Meilleures Alternatives à Confluence en 2025 : Revue et Comparaison
Atlassian Confluence est l'une des plus anciennes plateformes de wikis d'entreprise et outils de documentation logicielle sur le marché. C'est un logiciel wiki hautement personnalisable et polyvalent qui a accumulé de nombreuses fonctionnalités au fil des ans. Ses puissantes capacités pour les entreprises et ses nombreuses options de configuration lui ont permis de rassembler plus de 60 000 clients.
Mais il n'est pas sans inconvénients, par exemple :
La courbe d'apprentissage peut être assez raide pour les nouveaux utilisateurs.
L'expérience d'édition peut être lente et complexe.
La fonction de recherche ne répond pas toujours aux attentes.
De plus en plus d'équipes trouvent que Confluence est trop complexe et lent pour être utilisé efficacement, ce qui conduit à un contenu obsolète et à une faible implication :
"Confluence n'est pas facile à utiliser. Dans tous les endroits où je l'ai utilisé, les informations n'étaient pas à jour et les gens préféraient travailler dans un autre outil avant de transférer les informations dans Confluence. Cette dernière étape est souvent oubliée."
— Paul T., CTO (Capterra)
Votre tableau de bord d'analyses Confluence montre-t-il que votre équipe n'actualise pas votre wiki ? Les nouveaux membres de l'équipe ont-ils du mal à s'y habituer ? Il est peut-être temps de passer à une alternative plus conviviale à Confluence – heureusement, il existe de nombreuses excellentes options.
Top 10 des alternatives à Confluence
Pour faciliter votre décision, nous avons compilé une liste des 10 meilleures alternatives et concurrents à Confluence, basée sur des avis réels.
Confluence est un produit multifonctionnel avec une variété de cas d'utilisation et d'applications – il n'existe donc pas de solution unique pour tous les besoins. Chacune de ces options possède ses propres forces, choix de conception et ensembles de fonctionnalités.
Découvrez les alternatives à Confluence ci-dessous et trouvez celle qui répond le mieux aux besoins de votre équipe.
1. Nuclino
Nuclino est une base de connaissances interne et un logiciel wiki qui permet aux équipes d'organiser des informations et de collaborer en temps réel. Son interface épurée et sans distractions, sa navigation intuitive et son expérience d'édition fluide en font une alternative moderne et facile à utiliser à Confluence.
Bien qu'il ne soit pas aussi riche en fonctionnalités que Confluence, Nuclino se concentre sur les fonctionnalités essentielles, comme la recherche, l'organisation du contenu et l'édition collaborative, minimisant ainsi la courbe d'apprentissage pour les nouveaux utilisateurs. C'est une excellente option pour les équipes recherchant une alternative à Confluence plus rapide, plus simple et plus légère.
L'une des forces distinctives de Nuclino est l'expérience de collaboration fluide, qui permet aux utilisateurs d'éditer facilement des documents en temps réel et d'échanger des retours sans se gêner mutuellement.
En plus de pouvoir organiser leur documentation interne dans une liste imbriquée familière, les utilisateurs peuvent visualiser leurs données sous forme de tableau Kanban Kanban, de tableau ou de graphique de type mindmap. Cela fait de Nuclino une excellente solution pour de nombreux cas d'utilisation, notamment le partage de connaissances, les manuels d'employés, l'intégration des employés et le départ des employés, la planification de sprint, la documentation des processus, et bien d'autres.
Vous pouvez également transformer tout espace de travail Nuclino en un site web public, accessible à tous et référencé par les moteurs de recherche. Idéal pour les centres d'aide, la documentation utilisateur, les journaux de modifications, et bien plus encore.
Nuclino dispose également d'un assistant IA Sidekick. Il peut répondre instantanément à toute question basée sur votre contenu, générer des idées, rédiger des premiers brouillons, générer des images, résumer des documents longs, et plus encore.
