Meilleures Alternatives à Microsoft OneNote en 2025 : Revue et Comparaison
Vous cherchez une alternative à OneNote ? Vous êtes au bon endroit.
Microsoft OneNote a traversé les années comme un outil populaire pour capturer, organiser, et partager des notes depuis son lancement en 2003. Avec plus de 200 millions d'utilisateurs dans le monde, c'est indéniablement l'une des applications de prise de notes les plus utilisées.
Mais bien que OneNote soit devenu un incontournable pour beaucoup, il existe de nombreuses alternatives pour la prise de notes et le partage de documents similaires à OneNote.
Pourquoi pourriez-vous avoir besoin d'une alternative à OneNote
Aucun outil de prise de notes n'est sans défauts, et OneNote n'échappe pas à cette règle. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles vous pourriez chercher une alternative à OneNote, par exemple :
Certains utilisateurs trouvent que OneNote n'est pas très convivial et jugent ses paramètres trop complexes (source)
L'interface de OneNote est dense et peut être distrayante (source)
La fonction de recherche dans OneNote n'est pas toujours précise (source)
Avec de nombreuses notes accumulées, OneNote peut devenir lent (source)
Certains utilisateurs pensent que l'expérience de navigation dans OneNote pourrait être améliorée (source)
Cela vous semble familier ? Alors il est peut-être temps de passer à une option plus fiable et conviviale — heureusement, il existe de nombreux concurrents de OneNote parmi lesquels choisir.
Meilleures alternatives à Microsoft OneNote
Pour faciliter votre décision, nous avons évalué des dizaines d'options et compilé une liste des meilleures alternatives à Microsoft OneNote :
Chacun de ces outils a ses forces et faiblesses. Selon la raison pour laquelle vous cherchez une alternative à OneNote, une solution différente pourrait mieux correspondre à vos besoins. Examinons de plus près vos options.
1. Nuclino
Tarification : Gratuit, fonctionnalités avancées à partir de 6 $/utilisateur/mois
Note sur Capterra : 4.7/5
Si vous cherchez une alternative à OneNote plus moderne, intuitive et rapide, alors Nuclino pourrait être le substitut parfait pour vous. Ce qui distingue Nuclino est son interface épurée et sans distraction. Pas de possibilités de personnalisation infinies ni de paramètres complexes, seulement les fonctionnalités essentielles dont vous avez besoin pour être efficace.
Dans Nuclino, vous pouvez organiser vos notes visuellement. Besoin d'une vue structurée de tout votre contenu ? Préférez-vous travailler sur vos projets avec un tableau Kanban ? Souhaitez-vous voir comment vos documents sont liés dans une mindmap ? Les vues Liste, Tableau, Table et Graphique vous aident à garder vos notes structurées d'une manière qui fonctionne pour vous et votre équipe.
Cette flexibilité fait de Nuclino une excellente solution pour une large gamme de cas d'utilisation au-delà de la simple prise de notes. Vous pouvez utiliser Nuclino pour la création d'idées et le brainstorming, l'intégration des nouveaux employés, la planification de sprints, la conception de jeux vidéo, la création de votre wiki interne, et plus encore.
Dans OneNote, la collaboration en temps réel est quelque peu limitée et repose sur des carnets partagés, alors que Nuclino offre une expérience plus fluide pour la coédition de notes. Chaque document dans Nuclino peut être édité par plusieurs collaborateurs en temps réel, avec chaque modification automatiquement enregistrée dans l'historique des versions. Vous pouvez également créer des espaces de travail privés pour vos notes personnelles et les garder sécurisées.
Vous pouvez ajouter des images, des vidéos, des listes de tâches, des blocs de code, et bien plus encore, et donner vie à vos notes avec des intégrations multimédias interactives provenant de 30+ applications différentes. Les commentaires et mentions facilitent l'échange de retours directement dans Nuclino.
Nuclino est accompagné d'un assistant IA Sidekick. Il peut répondre instantanément à toute question basée sur votre contenu, générer des idées, rédiger des premiers brouillons, générer des images, résumer des documents longs, et bien plus encore.
Nuclino offre également une collaboration visuelle intégrée et vous permet d'ajouter un canevas collaboratif infini à toute note. Vous pouvez l'utiliser pour créer des diagrammes et des organigrammes, organiser des idées avec des notes autocollantes, créer des moodboards, et bien plus encore.
