14 beste Notion-Alternativen und Konkurrenten im Jahr 2024
In den letzten Jahren hat Notion stark an Beliebtheit gewonnen und sich zu einem fast schon kultartigen Produktivitäts- und Organisationstool für Einzelpersonen und Teams weltweit entwickelt. Und das aus gutem Grund – nur wenige Produktivitätstools sind so vielseitig, flexibel und leistungsstark wie Notion.
Allerdings ist Notion möglicherweise nicht für jeden die perfekte Lösung, und hier kommen Alternativen ins Spiel. Egal, ob Sie nach einem Tool suchen, das Notion ähnelt, aber eine andere Preisstruktur bietet, oder ob Sie eine andere Reihe von Funktionen benötigen – es gibt viele Optionen.
In diesem Artikel stellen wir Ihnen einige der besten Alternativen zu Notion vor und helfen Ihnen dabei, die richtige Wahl für Ihre Bedürfnisse zu treffen.
Was ist Notion?
Notion ist ein Produktivitäts- und Organisationstool, das es Nutzern ermöglicht, Notizen, Wikis und Aufgaben an einem Ort zu erstellen. Gegründet wurde Notion 2013 von Ivan Zhao und wurde 2015 der Öffentlichkeit zugänglich gemacht.
Notion ist vollgepackt mit Funktionen und nahezu endlos anpassbar. Es war eine der ersten Apps, die das Problem der Tool-Überladung anging und das Konzept eines "All-in-One-Workspaces" vorantrieb. Viele Teams und Einzelpersonen fanden es für ihre Produktivität revolutionär. Allerdings ist nichts perfekt, und auch Notion hat einige erhebliche Schwächen und Nachteile.
Welche Einschränkungen hat Notion?
Es gibt viele Gründe, warum Sie nach einer Notion-Alternative suchen könnten:
Die Lernkurve ist extrem steil. Notion selbst zu erlernen, ist schon schwierig genug, ganz zu schweigen davon, das gesamte Team einzuarbeiten (Quelle).
Notion kann ziemlich langsam sein, besonders wenn Sie viel Inhalt angesammelt haben (Quelle).
Die Navigation durch den Inhalt kann sehr unintuitiv sein (Quelle).
Notion ist für die persönliche Nutzung kostenlos, aber für Teams kann der Preis ziemlich hoch sein (Quelle). Erfahren Sie mehr über die von Notion angebotenen Preismodelle: Notion kostenlos vs. bezahlt.
Die mobile App lässt viel zu wünschen übrig (Quelle).
Klingt das vertraut? Dann ist es vielleicht an der Zeit, zu einer benutzerfreundlicheren und schnelleren Option zu wechseln – glücklicherweise gibt es viele großartige Notion-Alternativen zur Auswahl.
14 beste Notion-Alternativen
Die Kategorie "All-in-One-Workspace" ist vielfältig und abwechslungsreich, was es schwierig macht, eine einzelne Alternative zu Notion zu finden, die objektiv als die beste angesehen werden kann. Es gibt jedoch eine Reihe solider Notion-Konkurrenten auf dem Markt, die ihre eigenen einzigartigen Ansätze für das All-in-One-Workspace-Konzept bieten.
Der Schlüssel liegt darin, eine App zu finden, die zu Ihren spezifischen Bedürfnissen und Anwendungsfällen passt, anstatt nach einem Tool zu suchen, das Notion in jeder Hinsicht vollständig ersetzt. Jede der Alternativen auf dieser Liste hat etwas Einzigartiges zu bieten, und jede von ihnen ist in gewisser Weise besser als Notion. Es lohnt sich, sie zu erkunden und herauszufinden, welche am besten zu Ihnen passt.
