask

Wenn Sie nach einer leistungsstarken, robusten Aufgabenmanagement-Plattform suchen, sollten Sie nTask in Betracht ziehen. Der Funktionsumfang ist außergewöhnlich umfangreich und umfasst Funktionen wie Kanban-Boards, Aufgabenabhängigkeiten, Meilensteine, Kalenderintegration und mehr.

Neben der Optimierung Ihres Aufgabenmanagement-Workflows kann nTask für Budgetplanung, Ressourcenzuweisung, Dokumenten- und Dateimanagement, Risikomanagement, Zeiterfassung, Besprechungsplanung und viele andere Anwendungen genutzt werden.

Trotz seines umfangreichen Funktionsumfangs ist nTask auch relativ intuitiv und erleichtert neuen Benutzern die Einarbeitung.

Was Benutzer über nTask sagen:

"Es ist wirklich ein verstecktes Juwel, da man die meisten Funktionen kostenlos nutzen kann und es viele der gleichen Funktionen bietet wie größere und viel teurere Projektmanagement-Tools."

— Capterra-Bewertung

4. ProofHub

Aufgabenmanagement-Software ProofHub

Ihre Aufgabenmanagement-Software sollte Ihnen helfen, Ihre Ziele zu erreichen. Sie sollte Funktionen bieten, die Ihrem Team helfen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren, den Fortschritt zu messen und Aufgaben zu delegieren. Genau hier kommt ProofHub ins Spiel.

ProofHub ist eine cloudbasierte Aufgabenverwaltung Software, die Ihre Arbeit einfach und unkompliziert macht. Dieses leistungsstarke neue System ermöglicht es Teams weltweit, Aufgaben zu planen, zu organisieren und zusammenzuarbeiten. Indem alle Ihre Aufgaben, Diskussionen, Nachrichten und Dateifreigaben in einem einzigen Dashboard kombiniert werden, ermöglicht ProofHub schnellere Kommunikation und effizientere Arbeit.

Zeit ist Geld, warum also so viel Zeit mit der Verfolgung dessen verschwenden, was Ihr Team erledigt hat und was nicht? Lassen Sie uns dann produktiver werden. Nehmen Sie sich einen Kaffee, probieren Sie ProofHub aus und erfahren Sie, warum es als eines der effektivsten Aufgabenmanagement-Tools gilt.

Was Benutzer über ProofHub sagen:

"ProofHub ist ein All-in-One-Tool, das alle wichtigen Funktionen unter einem Dach vereint, was es einfach macht, dass alle Teammitglieder auf derselben Seite stehen. Smartes Aufgabenmanagement hat geholfen, Transparenz und Verantwortlichkeit im Team zu fördern."

— Capterra-Bewertung

5. Jira

Aufgabenmanagement-Software Jira

Es gehört zwar zum gleichen Unternehmen wie Trello, verfolgt aber einen ganz anderen Ansatz. Während Trello durch seine Einfachheit glänzt, ist Jira eines der leistungsstärksten und komplexesten Aufgabenmanagement-Tools auf dem Markt.

Jira ist besonders beliebt bei erfahrenen Softwareentwicklungsteams. Es bietet eine breite Palette an spezialisierten Funktionen, die über das allgemeine Aufgabenmanagement hinausgehen und speziell auf Entwickler ausgerichtet sind, darunter agile Berichte, Velocity-Diagramme und Scrum-Tracking. Gleichzeitig ist es flexibel genug, um unterschiedlichen Teamstrukturen gerecht zu werden.

Dieser umfangreiche Funktionsumfang geht jedoch zwangsläufig mit einer erheblichen Lernkurve einher. Wenn Sie jedoch wirklich alle zusätzlichen Funktionen benötigen und bereit sind, die Zeit für das Erlernen des Tools zu investieren, könnte Jira eine gute Wahl sein.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Jira ähneln? Sehen Sie sich diese Liste der Jira-Alternativen an.

Was Benutzer über Jira sagen:

"Nachdem ich Jira sowohl in kleinen als auch in großen Unternehmen verwendet habe, denke ich, dass die größte Stärke von Jira der enorme Funktionsumfang und die vielen Integrationsmöglichkeiten sind."

