Der ultimative Leitfaden für Projektmanagement

Erfahren Sie, wie Sie Ihre Projekte auf Kurs halten und pünktlich Ergebnisse liefern können.

Projektmanagementfähigkeiten sind unerlässlich, um Geschäftsziele zu erreichen. Egal, ob Ihre Berufsbezeichnung "Projektmanager" lautet oder nicht, Sie werden im Laufe Ihrer Karriere wahrscheinlich zahlreiche Projekte verwalten müssen. Und ob diese Projekte erfolgreich Ergebnisse liefern, dabei die Fristen einhalten und im Budget bleiben, hängt davon ab, wie Sie sie managen.

Aber was beinhaltet Projektmanagement eigentlich? In diesem Leitfaden behandeln wir die Grundlagen der Planung, Nachverfolgung und Durchführung von Projekten.

Was ist ein Projekt?

Bevor wir darauf eingehen, wie ein Projekt verwaltet werden sollte, ist es wichtig zu verstehen, was ein Projekt ist.

Ein Projekt ist ein temporäres Vorhaben, das durchgeführt wird, um ein bestimmtes Ergebnis zu erzielen. Einfach ausgedrückt, es handelt sich um etwas, das einen Anfang und ein Ende hat und ein Ergebnis liefert. Projekte unterscheiden sich von routinemäßigen Aufgaben und täglichen Geschäftsvorgängen:

Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist die Organisation und Planung aller Aufgaben und Ressourcen, die zur Erreichung der Projektziele erforderlich sind. Es ist ein Oberbegriff, der eine Reihe verwandter Disziplinen umfasst, einschließlich Aufgabenmanagement, Ressourcenmanagement, Risikomanagement und mehr.

Projektmanagement umfasst eine Reihe von Aktivitäten:

Projektvorschlag

In vielen Fällen muss das Projekt formell von der Geschäftsleitung genehmigt werden, bevor es weitergehen kann. Eine lockere Vorstellung Ihrer Idee bei Ihrem Vorgesetzten reicht oft nicht aus – Sie müssen ein formelles, strukturiertes Dokument erstellen, das erklärt, warum es sich lohnt, Ressourcen in Ihre Initiative zu investieren.

Projektplanung

Nachdem Ihr Projekt das grüne Licht erhalten hat, können Sie mit der Planung der Umsetzung fortfahren.

Die in der anfänglichen Planungsphase getroffenen Entscheidungen bestimmen oft den Erfolg des gesamten Projekts. Es mag verlockend sein, sofort loszulegen und die Dinge unterwegs herauszufinden – aber es ist wichtig zu bedenken, dass mangelhafte Planung einer der Hauptgründe für das Scheitern von Projekten ist.

Projektplan Beispiel

Um sicherzustellen, dass dies nicht passiert, erstellt der Projektmanager einen Projektplan. Es handelt sich um ein lebendiges Dokument, das als Fahrplan und einzige Informationsquelle für das Team dient, alle Entscheidungen erfasst und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten erleichtert.

Projektkollaboration

Die Durchführung eines Projekts ist selten ein Ein-Mann-Job. Die meisten erfolgreichen Projekte beruhen auf der kollektiven Anstrengung, den Fähigkeiten und dem Wissen eines funktionsübergreifenden, kohäsiven Teams. Aber was bedeutet das in der Praxis?

Projektdokumentation

Ein entscheidender Aspekt des Projektmanagements ist die gründliche Dokumentation.

Projektdokumentation hilft dabei, die Projekterwartungen und -ziele zu klären, Ressourcen zu planen und zuzuweisen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten über den Fortschritt informiert sind. Sie umfasst eine Vielzahl von Dokumenten, von Projektplänen und Geschäftsfällen bis hin zu Anforderungsdokumenten und Projektstatusberichten.

Projektmanagement-Tools

Das Tool, das Sie zur Verwaltung Ihrer Aufgaben wählen, kann oft über den Erfolg oder Misserfolg Ihres Projekts entscheiden. Ein langsames und unintuitives Projektmanagement-Tool kann zu verpassten Fristen, Missverständnissen zwischen Teammitgliedern und übersehenen wichtigen Aufgaben führen.

Projektmanagement-Tools

Der einzige Weg, mit Sicherheit zu wissen, ob ein bestimmtes Tool gut passt, ist, es in Ihrem Team auszuprobieren. Lesen Sie weiter, um mehr über Ihre Optionen zu erfahren.

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