Die besten Projektmanagement-Tools 2024
Wählen Sie die richtige Projektmanagement-Software für Ihr Team.
Was ist das beste Projektmanagement-Tool? Die kurze Antwort lautet "Es kommt darauf an".
Es gibt Hunderte von verschiedenen Projektmanagement-Tools, und fast jeden Monat kommen neue auf den Markt. Das hat einen Grund. Je nach Größe Ihres Teams, der Branche, in der Sie tätig sind, und der Unternehmenskultur, kann Ihr Projektmanagementprozess völlig unterschiedlich aussehen. Ein Tool, das für ein Team oder Projekt gut funktioniert, kann für ein anderes unpassend sein.
Um das richtige Projektmanagement-Tool für Ihr Team auszuwählen, ist es wichtig, Ihre Optionen zu kennen und zu wissen, wie Sie diese bewerten können.
Die besten Projektmanagement-Tools
Es gibt zwar keine universelle Lösung für Projektmanagement-Tools, aber es gibt viele großartige Optionen zur Auswahl. Einige sind relativ einfach, während andere mit komplexen Funktionen und Anpassungsoptionen ausgestattet sind. Manche sind für kleinere Teams entwickelt, andere eignen sich besser für große Unternehmen. Einige sind dedizierte Projektmanagement-Tools, während andere viele zusätzliche Anwendungsfälle abdecken.
Die beste Wahl hängt letztlich von den speziellen Anforderungen und dem Workflow Ihres Teams ab. Um Ihnen den Evaluierungsprozess zu erleichtern, haben wir eine Liste der besten Projektmanagement-Tools zusammengestellt, basierend auf echten Bewertungen.
Nuclino – ultraleicht und intuitiv
ProofHub – flexibel und funktionsreich
Trello – bewährtes Kanban-Board
nTask – leistungsstark und erschwinglich
Jira – von Entwicklern für Entwickler
Asana – leistungsstark und elegant
Taiga – Open-Source und für agile Teams entwickelt
Monday – funktionsreich und farbenfroh
Basecamp – gemacht für Remote-Arbeit
Wrike – reif und auf Unternehmen ausgerichtet
Zoho Projects – gutes Preis-Leistungs-Verhältnis
Redmine – kostenlos und Open-Source
WeKan – Open-Source Trello-Alternative
1. Nuclino
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6 $/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Nuclino sticht unter anderen Projektmanagement-Tools durch sein extrem leichtes Design hervor. Die Benutzeroberfläche ist sauber und intuitiv, wodurch die Einarbeitungszeit verkürzt und es Ihrem gesamten Team leicht gemacht wird, sich mit dem Tool vertraut zu machen.
Trotz seiner Einfachheit bietet Nuclino eine Reihe leistungsstarker Funktionen. Sie können Ihre Projekte auf viele verschiedene Arten organisieren, darunter in einem Kanban-Board, einer verschachtelten Liste, einer Tabelle oder einem Mindmap-ähnlichen Diagramm. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, zusätzliche Informationen wie Fälligkeitsdatum, Zuständigkeit, Priorität und mehr zu jedem Projekt zu verfolgen.
Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal von Nuclino ist, wie es strukturierte Projekte und ausführliche Projektdokumentationen zusammenführt – es ist im Wesentlichen ein Projektmanagement- und Dokumentenkollaborationstool in einem. Jede Karte auf Ihrem Board ist ein kollaboratives Dokument, in dem Sie Ziele für jede Aufgabe dokumentieren, To-do-Listen erstellen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen festlegen, Dateien einbetten und mehr.
Sie können auch asynchrones Feedback direkt in Nuclino austauschen, indem Sie Kommentare und Erwähnungen verwenden, und so den Kontext jeder Entscheidung in Bezug auf das Projekt bewahren.
Obwohl Nuclino ausschließlich als Projektmanagement-Tool verwendet werden kann, ist es weitaus mehr als das. Sie können es verwenden, um neue Mitarbeiter einzuarbeiten, Besprechungsprotokolle zu führen, Mitarbeiterhandbücher zu erstellen, Ihr internes Wiki oder Unternehmensintranet aufzubauen und mehr. Dieses Gleichgewicht zwischen Einfachheit und Vielseitigkeit ist eines der Hauptverkaufsargumente von Nuclino.