Um Ihren Bewertungsprozess zu erleichtern, haben wir Dutzende von Optionen evaluiert und eine Liste der besten Alternativen zu Notion zusammengestellt:
- Nuclino
- Confluence + Jira
- Basecamp
- Trello
- Asana
- Quip
- Zoho
- Evernote
- Todoist
- Google Keep
- Airtable
- Microsoft OneNote
- Obsidian
- nTask
Da Notion so viele verschiedene Produktkategorien abdeckt, hängt die beste Wahl von Ihrem individuellen Anwendungsfall und den entsprechenden Anforderungen ab. Suchen Sie hauptsächlich nach einem Tool, um ein Wiki zu erstellen, Projekte zu verwalten, oder Notizen zu machen? Planen Sie, es alleine oder im Team zu verwenden? Finden Sie Notion zu komplex oder suchen Sie ein noch flexibleres Tool? Je nach Ihren Antworten könnte ein anderes Tool besser für Ihre Bedürfnisse geeignet sein.
Wir hoffen, dass diese Liste Ihnen hilft, mehr über Ihre Optionen zu erfahren und die Notion-Alternative zu finden, die für Sie funktioniert.
1. Nuclino
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 6$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Nuclino ist eine leichtgewichtige Alternative zu Notion. Es bietet viele der gleichen Kernfunktionen wie Notion und kann als Wissensdatenbank, kollaboratives Notizentool oder Kanban-Board für das Projektmanagement verwendet werden. Allerdings bietet Nuclino all das in einem viel leichteren, schnelleren und einfacheren Paket.
Während Nuclino nicht so funktionsreich ist wie Notion, konzentriert es sich auf die wesentlichen Funktionen wie Suche, Inhaltsorganisation und kollaborative Bearbeitung. Durch den Verzicht auf sperrige Menüs und selten genutzte Optionen kann Nuclino eine viel klarere und intuitivere Benutzeroberfläche bieten, die die Lernkurve für neue Benutzer minimiert.
Leistung ist eine weitere bemerkenswerte Stärke von Nuclino. Jede Interaktion in der App ist auf Geschwindigkeit optimiert, von der Suche bis zur Bearbeitung. Alle Inhalte können von mehreren Benutzern in Echtzeit zusammen bearbeitet werden, wobei jede Änderung automatisch in der Versionsgeschichte gespeichert wird. Mit Markdown-Befehlen können Sie Text schnell formatieren, ohne die Hände von der Tastatur zu nehmen.
Wie Notion erlaubt Ihnen auch Nuclino, Ihre Dokumente visuell zu organisieren. Benötigen Sie eine strukturierte Übersicht über alle Ihre Dokumente? Möchten Sie an Ihren Projekten mit einem Kanban-Board arbeiten? Oder möchten Sie sehen, wie Ihre Dokumente in einer Mindmap miteinander verbunden sind? Die Listen-, Board-, Tabellen- und Grafikansichten helfen Ihnen, Ihre interne Dokumentation so zu strukturieren, wie es für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.
Wenn Sie ein Fan von Notion AI sind, werden Sie auch Sidekick, den KI-gestützten Assistenten, der in Nuclino eingebaut ist, zu schätzen wissen. Wie Notion AI kann Sidekick Ihnen helfen, Informationen zu finden, Ideen zu generieren, erste Entwürfe zu erstellen, Ihre Texte zu verbessern, lange Dokumente zusammenzufassen und vieles mehr, um Ihren Schreibprozess zu optimieren.
Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Sidekick, anders als Notion AI, auch sofort alle Arten von einzigartigen Bildern zu generieren – 2D und 3D, abstrakt und fotorealistisch, detailliert und einfach.
Nuclino bietet auch eine eingebaute visuelle Zusammenarbeit und ermöglicht Ihnen, eine unendliche kollaborative Leinwand zu jeder Seite hinzuzufügen. Sie können sie verwenden, um Diagramme zu erstellen, Ideen mit Haftnotizen zu brainstormen, Moodboards zu erstellen und vieles mehr.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Nuclino im Vergleich zu Notion abschneidet: Nuclino vs Notion.
