Die besten Kanban Board Tools in 2024
Wählen Sie das beste Kanban-Tool, um alle Ihre Projekte mühelos im Blick zu behalten.
Sind Sie auf der Suche nach den besten Kanban-Tools? Dann sind Sie hier richtig.
Es gibt Hunderte von verschiedenen Projektmanagement-Tools, und jedes Jahr kommen neue hinzu. Diese Tools entwickeln sich ständig weiter und bieten immer leistungsfähigere Funktionen, wie dynamische Zeitpläne, Datenbanken, Gantt-Diagramme, Kalender, Dashboards und vieles mehr.
Dennoch bleibt ein einfaches Kanban-Board eine der beliebtesten und effektivsten Methoden, um Projekte im Blick zu behalten. Was Kanban-Board-Tools auszeichnet, ist ihre Fähigkeit, die Komplexität des Projektmanagements zu vereinfachen. In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf einige der beliebtesten Kanban-Softwares und untersuchen ihre Stärken und Schwächen.
Was ist Kanban Board Software?
Kanban Board Software ist ein digitales Tool, das Einzelpersonen und Teams dabei hilft, Aufgaben und Projekte mit der Kanban-Methode zu verwalten. Diese Methode besteht in der Regel darin, einen Arbeitsprozess in verschiedene Phasen aufzuteilen und ihn durch drei grundlegende Elemente zu visualisieren:
Das Board stellt den Arbeitsbereich für Ihr Projekt oder Ihren Prozess dar.
Listen repräsentieren die Kategorien oder Phasen Ihres Workflows.
Karten stehen für einzelne Aufgaben, die über das Board bewegt werden, bis sie abgeschlossen sind.
Kanban-Software digitalisiert das traditionelle physische Kanban-Board. Sie ermöglicht es Ihnen, ein virtuelles Board mit Spalten zu erstellen, die verschiedene Arbeitsphasen wie "Zu erledigen", "In Bearbeitung" und "Erledigt" darstellen. Aufgaben werden durch Karten dargestellt, die von einer Spalte in die nächste verschoben werden, während sie fortschreiten.
Dies bietet eine klare Übersicht über den Status der Aufgaben und hilft dabei, Engpässe oder Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen. Einige Kanban-Softwares ermöglichen es auch, Details zu den Karten hinzuzufügen, wie z.B. Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Zuständigkeiten.
Vorteile von Kanban Board Tools
Kanban-Tools bieten zahlreiche praktische Vorteile für die Verwaltung von Aufgaben und Projekten in verschiedenen Kontexten. Hier sind die wichtigsten Vorteile der Nutzung von Tools für Digital-Kanban-Boards in Ihrem Workflow:
Visuelle Klarheit: Die visuelle Natur von Kanban-Tools macht es einfach, den Status von Aufgaben auf einen Blick zu erfassen. Dies verringert Verwirrung und fördert ein gemeinsames Verständnis der laufenden Arbeit.
Optimierte Arbeitslast: Durch die Begrenzung der laufenden Arbeit (WIP) minimiert Kanban-Software Engpässe.
Einfachere Priorisierung: Mit Aufgaben, die auf dem Board kategorisiert sind, können Teams Prioritäten effektiv setzen und sich auf die wichtigsten Aufgaben konzentrieren.
Kontinuierliche Verbesserung: Regelmäßige Analyse des Kanban-Boards hilft Teams, Prozessineffizienzen zu erkennen und kontinuierliche Verbesserungen umzusetzen.
Wie wählt man Kanban-Tools aus?
Bei der Auswahl von Kanban Board Tools ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Tool zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt. Seit Tools wie Trello die Kanban-Methode populär gemacht haben, haben die meisten Projektmanagement-Tools Kanban-Boards in ihr Funktionsangebot aufgenommen. Das bedeutet jedoch nicht, dass jedes Tool für Ihren Workflow geeignet ist.
Hier sind einige der wichtigsten Überlegungen, die Sie bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollten:
Benutzerfreundlichkeit: Wenn Ihr Team nicht aus Technikexperten besteht, wählen Sie ein Kanban-Tool, das benutzerfreundlich und für verschiedene Benutzer und Teamtypen zugänglich ist. Es gibt viele fortschrittliche Kanban-Softwares, aber ihre Benutzeroberflächen können überladen und abschreckend wirken.