Was Nutzer über Nuclino sagen:
"Die Art und Weise, wie Nuclino aufgebaut ist, macht die Plattform sehr flexibel in Bezug auf die Arbeitsweise. Ich nutze Nuclino, um die Projekte zu dokumentieren, an denen ich arbeite. Es dient als Wiki für das Projekt und hilft jedem, der später zum Projekt hinzustößt, zu verstehen, was während des Designprozesses gemacht wurde und warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden."
2. ProofHub
Preis: Ab $45/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
ProofHub ist eine Projektmanagement-Software, die Teams und Einzelpersonen dabei hilft, ihre Arbeitslast zu verwalten. Es ist eine Online-Plattform für Aufgabenmanagement, die für Remote-Teams, Freiberufler und Unternehmer entwickelt wurde.
ProofHub bietet alles, was Ihr Team benötigt, um produktiv zu sein. Zu den Funktionen gehören Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung. Es bietet Werkzeuge zum Teilen von Dokumenten, Erfassen von Arbeitszeit, Erstellen von Aufgaben und Zuweisen an Benutzer, Festlegen von Fristen und Erinnerungen sowie Erstellen von Berichten.
Was Nutzer über ProofHub sagen:
"Wir haben ProofHub verwendet, um mittelgroße Projekte zu verwalten, die Aufgaben und Projektaktivitäten mit mehreren Partnern koordinierten. ProofHubs kollaborative Funktionen waren sehr hilfreich bei der Zusammenarbeit an Aufgaben und der Verfolgung des Fortschritts. Es bot auch alle Sicherheitsfunktionen, die wir benötigten, um effektiv zusammenzuarbeiten, ohne unsere projektbezogenen Dateien zu gefährden."
3. Trello
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $10/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Trello gibt es schon lange und es ist immer noch eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools. Es wird als eines der Tools angesehen, die ursprünglich den Kanban-Ansatz für das Workflow-Management populär gemacht haben.
Trellos Hauptvorteil ist seine Einfachheit. Es ist nicht so funktionsreich wie viele andere Tools auf dieser Liste, aber es gleicht dies durch eine außergewöhnliche Benutzerfreundlichkeit aus. Es dauert nicht länger als ein paar Minuten, um mit Trello zu beginnen, und auch nicht-technische Benutzer können sich leicht damit zurechtfinden.
Insgesamt ist Trello ein großartiges Kanban-Tool und versucht nicht, zu viele Dinge auf einmal zu sein. Es blieb diesem Prinzip über die Jahre treu und hat sich viele treue Fans verdient.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Trello? Schauen Sie sich diese Liste der Trello-Alternativen an.
Was Nutzer über Trello sagen:
"Mit Trello zu arbeiten könnte nicht einfacher sein, und es ist der natürliche erste Schritt für jede Idee und jedes Projekt. Auch wenn Sie Trello eines Tages nicht mehr benötigen, gibt es keinen einfacheren Weg, als mit Trello zu beginnen."
4. nTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $4/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,2/5
nTask ist ein weiteres großartiges Aufgaben- und Projektmanagement-Tool, das Ihnen hilft sicherzustellen, dass alle Aufgaben im Zusammenhang mit Ihrem Projektentwicklungsprozess gut verfolgt und verwaltet werden.
Die Funktionalität von nTask umfasst bemerkenswerte Features wie Risikomanagement und Problemverfolgung, die es Ihnen ermöglichen, sicherzustellen, dass Ihre Projekte frei von Scope Creeps und Risiken sind, die sie beeinträchtigen könnten.
Was Nutzer über nTask sagen:
"Insgesamt war meine Erfahrung erfreulich und positiv. nTask hatte gerade genug, um unsere Bedürfnisse und Erwartungen zu erfüllen. Es eignet sich auch für Anfänger oder kleinere Unternehmen. Es ist erschwinglich und dennoch von guter Qualität. nTask hat uns geholfen, unser Geschäft insgesamt zu verbessern, insbesondere hat es unser Büro organisiert und reibungslos laufen lassen. Es ist eine effektive Aufgabenmanagement-Software."
5. Jira
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $7.50/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Trello reicht möglicherweise nicht aus, um den Bedürfnissen einiger Teams gerecht zu werden, die an komplexeren Projekten arbeiten. Wenn das auf Sie zutrifft, könnte Jira die bessere Wahl sein. Obwohl beide Projektmanagement-Tools von derselben Firma (Atlassian) stammen, sind sie für sehr unterschiedliche Arbeitsabläufe konzipiert.