Ce que les utilisateurs disent de Nuclino :
"Je me suis inscrit à Nuclino dès ses débuts et le produit est resté solide. Toute personne cherchant à organiser une série de documents/notes dans une organisation devrait jeter un œil à Nuclino, car cela répond parfaitement aux besoins. Le design du produit est si bon qu'il est même agréable d'écrire de nouvelles notes/documents."
2. SharePoint
Tarification : Gratuit, fonctionnalités avancées à partir de 5 $/utilisateur/mois
Note sur Capterra : 4.3/5
Si vous préférez les produits Microsoft, SharePoint peut être une alternative valable à OneNote. Bien que SharePoint ne soit pas connu pour son design intuitif ou son interface moderne, il reste l'un des outils de partage de documents et des plateformes intranet les plus populaires, utilisé par 190 millions de personnes dans 200 000 organisations.
Bien que OneNote convienne pour une simple prise de notes, SharePoint est optimisé pour la gestion de documents au niveau entreprise, offrant des fonctionnalités avancées telles que le contrôle des versions et les workflows d'approbation de contenu. C'est un logiciel extrêmement puissant qui s'adresse aux grandes organisations ayant des exigences complexes en matière de gestion de documents.
Malheureusement, les vastes capacités de SharePoint s'accompagnent d'une courbe d'apprentissage importante. Avant de vous lancer dans SharePoint simplement parce que c'est une solution puissante, prenez un moment pour évaluer si votre équipe bénéficiera réellement de toutes ces fonctionnalités supplémentaires.
Ce que les utilisateurs disent de SharePoint :
"SharePoint facilite la collaboration avec votre équipe et le partage de documents, workflows, tâches et connaissances. Dans l'organisation où j'ai utilisé SharePoint, nous étions 3 000 employés répartis dans des dizaines de départements, chacun ayant besoin de sa propre gestion interne de fichiers accessible de n'importe où. Chaque département pouvait gérer et partager ses fichiers avec les membres de l'équipe, et même accorder l'accès à travers les départements ou de manière externe en cas de besoin. Dans l'ensemble, cela a vraiment augmenté notre productivité et notre efficacité, car nous n'avions plus à chercher les fichiers des uns et des autres."
3. Evernote
Tarification : Gratuit, fonctionnalités avancées à partir de 10,83 $/utilisateur/mois
Note sur Capterra : 4.4/5
Si vous cherchez à remplacer OneNote comme outil de prise de notes personnel, assurez-vous d'évaluer Evernote. C'est l'une des solutions les plus anciennes et les plus populaires qui a vraiment défini les attentes pour ce qu'est une application de prise de notes.
Alors que OneNote offre des options de mise en forme riches permettant de créer des notes avec des mises en page complexes, Evernote privilégie la prise de notes rapide et simple. La fonction de recherche d'Evernote est plus robuste, facilitant la recherche de notes spécifiques même si vous avez une collection importante.
Les notes dans Evernote sont organisées en carnets et étiquetées pour une récupération facile. L'interface est propre et directe, répondant aux utilisateurs qui préfèrent une approche simplifiée.
Ce que les utilisateurs disent d'Evernote :
"J'ai récemment fait la transition de OneNote à Evernote pour mes besoins de gestion de tâches et de notes. J'ai trouvé qu'Evernote offre une gamme de fonctionnalités mieux adaptées à mon flux de travail et a facilité l'organisation et la collaboration avec mon équipe."
4. Google Keep
Tarification : Gratuit
Note sur Capterra : 4.7/5
Google Keep peut être une bonne alternative à OneNote pour ceux qui recherchent un outil plus léger et simple. Son interface est propre et minimaliste. Il est facile de créer de nouvelles notes et listes, soit en tapant, soit en utilisant la saisie vocale. L'organisation repose sur des étiquettes et des balises colorées, ce qui vous aide à catégoriser et trouver rapidement vos notes.
Vous apprécierez probablement Google Keep si vous utilisez déjà l'écosystème de Google. Il est étroitement intégré avec d'autres services de Google comme Google Drive, ce qui signifie que vos notes Keep peuvent être liées à votre espace de stockage Drive.
Cependant, la simplicité de Google Keep est à la fois un avantage et une limitation. Bien qu'il soit excellent pour une prise de notes rapide et une organisation de base, il manque les fonctionnalités avancées et options de mise en forme étendues offertes par OneNote.