Integrationen: Stellen Sie sicher, dass die Kanban-Software mit den anderen Tools, die Sie verwenden, integriert werden kann.
Leistung: Wählen Sie eine Kanban-App, die schnelle Reaktionszeiten bietet, wenn Sie durch Boards navigieren, Aufgaben hinzufügen und Aktualisierungen vornehmen.
Skalierbarkeit: Berücksichtigen Sie das Wachstum und die langfristigen Bedürfnisse Ihres Teams. Wählen Sie ein Tool, das die Größe Ihres Teams und potenzielle zukünftige Erweiterungen berücksichtigen kann.
Die besten Kanban-Softwares
Es gibt Dutzende von Kanban-Softwares, aus denen Sie wählen können. Einige davon sind recht einfach, während andere mit komplexen Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ausgestattet sind. Es gibt keine Lösung, die für alle passt, und je nach Workflow und Anforderungen Ihres Teams sind unterschiedliche Kanban-Tools möglicherweise besser geeignet.
Um Ihnen die Entscheidung zu erleichtern, haben wir eine Liste der 10 besten Kanban-Softwares zusammengestellt, basierend auf echten Bewertungen.
Schauen Sie sich die folgende Liste an und finden Sie die Kanban-Software, die am besten zu den Bedürfnissen Ihres Teams passt.
1. Nuclino
Nuclino ist ein einheitlicher Arbeitsbereich, in dem Teams all ihr Wissen, ihre Dokumente und Projekte zusammenbringen können. Es bietet mehrere Möglichkeiten, Aufgaben zu organisieren, einschließlich eines leichtgewichtigen Kanban-Boards. Die Benutzeroberfläche ist klar und übersichtlich und enthält alle wesentlichen Funktionen, die Sie benötigen, um Dinge zu erledigen.
Ähnlich wie andere Kanban-Tools ermöglicht es Nuclino, Karten über das Board zu bewegen, um Fortschritte zu visualisieren. Jede Karte kann mit zusätzlichen Details wie Fälligkeitsdaten und Labels versehen werden. Sie können diese Details nutzen, um sich auf bestimmte Aufgaben zu konzentrieren, die besondere Aufmerksamkeit erfordern.
Jede Karte auf dem Kanban-Board ist ein eigenes Dokument, in dem Ihr Team in Echtzeit zusammenarbeiten kann. Sie können Notizen hinzufügen, Aufgabenlisten mit Fälligkeitsdaten und Erinnerungen erstellen, Dateien, Tabellen, Videos und mehr einbetten, alles an einem Ort.
Sie können auch Kommentare hinterlassen und asynchrones Feedback austauschen, wodurch der Kontext jeder Entscheidung erhalten bleibt.
Während Sie Nuclino ausschließlich als Kanban-Tool verwenden können, ist die Board-Ansicht nur eine von vielen Visualisierungsoptionen, die Ihnen zur Verfügung stehen. Diese Flexibilität macht Nuclino zu einem großartigen Tool für eine Vielzahl von Anwendungsfällen. Sie können es verwenden, um Notizen zu machen, interne Dokumentationen zu erstellen, Ihr internes Wissensmanagementsystem oder Team-Wiki aufzubauen und vieles mehr. Es funktioniert wie ein kollektives Gehirn, das es Ihrem Team ermöglicht, all seine Arbeit an einem Ort zu vereinen und ohne die Komplexität von Dateien und Ordnern, Kontextwechseln oder Silos zusammenzuarbeiten.
Was Nutzer über Nuclino sagen:
"Die Art und Weise, wie Nuclino aufgebaut ist, macht die Plattform sehr flexibel in Bezug auf die Arbeitsweise. Ich nutze Nuclino, um die Projekte zu dokumentieren, an denen ich arbeite. Es dient als Wiki für das Projekt, das jedem, der später zum Projekt hinzukommt, hilft zu verstehen, was während des Designprozesses gemacht wurde und warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden."