Jira ist hauptsächlich für die Verwaltung von agilen Softwareentwicklungsprojekten und die Verfolgung von Problemen konzipiert. Es ist mit spezialisierten Funktionen ausgestattet, die in vielen anderen Projektmanagement-Tools nicht zu finden sind – Burn-Down-Charts, Sprint-Berichte, Velocity-Diagramme und mehr.
Die Funktionsvielfalt von Jira übertrifft die der meisten Mitbewerber, was das Tool jedoch auch komplex und schwierig zu erlernen macht. Es kann eine gute Wahl für große, erfahrene Entwicklerteams sein, aber andere könnten die Lernkurve als zu steil empfinden. Wenn Sie es für Ihr Team in Erwägung ziehen, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für eine gründliche Bewertung einplanen.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Jira? Schauen Sie sich diese Liste der Jira-Alternativen an.
Was Nutzer über Jira sagen:
"Wir verwenden Jira als Kanban-/Agiles Projektmanagement-Tool in der Softwareentwicklung. Es wurde von Grund auf so konzipiert, dass es User Stories, Aufgaben, Epics, Sprints usw. in großen Organisationen verfolgt. Es ist für kleinere Teams oder Produkte, die noch am Anfang ihres Lebenszyklus stehen, überdimensioniert. Wenn Projekte und Teams sehr dynamisch sind, werden Jira-Projekte aufgebläht, umständlich und fragmentiert. Dieses Produkt ist wirklich für größere, reife Organisationen gedacht, die bereits starke prozedurale Disziplin und eher monolithische Entscheidungsfindungsprozesse haben."
6. Asana
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $10.99/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Asana ist fast genauso flexibel wie Jira, bietet jedoch eine viel elegantere und benutzerfreundlichere Oberfläche. Es ist ein recht allgemein gehaltenes Projektmanagement-Tool und kann gut für Teams und Projekte jeder Größe funktionieren.
Die bemerkenswertesten Funktionen von Asana umfassen erweiterte Visualisierungsoptionen, Aufgabenautomatisierung, Arbeitsanforderungen, Arbeitslastverfolgung und mehr.
Asana erhebt eine höhere monatliche Gebühr als die meisten anderen Projektmanagement-Tools auf dieser Liste, was es für einige Organisationen unerschwinglich machen kann. Dennoch finden viele Teams, dass es die Investition wert ist.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Asana? Schauen Sie sich diese Liste der Asana-Alternativen an.
Was Nutzer über Asana sagen:
"Insgesamt sind wir mit Asana für unsere Agentur sehr zufrieden. Während der Arbeit im Homeoffice während der Pandemie war es eine unverzichtbare Ressource, um sicherzustellen, dass unser Team bei den Kunden und Projekten auf dem gleichen Stand ist. Benutzerdefinierte Felder, Status und Kommentare haben uns alle verbunden gehalten und ermöglicht, so zu arbeiten, als wären wir im Büro zusammen."
7. Taiga
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $5/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Taiga ist ein Open-Source-Projektmanagement-Tool, das auf Agile-Softwareentwicklungsteams zugeschnitten ist. Es ist sowohl als Cloud-basierte als auch als selbst gehostete Version erhältlich und bietet eine breite Palette spezialisierter Funktionen wie anpassbare Kanban-Boards, Leistungs-Dashboards, WIP-Limits und Burn-Down-Charts.
Trotz seiner umfangreichen Funktionalität ist Taiga darauf ausgelegt, relativ einfach zu sein. Die saubere und intuitive Benutzeroberfläche macht es für Entwickler leicht zu bedienen. Allerdings könnte es für einige nicht-technische Benutzer schwieriger zu navigieren sein.
Was Nutzer über Taiga sagen:
"Taiga ist eine gute IT-Projektmanagement-Software. Open Source und funktioniert gut! Perfekt für persönliche oder kleine Projekte, wenn man kein großes Budget hat. Es enthält alle erwarteten Funktionen wie Teammanagement, Unterstützung für Epics, Probleme, Sprints und ein Backlog. Sie können benutzerdefinierte Status für Tickets/Probleme definieren. Außerdem ist ein integriertes Kanban-Board enthalten."
8. Monday
Preis: Ab $8/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,6/5
Monday, ehemals bekannt als Dapulse, ist ein weiteres robustes Projekt- und Aufgabenmanagement-Tool. Die farbenfrohe Benutzeroberfläche, verschiedene Visualisierungsoptionen und die Aufgabenautomatisierungsfunktionen haben das Vertrauen von über 100.000 Teams und Einzelpersonen gewonnen.