Nuclino propose également une collaboration visuelle intégrée et vous permet d'ajouter un canevas collaboratif infini à n'importe quelle page. Vous pouvez l'utiliser pour créer des diagrammes et organigrammes, organiser des idées à l'aide de notes autocollantes, créer des moodboards, et bien plus encore.
Pourquoi Nuclino est une excellente alternative à Confluence :
Expérience de collaboration fluide avec édition en temps réel, commentaires, et mentions.
Aucune courbe d'apprentissage, même les utilisateurs non techniques peuvent facilement configurer et utiliser Nuclino.
Interface épurée et navigation intuitive.
Chaque interaction est optimisée pour la rapidité : pas de chargement de page, recherche instantanée, synchronisation en temps réel, commandes Markdown, et raccourcis.
Fonctionnalités notables :
Vues en liste, tableau, table et graphique.
Collaboration en temps réel.
Liens internes.
Historique des versions.
Gestion des permissions et des droits d'accès.
Commentaires et mentions.
Intégrations avec 50+ applications.
Ce que les utilisateurs disent de Nuclino :
"Nuclino est ce que Confluence devrait être. Excellent du début à la fin. Je me suis inscrit à Nuclino dès ses débuts et le produit est solide. L'équipe est ouverte aux nouvelles fonctionnalités que j'ai suggérées et progresse rapidement en ajoutant de nouvelles fonctionnalités chaque mois."
— Ian M. (Capterra)
2. Quip
Quip est un logiciel de gestion de projet et de collaboration qui combine documents, feuilles de calcul, listes de contrôle, diapositives de présentation et chat en un seul outil. Étroitement intégré à Salesforce, Quip est une excellente alternative pour les grandes équipes et entreprises.
L'adoption de Quip viendra probablement avec une certaine courbe d'apprentissage, assurez-vous donc de prévoir suffisamment de temps pour l'évaluer en profondeur avec toute votre équipe pour s'assurer que chacun puisse s'y habituer.
Bien que Quip soit plus cher que la plupart des autres alternatives, il peut remplacer Confluence, Google Drive, Slack, et d'autres outils de collaboration en ligne, économisant ainsi des coûts à long terme.
Ce que les utilisateurs disent de Quip :
"Quip s'est distingué dans le domaine très concurrentiel de la collaboration en ligne. L'interface de Quip est vraiment fluide et moderne ! Peut-être un point à noter : il faut du temps pour qu'un nouveau membre s'habitue à l'outil et comprenne tous les détails."
— Avis vérifié (Capterra)
3. You Need A Wiki
You Need a Wiki est nouveau sur le marché des logiciels wiki. Si votre équipe apprécie l'expérience de collaboration fluide et familière de Google Docs, cet outil pourrait être fait pour vous. Avec YNAW, vous pouvez transformer vos Google Docs en un wiki en quelques secondes.
Pour ceux qui trouvent Confluence trop encombré et n'ont pas besoin de ses options avancées de personnalisation et de fonctionnalités pour entreprise, YNAW est une alternative à considérer.
Il est encore en phase de développement et de nouvelles mises à jour sont régulièrement ajoutées.
Ce que les utilisateurs disent de You Need A Wiki :
"C'est peut-être le meilleur outil pour explorer Google Drive. Simple et rapide à mettre en œuvre, les améliorations sont fréquentes et permettent une meilleure clarté pour toute l'organisation. Cependant, certaines limitations de G Suite persistent."
— Dion E. (Product Hunt)
4. SharePoint
SharePoint est un portail intranet très populaire, utilisé par 190 millions de personnes à travers 200 000 organisations. C'est un outil que beaucoup aiment détester, mais cette liste d'alternatives à Confluence serait incomplète sans lui.
SharePoint est inclus gratuitement avec tout abonnement à Microsoft Office 365, ce qui en fait une option économique pour toute organisation déjà équipée de produits Microsoft. Il s'intègre parfaitement avec les autres produits de la suite Microsoft, notamment OneDrive, ce qui facilite la synchronisation de votre travail.