2. Trello
Trello zählt zu den ursprünglichen und beliebtesten Kanban-Tools. Es spielte eine Schlüsselrolle bei der Popularisierung der Kanban-Methode vor einigen Jahren. Trello ist eine einfache und zugleich flexible Anwendung, die sich für kleine Teams, Freiberufler und Einzelpersonen eignet, die an persönlichen Projekten arbeiten. Das Tool besticht durch seine intuitive Benutzeroberfläche und die unkomplizierte Einrichtung.
Trotz seines einfachen Designs bietet Trello zahlreiche Anpassungs- und Erweiterungsmöglichkeiten. Jede Karte kann Checklisten, Beschreibungen, Kommentare, Anhänge und farbcodierte Tags enthalten. Ein breites Spektrum an Trello Power-Ups ermöglicht es Ihnen, die Konfiguration des Boards an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Trello? Schauen Sie sich diese Liste der besten Alternativen zu Trello an.
Was Nutzer über Trello sagen:
"Trello ist sehr einfach einzurichten und zu verwenden. Ich hatte unser erstes Kanban-Board in wenigen Minuten eingerichtet! Wir haben es fast ein Jahr lang verwendet und es war immer noch leicht zu verwalten. Die Projektverfolgung mit Trello ist einfach und zeitsparend!"
3. Jira
Jira, ebenfalls von Atlassian, bietet eine deutlich komplexere Kanban-Software im Vergleich zu Trello. Während Trello für seine Einfachheit bekannt ist, bietet Jira ein robustes und anpassungsfähiges Kanban-Tool.
Jira richtet sich hauptsächlich an große, erfahrene Software-Entwicklungsteams und verfügt über eine Vielzahl fortschrittlicher Funktionen. Dazu gehören spezialisierte Funktionen wie Scrum-Tracking, Agile-Berichte, Burndown-Diagramme und Velocity-Charts. Jira lässt sich eng in andere Atlassian-Tools wie Confluence und BitBucket integrieren.
Obwohl Jira eine steile Lernkurve hat und für nicht-technische Nutzer weniger intuitiv sein kann, stellt es für diejenigen, die bereit sind, Zeit in das Tool zu investieren, eine leistungsstarke Lösung dar.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Jira? Schauen Sie sich diese Liste der Jira-Alternativen an.
Was Nutzer über Jira sagen:
"Ich habe Jira bei mehreren Projekten verwendet und es hat sich jedes Mal als zuverlässige und produktive Lösung erwiesen. Meistens verwenden wir Jira, um die Zeit unserer Entwickler im Kanban-Board zu verfolgen. Es ist ein großartiges Tool, das es den Entwicklern ermöglicht, zu zeigen, welche Aufgaben sie bearbeitet haben. Es ist zwar schwer einzurichten, aber sobald man weiß, wie es funktioniert, macht es Spaß, damit zu arbeiten."
4. Asana
Asana begann als einfache To-Do-Liste und entwickelte sich im Laufe der Zeit zu einer umfassenden Kanban-Softwarelösung. Es enthält alle wesentlichen Elemente eines Kanban-Boards wie Karten, Listen, Filter und Checklisten. Darüber hinaus bietet Asana verschiedene Visualisierungsoptionen, darunter Listen, Zeitpläne, Kalender und Gantt-Diagramme. Die Plattform ermöglicht auch die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben.
Asana kombiniert ein umfangreiches Funktionsangebot mit einer modernen und benutzerfreundlichen Oberfläche.
Suchen Sie nach weiteren Alternativen zu Asana? Schauen Sie sich diese Liste der Asana-Alternativen an.
Was Nutzer über Asana sagen:
"Asana ist mein Lieblingsprojekt- und Aufgabenmanagement-Tool. Ich liebe es, dass ich je nach Projekt zwischen Listen und Kanban-Boards wechseln kann. Wiederkehrende Aufgaben einzurichten, ist super einfach. Insgesamt finde ich Asana sehr benutzerfreundlich, aber es hat auch fortgeschrittene Funktionen, wenn man sie benötigt."
Bereit loszulegen?