— Capterra-Bewertung

6. Asana

Aufgabenmanagement-Software Asana

Asana ist eine weitere sehr beliebte Aufgabenmanagement-Software. Sie begann als recht einfache To-Do-App und hat sich inzwischen zu einem leistungsstarken und flexiblen Tool entwickelt.

Asana zeichnet sich durch seinen erweiterten Funktionsumfang und die überraschend elegante und intuitive Benutzeroberfläche aus. Es bietet alles, was für produktives Aufgabenmanagement erforderlich ist – von erweiterten Arbeitsvisualisierungsoptionen bis hin zur Automatisierung von Aufgaben. Während Asana eines der teureren Tools auf dieser Liste ist, finden viele Teams, dass es die Investition wert ist.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Asana ähneln? Sehen Sie sich diese Liste der Asana-Alternativen an.

Was Benutzer über Asana sagen:

"Asana ist mein liebstes Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool. Ich liebe es, dass ich zwischen Listen und Kanban-Boards wechseln kann, je nach Projekt bevorzuge ich das eine oder das andere."

— Capterra-Bewertung

7. Taiga

Aufgabenmanagement-Software Taiga

Wenn Sie ein Softwareentwicklungsteam leiten und nach einem spezialisierten Aufgabenmanagement-Tool suchen, könnte Taiga eine Überlegung wert sein.

Taiga wurde mit Blick auf agile Teams entwickelt und bietet eine breite Palette fortschrittlicher Aufgabenmanagement- und Issue-Tracking-Funktionen, darunter anpassbare Kanban-Boards, WIP-Limits, Burndown-Diagramme, Leistungsdashboards und mehr. Taiga schafft es, diesen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, ohne seine Benutzeroberfläche zu überladen.

Es ist auch erwähnenswert, dass Taiga eine Open-Source-Aufgabenmanagement-Software ist, die als cloudbasierte Lösung sowie als selbst gehostete Variante verfügbar ist.

Was Benutzer über Taiga sagen:

"Visuell ist Taiga das Beste, was ich gesehen habe. So viele Projektmanagement-Anwendungen sehen schrecklich aus, daher ist Taiga in dieser Hinsicht erfrischend."

— Capterra-Bewertung

8. Todoist

Persönliche Aufgabenmanagement-Software Todoist

Todoist ist eine der beliebtesten persönlichen Aufgabenmanagement-Software-Anwendungen weltweit und wird von über 25 Millionen Nutzern verwendet. Das Tool wurde so entwickelt, dass es eine gute Balance zwischen Leistungsfähigkeit und Einfachheit bietet. Es ist flexibel genug, um sich den meisten Workflows anzupassen, aber auch einfach und intuitiv genug für die meisten Nutzer.

Todoist bietet mehrere bemerkenswerte Funktionen, die es von der Konkurrenz abheben, wie seine Fähigkeit zur Verarbeitung natürlicher Sprache. Die App nutzt zudem clever Gamification-Elemente, um den Nutzer durch Karma-Punkte und Streaks zu motivieren.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Todoist ähneln? Sehen Sie sich diese Liste der Todoist-Alternativen an.

Was Benutzer über Todoist sagen:

"Aufgabenverwaltung und To-Do-Listen waren für mich immer eine lästige Pflicht. Dann habe ich Todoist entdeckt und die meisten meiner Probleme waren sofort gelöst. Todoist hat eine einfache und intuitive Benutzeroberfläche zum Hinzufügen neuer Aufgaben und zum Anzeigen von Aufgaben-/Projektlisten."

— Capterra-Bewertung

9. Microsoft To Do

Aufgabenmanagement-Software Microsoft To Do

Microsoft To Do entstand 2017, nachdem Microsoft Wunderlist übernommen hatte. Wenn Sie Wunderlist zuvor verwendet haben, werden Sie diese Online-Aufgabenverwaltung als angenehm vertraut empfinden. Die Benutzeroberfläche ist sauber und einfach, aber es steckt viel Leistung und Flexibilität darunter.

Die Stärke von MS To Do liegt in der nahtlosen Integration in das gesamte Microsoft-Ökosystem. Die App kann problemlos mit Outlook synchronisiert werden, neue Aufgaben können über das Windows-Startmenü hinzugefügt werden usw.