Beachten Sie, dass Monday ein stufenweises Preismodell bietet, im Gegensatz zu den nutzerbasierten Gebühren der meisten anderen Projektmanagement-Tools. Das bedeutet, dass Monday je nach Teamgröße erheblich teurer sein kann als seine Konkurrenten.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Monday ähneln? Werfen Sie einen Blick auf diese Liste mit Monday-Alternativen.
Was Nutzer über Monday sagen:
"Monday.com ist fast zu gut, um wahr zu sein. Es ist flexibel, es bietet viele Anpassungen und Automatisierungen, und es ermöglicht Ihnen, jedes Projekt auf die Weise zu verwalten, wie es Ihnen passt. Es ist nicht billig, und sie berechnen nach Sitzgruppen statt nach einzelnen Sitzen. Wenn Sie ein Team von 6 Personen sind – müssen Sie für 10 Sitze bezahlen, was ziemlich ärgerlich sein kann."
9. Basecamp
Preis: $15/Benutzer/Monat oder $299/Monat für unbegrenzte Benutzer
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Basecamp, ein selbst beschriebenes „All-in-One-Toolkit für die Remote-Arbeit“, ist eine Plattform für Remote-Arbeit, die To-Do-Listen, Kalender, Sofortnachrichten, Dokument- und Dateiverwaltung und mehr zusammenbringt.
Basecamp sieht möglicherweise nicht aus wie ein traditionelles Projektmanagement-Tool. Es fehlen einige der beliebten Funktionen, die die meisten anderen Tools auf dieser Liste haben, wie z.B. ein Kanban-Board. Es verfolgt einen anderen, einfacheren Ansatz für das Projektmanagement, ohne zu versuchen, Ihren Arbeitsablauf zu übertechnisieren – und seine Beliebtheit spricht für sich.
Es ist auch erwähnenswert, dass Basecamp eines der wenigen Tools ist, das eine Pauschalgebühr pro Monat erhebt, anstatt Sie pro Benutzer zahlen zu lassen. Das macht es zu einer viel skalierbareren Option für große und wachsende Teams.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Basecamp ähneln? Werfen Sie einen Blick auf diese Liste mit Basecamp-Alternativen.
Was Nutzer über Basecamp sagen:
"Ich habe mich bei Basecamp angemeldet, um in den Prozessen eines Kunden mitzuarbeiten, und jetzt benutze ich es, um fast alles zu verwalten, an dem ich in Zusammenarbeit mit anderen arbeite. Es macht Sinn und ist intuitiv, sobald man sich an das Arbeiten mit Projekten und To-Do-Listen gewöhnt hat."
10. Wrike
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $9.80/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Wrike ist ein leistungsstarkes Projektmanagement-Tool, das am besten für große Unternehmen und Konzerne geeignet ist. Die Benutzeroberfläche ist dicht und mit einer Vielzahl von Funktionen, Menüs und Dashboards ausgestattet. Nahezu alles kann angepasst und auf die speziellen Arbeitsabläufe Ihres Teams zugeschnitten werden.
Die Fähigkeiten von Wrike übertreffen viele der Tools auf dieser Liste und umfassen erweiterte Analysen, Zeiterfassung, Arbeitsanforderungen, Aufgabenabhängigkeiten und mehr. All das geht jedoch zwangsläufig mit einer steilen Lernkurve einher. Die App ist nicht sehr benutzerfreundlich, insbesondere für Anfänger, sodass Sie genügend Zeit einplanen sollten, um Ihr Team in die Nutzung einzuweisen.
Was Nutzer über Wrike sagen:
"Insgesamt hat Wrike uns als Unternehmen viel besser organisiert. Diejenigen von uns, die prozessorientiert und organisiert sind, lieben Wrike als Projektmanagement-Tool. Es ist jedoch eine erhebliche Menge an Schulung erforderlich, um es richtig einzurichten. Sie werden mehrere Sitzungen mit einem Wrike-Vertreter benötigen, um alle Funktionen zu verstehen und sicherzustellen, dass die Einrichtung korrekt ist."
11. Zoho Projects
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab $5/Benutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,2/5
Zoho Projects ist Teil der Zoho-Suite und ein großartiges Projektmanagement-Tool für kleine Teams mit einem knappen Budget. Es ist nicht das funktionsreichste Tool auf dem Markt, aber es deckt alle Grundlagen ab, von Aufgaben und Meilensteinen bis hin zu Gantt-Diagrammen und Zeiterfassung. Es integriert sich gut in andere Produkte des Zoho-Ökosystems, wie Zoho CRM. Es macht es auch einfach, in Projekten mit Kunden und externen Stakeholdern zu kollaborieren.