Ce que les utilisateurs disent de Google Keep :
"Microsoft OneNote et Evernote n'ont pas pu s'intégrer correctement dans l'écosystème Google. Google Keep est un de ces logiciels dont on ne peut se passer si l'on fait partie de cet écosystème. Il est intégré avec toutes les autres applications et cela rend tout transparent."
5. Google Docs
Tarification : Gratuit, fonctionnalités avancées à partir de 6 $/utilisateur/mois
Note sur Capterra : 4.7/5
Cela peut sembler une évidence, mais aucune liste d'alternatives à OneNote ne serait complète sans Google Docs. Google Docs a été pionnier dans le domaine, transformant notre manière de collaborer et de partager des documents lors de son lancement il y a 15 ans. Aujourd'hui, il reste l'outil de collaboration en ligne de documents le plus populaire, avec des millions d'utilisateurs dans le monde.
Contrairement à OneNote, qui se concentre sur une prise de notes libre avec des carnets et des sections, Google Docs est plus orienté vers la création de documents traditionnels. Plusieurs utilisateurs peuvent accéder et éditer le même document simultanément, et les changements sont automatiquement sauvegardés. Les commentaires et suggestions peuvent être ajoutés à des parties spécifiques du document, facilitant la communication entre les collaborateurs. Bien que OneNote prenne également en charge la collaboration, il est généralement plus orienté vers l'organisation de notes personnelles.
Ce que les utilisateurs disent de Google Docs :
"Collaborer sur des documents de longueur moyenne avec plusieurs sections et une mise en forme modérément complexe est maintenant un jeu d'enfant avec Google Docs. Tous les membres de l'équipe peuvent travailler sur le même document en temps réel sans difficulté et avec peu de problèmes."
6. Zoho Notebook
Tarification : Gratuit, fonctionnalités avancées à partir de 1,99 $/utilisateur/mois
Note sur Capterra : 4.5/5
Tout comme OneNote, Zoho Notebook utilise une structure organisationnelle basée sur des carnets. Les utilisateurs peuvent créer des carnets pour différents sujets ou projets, et au sein de chaque carnet, ils peuvent créer des notes individuelles. Ces notes peuvent contenir du texte, des images, des enregistrements audio, et des croquis, permettant une création de contenu polyvalente.
Cet outil concurrent de OneNote met l'accent sur la simplicité et un design intuitif. Il propose une interface propre et directe qui permet aux utilisateurs de créer et éditer rapidement leurs notes.
Une caractéristique notable de Zoho Notebook est son système de "Cartes". Au lieu d'une hiérarchie de fichiers traditionnelle, les notes sont traitées comme des cartes individuelles qui peuvent être organisées et regroupées au sein des carnets.
Ce que les utilisateurs disent de Zoho Notebook :
"La première chose que j'apprécie avec le logiciel de Zoho est la sécurité. Ils fournissent l'authentification à plusieurs facteurs (MFA) et des fonctionnalités de gestion des appareils pour une sécurité accrue. Mon expérience de prise de notes dans Zoho Notebook est moyenne. Ce logiciel pourrait remplacer OneNote mais l'expérience utilisateur n'est pas aussi riche et des fonctionnalités importantes comme les modèles, la mise en forme, etc. manquent. Cependant, lors de la prise de notes, vous pouvez voir l'historique complet des activités précédentes, ce que je trouve assez incroyable."
Trouvez la meilleure alternative à OneNote pour vous
Alors, laquelle de ces solutions est la meilleure alternative à OneNote ? La réponse dépend entièrement de pourquoi vous cherchez une alternative en premier lieu, car il n'existe pas de solution "taille unique".
Bien que OneNote offre une plateforme de prise de notes polyvalente intégrée de manière transparente dans l'écosystème Microsoft, elle présente plusieurs limites importantes. Vous recherchez quelque chose de plus moderne, léger et collaboratif ? Pensez à remplacer OneNote par Nuclino. Besoin d'une accessibilité multiplateforme plus fiable ? Evernote pourrait être votre remplaçant idéal. Si vous souhaitez une intégration transparente avec votre suite Google existante, Google Keep et Google Docs sont des candidats solides. Par ailleurs, SharePoint offre une proposition attrayante pour les entreprises fortement implantées dans l'environnement Microsoft.
En fin de compte, la "meilleure" alternative à OneNote dépend de vos besoins spécifiques. Nous espérons que cette liste vous a facilité la tâche pour trouver la solution qui vous convient le mieux.
Prêt à commencer ?