Was Benutzer über Microsoft To Do sagen:

"Ich war zuvor Wunderlist-Nutzer und bin mit dem Wechsel zu Microsoft To Do sehr zufrieden. Es ist ein umfassendes Aufgabenmanagement-Tool, das kürzlich Wunderlist übernommen hat. To Do integriert sich in Microsoft-Konten, ist von jedem Gerät aus zugänglich und verfügt über Kollaborationsfunktionen."

— Capterra-Bewertung

9. Basecamp

Aufgabenmanagement-Tool Basecamp

Basecamp ist ein selbsternanntes "All-in-One-Toolkit für Remote-Arbeit" und bringt To-Do-Listen, Kalender, Sofortnachrichten, Dokumenten- und Dateimanagement sowie vieles mehr zusammen.

Basecamp mag nicht wie ein traditionelles Projektmanagement-Tool aussehen. Es bietet nicht die beliebten Funktionen, die die meisten anderen Tools auf dieser Liste haben, wie z. B. ein Kanban-Board. Es verfolgt einen anderen, einfacheren Ansatz für das Projektmanagement, ohne zu versuchen, Ihren Workflow zu überkomplizieren – und seine Beliebtheit spricht für sich.

Es ist auch erwähnenswert, dass Basecamp eines der wenigen Tools ist, das eine feste monatliche Gebühr erhebt, anstatt pro Benutzer abzurechnen. Das macht es zu einer viel skalierbareren Option für große und wachsende Teams.

Suchen Sie nach weiteren Tools, die Basecamp ähneln? Sehen Sie sich diese Liste der Basecamp-Alternativen an.

Was Benutzer über Basecamp sagen:

"Ich habe mich bei Basecamp angemeldet, um die Prozesse eines Kunden zu nutzen, und jetzt verwende ich es, um fast alles zu verwalten, woran ich in Zusammenarbeit mit anderen arbeite. Es macht Sinn und ist intuitiv, sobald man sich daran gewöhnt hat, wie die Projekte und To-Do-Listen funktionieren."

— Capterra-Bewertung

10. Any.do

Aufgabenmanagement-Software Anydo

Any.do ist eine benutzerfreundliche Aufgabenmanagement-Software mit hervorragender plattformübergreifender Unterstützung. Sie können Ihre Aufgaben auf jedem Gerät synchronisieren, das Sie haben, von Ihrem Telefon und Laptop bis hin zu Ihrer Apple Watch und Alexa.

Any.do integriert sich nahtlos mit Google- und Outlook-Kalendern und ermöglicht es Ihnen, alle Ihre Termine und Aufgaben an einem Ort zu verfolgen. Es bietet außerdem einen von Menschen unterstützten KI-Assistenten, der es noch einfacher macht, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten.

Was Benutzer über Any.do sagen:

"Von allen Aufgabenmanagern, die ich verwendet habe, ist Any.do der einfachste und angenehmste in der Nutzung. Es ist intelligent und gibt Vorschläge für Aufgaben, während Sie tippen. Es funktioniert nahtlos auf meinen Mobil- und Desktop-Geräten. Es bietet viele Funktionen, darunter mehrere Listen, Unteraufgaben und Erinnerungen."

— Capterra-Bewertung

11. Remember The Milk

Aufgabenmanagement-Software RTM

Remember The Milk ist eine der ältesten Aufgabenmanagement-Software-Anwendungen, die bereits 2004 auf den Markt kam. Und obwohl die Benutzeroberfläche nicht so elegant und modern wirkt wie bei vielen aktuellen To-Do-Apps, ist es immer noch hervorragend in dem, was es tut.

Die Ersteinrichtung ist schnell und nahtlos. Das Hinzufügen und Aktualisieren von Aufgaben ist einfach und unkompliziert. Die Benachrichtigungen und Erinnerungen sind gut getimed und nicht aufdringlich. Alles in allem bleibt es eine großartige Option für diejenigen, die nach einer einfachen, aber effektiven Aufgabenmanagement-App suchen.

Was Benutzer über Remember The Milk sagen:

"Remember The Milk ist extrem einfach zu bedienen, bietet aber dennoch alle notwendigen Funktionen, um ein großartiger Aufgabenmanager zu sein."