C'est une plateforme très puissante et polyvalente. SharePoint offre encore plus de flexibilité et d'options de configuration que Confluence, permettant une personnalisation très précise. En revanche, son large éventail de fonctionnalités entraîne une courbe d'apprentissage assez élevée et une interface complexe. Les nouveaux utilisateurs peuvent être submergés par tous les paramètres et menus disponibles et auront besoin d'une formation dédiée pour s'habituer à la plateforme.
Que SharePoint soit une bonne solution pour remplacer Confluence dépendra de vos flux de travail et préférences internes. Les grandes entreprises apprécieront la flexibilité de SharePoint, tandis que les petites équipes préféreront peut-être une alternative plus légère et conviviale.
À la recherche d'outils similaires à SharePoint ? Consultez cette liste d'alternatives à SharePoint.
Ce que les utilisateurs disent de SharePoint :
"J'apprécie la capacité de partager, d'accéder et de récupérer rapidement les documents que mon équipe et moi utilisons chaque semaine. C'est agréable d'avoir un endroit unique pour tout stocker, sans avoir à aller dans plusieurs emplacements. La polyvalence de SharePoint est également un atout."
— Brandon G. (Capterra)
5. Zoho Wiki
Zoho Wiki est un outil wiki pour entreprise qui fait partie de la suite bureautique Zoho et s'intègre bien avec d'autres produits Zoho, tels que Zoho Analytics et Zoho Projects. Bien qu'il ne dispose pas d'autant de fonctionnalités que Confluence, il couvre les essentiels, incluant un éditeur WYSIWYG performant, une gestion avancée des accès, la personnalisation de la marque, et plus encore.
Zoho Wiki est gratuit pour les équipes de 3 membres maximum et propose un plan Business très abordable à seulement 2,70 € par utilisateur par mois. Il convient particulièrement aux petites équipes, aux éducateurs, et à ceux ayant un budget limité.
Ce que les utilisateurs disent de Zoho Wiki :
"Zoho Wiki est un excellent logiciel pour la gestion des connaissances et la collaboration avec des équipes situées dans le monde entier. Il dispose d'un flux bien conçu et de contrôles d'accès solides. Cela me donne un accès maître à tous les documents dont j'ai besoin, avec un bon agencement personnalisable."
— Carly A. (G2)
6. Basecamp
Comme Quip, Basecamp est un outil tout-en-un pour la collaboration à distance. Il regroupe tableaux de messages, tâches, documents, fichiers, calendriers, et bien plus encore. Il peut remplacer Confluence, Google Drive, Slack et bien d'autres outils, servant de plateforme centrale de collaboration pour votre équipe.
Basecamp se distingue particulièrement comme un outil pour les entreprises en télétravail. L'équipe de Basecamp a été l'une des pionnières du télétravail et a intégré leurs expériences personnelles dans la conception de leur produit.
Si vous gérez une équipe virtuelle et que l'idée de consolider tout le travail en un seul endroit et de réduire le nombre d'outils utilisés vous séduit, Basecamp peut être une excellente option.
Ce que les utilisateurs disent de Basecamp :
"J'ai personnellement utilisé Basecamp pendant deux ans et j'ai aimé l'utiliser pour organiser des projets de marketing digital au sein d'une agence. Comme pour tout logiciel aux fonctionnalités étendues, il faut apprendre toutes ses fonctions pour l'utiliser comme prévu."
— Stanislav G. (Capterra)
7. BookStack
BookStack se distingue comme l'une des rares alternatives open-source et auto-hébergées à Confluence qui soit aussi assez conviviale. L'installation initiale peut demander de la patience et des compétences techniques, mais une fois le wiki mis en place, il devrait être facile d'intégrer de nouveaux utilisateurs.