Während die kostenlose Version von Zoho Projects sehr begrenzt ist, sind die kostenpflichtigen voll ausgestatteten Pläne günstiger als die der meisten anderen Projektmanagement-Tools.
Was Nutzer über Zoho Projects sagen:
"Zoho Projects ist eine seltene Projektmanagement-Software, die alles tut, was unsere Marketingagentur braucht, zu einem großartigen Preis. Deshalb nutzen wir sie schon so lange. Wir wünschen uns nur, dass sie erheblich benutzerfreundlicher wäre."
12. Redmine
Preis: Kostenlos
Bewertung auf Capterra: 4,1/5
Redmine ist ein kostenloses Open-Source-Projektmanagement-Tool. Es ist möglicherweise nicht so optisch ansprechend und intuitiv wie einige der anderen proprietären Tools in diesem Artikel, aber es verfügt über alle Funktionen, die ein Team zur Verwaltung von Projekten und zur Verfolgung von Problemen benötigen könnte. Es ist modular, erweiterbar und vielseitig, mit einer Vielzahl von Plugins und Designs zur Auswahl.
Beachten Sie, dass der anfängliche Installationsprozess für Personen ohne technische Vorkenntnisse äußerst herausfordernd sein kann.
Was Nutzer über Redmine sagen:
"Wir verwenden Redmine seit über einem Jahrzehnt und haben mehrere andere Projektmanagement-Tools ausprobiert, die besser aussehen, schneller laden und einfacher einzurichten sind. Redmine ist jedoch ein solides Produkt, das es ermöglicht, Projekttasks vollständig zu beschreiben, sie Teammitgliedern zuzuweisen und den Projektfortschritt zu verfolgen."
13. WeKan
Preis: Kostenlos
Bewertung auf Capterra: Noch keine Bewertung
Wenn Sie nach einem Projektmanagement-Tool ohne Schnickschnack suchen, könnte WeKan eine Option sein, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Wie Taiga und Redmine ist WeKan ein kostenloses und Open-Source-Kanban-Tool. Es sieht möglicherweise nicht so schick und modern aus wie einige der anderen Lösungen auf dieser Liste, aber es gleicht dies in anderen Bereichen aus.
WeKan wurde weitgehend von Trello inspiriert und teilt viele seiner Funktionen und Designentscheidungen. Es bietet alles, was Sie für das Kanban-Projektmanagement benötigen, einschließlich Boards, WIP-Limits, Labels, Checklisten, Swimlanes und mehr.
Wie bei den meisten selbst gehosteten Tools erfordert die Installation und Wartung von WeKan auf Ihrem eigenen Server einige technische Kenntnisse. WeKan hat auch keine mobile App, sodass es möglicherweise besser ist, eine der anderen Lösungen auf dieser Liste zu verwenden, wenn Sie ein Projektmanagement-Tool benötigen, das unterwegs leicht zugänglich ist.
Was Nutzer über WeKan sagen:
"Das Projektmanagement ist viel einfacher geworden. Unser gesamtes Team arbeitet mit WeKan und nutzt eine Handvoll Boards. Es gibt kaum noch Kommunikation außerhalb der Anwendung, jeder weiß, wo sich bestimmte Aufgaben im Lebenszyklus befinden. Die einzigen Nachteile, die ich habe, betreffen die grundlegende Ästhetik der Benutzeroberfläche. Ich denke, dass die Dinge leicht aufgepeppt werden könnten, um großartiger auszusehen. Es ist im Moment ein bisschen zu utilitaristisch."
Andere großartige Projektmanagement-Tools
Es gibt viele andere großartige Projektmanagement-Tools, die eine Erwähnung verdienen, darunter Ora, Notion, Linear, Teamwork, Paymo und mehr.
Diese Liste ist bei weitem nicht vollständig – der Markt für Projektmanagement-Tools ist bemerkenswert überfüllt und wettbewerbsfähig. Jeder Versuch, sie von den besten bis zu den schlechtesten zu bewerten, wäre sicherlich subjektiv. Am Ende des Tages können Sie nur durch Ausprobieren herausfinden, ob ein Projektmanagement-Tool für Sie und Ihr Team geeignet ist.
Bereit loszulegen?