— Capterra-Bewertung

12. TickTick

Aufgabenmanagement-Software TickTick

TickTick ist eine relativ neue Aufgabenmanagement-Software auf dem Markt, hat aber schnell an Popularität gewonnen. Die App hat viele Gemeinsamkeiten mit Wunderlist, und viele ehemalige Wunderlist-Nutzer sind nach dessen Schließung zu TickTick gewechselt.

Eine bemerkenswerte Funktion von TickTick ist sein integrierter Pomodoro-Timer, der es Ihnen ermöglicht, eine 25-minütige Arbeitssitzung für jede Ihrer Aufgaben zu starten. Die App unterstützt auch die Verarbeitung natürlicher Sprache, integriert sich in verschiedene Kalender von Drittanbietern und ermöglicht die Einrichtung wiederkehrender Aufgaben.

Was Benutzer über TickTick sagen:

"TickTick ist der beste Aufgabenmanager, den ich ausprobiert habe, einschließlich Wunderlist (RIP). Ich würde ihn jedem empfehlen, der mich danach fragt, besonders im Kontext des Endes von Wunderlist."

— Capterra-Bewertung

Vorteile der Verwendung von Online-Aufgabenmanagement

Ein effektives Aufgabenmanagement ist entscheidend, um Ziele und Vorgaben zu erreichen. Ohne ein ordnungsgemäßes System können Aufgaben überwältigend werden und es wird schwierig, den Überblick zu behalten, wer was bis wann erledigen muss. Aufgabenmanagement-Software kann diese Probleme lösen, indem sie eine Reihe von Tools bereitstellt, die es Benutzern ermöglichen, Aufgaben besser zu organisieren, zu priorisieren und zu verwalten.

Aufgabenmanagement-Systeme verbessern den täglichen Arbeitsablauf sowohl für Einzelpersonen als auch für Teams und bieten dabei verschiedene Vorteile. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Vorteile der Nutzung von Aufgabenmanagement-Software aufgeführt.

Verbesserte Sichtbarkeit und Transparenz

Aufgabenmanagement-Tools ermöglichen es den Teammitgliedern, alle ihnen zugewiesenen Aufgaben sowie die Aufgaben anderer Teammitglieder zu sehen. Dies sorgt für Transparenz und verhindert, dass Aufgaben übersehen werden.

Bessere Organisation und Priorisierung

Die meisten Online-Aufgabenverwaltungs-Apps bieten verschiedene Möglichkeiten, Aufgaben in Kategorien und Labels wie "dringend", "wichtig" oder "niedrige Priorität" zu organisieren. Dies erleichtert es Benutzern, zu erkennen, welche Aufgaben Priorität haben.

Verbesserte Zusammenarbeit

Teammitglieder können direkt im Aufgabenmanagement-Tool Kommentare hinterlassen oder Fragen stellen, wodurch unnötige Meetings oder E-Mail-Ketten reduziert werden.

Erhöhte Produktivität

Durch den klaren Überblick über Aufgaben und Prioritäten können Benutzer sich auf das Wesentliche konzentrieren. Aufgabenmanagement-Software bietet auch Erinnerungen und Benachrichtigungen, die dabei helfen, Fristen einzuhalten.

Optimierter Arbeitsablauf

Viele Aufgabenmanagement-Tools helfen Ihnen, sich wiederholende Aufgaben zu automatisieren und erinnern Benutzer an fällige Aufgaben, was Teams dabei unterstützt, effizienter zu arbeiten.

Die richtige Aufgabenmanagement-Software finden

Diese Liste der Aufgabenverfolgungstools, die wir in diesem Artikel vorgestellt haben, ist keineswegs vollständig — es gibt Dutzende weitere beliebte Aufgabenmanagement-Softwarelösungen.

Es gibt keine objektiv beste Lösung. Sie müssen möglicherweise einige Apps ausprobieren, bevor Sie diejenige finden, die wirklich zu Ihnen passt und gut in den Workflow Ihres Teams integriert ist. Wir hoffen, dass diese Liste Ihre Entscheidung ein wenig einfacher gemacht hat.

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