L'outil propose également une interface propre et intuitive ainsi qu'une large gamme d'options de personnalisation. Si vous recherchez une alternative auto-hébergée et gratuite à Confluence, envisagez BookStack.
Ce que les utilisateurs disent de BookStack :
"Le design de l'interface de base est moderne et simple pour les nouveaux utilisateurs. Des permissions granulaires peuvent être définies pour des rôles spécifiques sur chaque contenu, et elles s'appliquent automatiquement aux sous-contenus. Cependant, le processus d'installation actuel comprend de nombreuses étapes et peut être complexe pour les personnes non familières avec la configuration d'applications Laravel."
— Dan B. (Slant)
8. GitBook
GitBook est une plateforme de documentation tout-en-un qui fonctionne comme votre wiki interne, une base de connaissances pour vos clients, et une application personnelle de prise de notes.
Bien qu'il manque certaines fonctionnalités de collaboration, comme l'édition collaborative en temps réel, il excelle dans d'autres domaines. Si vous recherchez un outil pour regrouper toute votre documentation statique en un seul endroit, GitBook peut être un excellent choix.
Ce que les utilisateurs disent de GitBook :
"Avant GitBook, notre documentation était limitée et difficile à trouver. C'est vraiment facile à prendre en main et le meilleur, c'est qu'il prend en charge le Markdown. Écrire de la documentation en Markdown est beaucoup plus facile et GitBook rend l'organisation du contenu simple. Il n'y a pas vraiment de points négatifs, mais il y a eu quelques problèmes lors de la première importation de la documentation existante."
— Vedarth K. (Capterra)
9. Wiki.js
Wiki.js est un puissant logiciel wiki open-source construit sur Node.js. Populaire parmi les développeurs, Wiki.js enregistre tout le contenu directement sous forme de fichiers Markdown (.md) et se synchronise avec votre dépôt Git distant. Avec une interface moderne et élégante, c'est une excellente plateforme pour la documentation interne et externe.
Si vous êtes une équipe de développeurs cherchant à remplacer Confluence par une alternative auto-hébergée performante, essayez Wiki.js.
10. Papyrs
Papyrs n'est peut-être pas l'outil le plus puissant de cette liste, mais il est l'un des plus conviviaux. Il a été conçu pour être une alternative plus légère et moderne à des outils comme Confluence et SharePoint.
Papyrs est un outil assez général qui permet de créer un wiki interne ou externe, un portail intranet pour vos employés, de collaborer sur des projets, ou même de créer une base de connaissances produit pour vos clients. Ses fonctionnalités incluent un éditeur de page par glisser-déposer, une recherche puissante, un historique des versions, la gestion des permissions, des commentaires, et plus encore.
Le modèle de tarification de Papyrs est basé sur des niveaux. Son plan le moins cher commence à 89 $ par mois, ce qui en fait une option assez coûteuse pour une petite équipe. Les grandes entreprises, cependant, peuvent profiter du plan "Intranet d'entreprise" avec un tarif fixe de 899 $ par mois, peu importe le nombre d'utilisateurs.
Ce que les utilisateurs disent de Papyrs :
"Créer un site wiki a été très simple avec ce programme intuitif. Bien que certaines fonctionnalités soient un peu trop riches pour nos besoins, le produit global est beaucoup plus convivial que notre dernier site intranet, et il est beaucoup plus attrayant pour les utilisateurs de notre entreprise."
— Maura V. (Capterra)
Trouvez l'alternative à Confluence adaptée à votre équipe
Il y a une raison pour laquelle tant de nouvelles alternatives à Confluence voient le jour chaque année. Confluence essaie de faire beaucoup de choses, mais ne réussit pas réellement à exceller dans l'une d'elles.
Bien que choisir entre toutes ces options puisse sembler accablant au départ, c'est une opportunité de trouver une solution qui correspond mieux aux besoins uniques de votre équipe. Nous espérons que cette liste a rendu votre décision un peu plus facile.
Prêt à commencer ?