Was Benutzer über Nuclino sagen:
"Ich nutze Nuclino, um die Projekte zu dokumentieren, an denen ich arbeite. Es dient als Wiki für das Projekt, das jedem, der dem Projekt in späteren Phasen beitritt, hilft zu verstehen, was während des Designprozesses gemacht wurde und warum bestimmte Entscheidungen getroffen wurden. Es ist definitiv ein großer Schritt nach vorne im Vergleich zur Verwendung von Google Docs und Google Sheets, die während eines Projekts sehr unübersichtlich werden."
2. Confluence + Jira
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5$ + 7,50$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Notion mag für Einzelpersonen und kleinere Teams großartig sein, skaliert jedoch nicht gut. Wenn Ihr Unternehmen schnell wächst und große Mengen an Inhalten verarbeitet, könnte eine Kombination aus Atlassian Confluence und Jira eine gute Alternative sein.
Während Confluence und Jira technisch gesehen separate Tools sind, machen ihre nahtlose Integration sie zu einer einheitlichen Lösung. Beide gehören zur Atlassian-Suite und decken zusammen die Funktionalität von Notion mehr als ab.
Confluence und Jira sind reifere Lösungen als Notion und verfügen über mehr als 15 Jahre kontinuierliche Entwicklung. Wenn Sie nach einer auf Unternehmen ausgerichteten Notion-Alternative suchen, probieren Sie Confluence und Jira aus.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Confluence im Vergleich zu Notion abschneidet: Confluence vs Notion.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Jira und Confluence ähneln? Sehen Sie sich diese Liste von Jira-Alternativen und Confluence-Alternativen an.
Was Benutzer über Confluence sagen:
"Confluence ist ein großartiges Tool, um Teamdiskussionen, Besprechungen, Entscheidungen usw. zu dokumentieren. Als eigenständiges Produkt unterstützt es Teams bei der Zusammenarbeit und Organisation. Wenn es mit anderen Atlassian-Anwendungen wie Jira kombiniert wird, können Sie die gesamte Funktionalität nutzen. Wir nutzen es, um ein zentrales Repository für alle Projektartefakte einschließlich Dokumente, Besprechungsnotizen, Änderungsmanagement, Projektanforderungen usw. zu haben."
3. Basecamp
Preis: 15$/Nutzer/Monat oder 299$/Monat für unbegrenzte Nutzer
Bewertung auf Capterra: 4,3/5
Wie Notion ist Basecamp als ein umfassendes Team-Kollaborationstool konzipiert. Es vereint Aufgabenlisten, Kalender, Instant Messaging, Dokumenten- und Dateimanagement und mehr, sodass jedes Team an einem Ort zusammenarbeiten und seine Arbeit verwalten kann.
Basecamp ist absichtlich weniger vielseitig und flexibel als Notion. Während der Drag-and-Drop-Editor von Notion es Ihnen ermöglicht, Ihre eigenen Tools zu erstellen, ist Basecamp rigider und bietet eine vorgeschriebene Benutzeroberfläche. Diese Einfachheit beseitigt auch die Lernkurve und macht Basecamp so leicht verständlich, dass selbst nicht-technische Benutzer von Tag eins an produktiv sein können. Ob dies der richtige Kompromiss für Sie ist, hängt von Ihren Anforderungen und Vorlieben ab.
Basecamp ist auch eines der wenigen Tools, die eine feste monatliche Gebühr erheben (zusätzlich zur Option einer nutzerbezogenen Gebühr). Dies macht es zu einer viel skalierbareren Option für große und wachsende Teams.
Was Benutzer über Basecamp sagen:
"Wir verwenden Basecamp seit Jahren. Es ist eine Art All-in-One-Software, die sich hervorragend für Aufgaben- und Projektmanagement eignet. Sie können Dateien nahtlos hochladen und auswählen, wen Sie benachrichtigen möchten. Die Message Board-Funktion ist großartig, um den Fortschritt zu teilen und alle über den Status eines Projekts auf dem Laufenden zu halten."
4. Trello
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 5$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Wenn Ihr primärer Anwendungsfall das Projektmanagement ist, dann kann Trello eine großartige Alternative zu Notion sein. Während Notion versucht, viele Dinge gleichzeitig zu tun und ein viel umfangreicheres Funktionsset hat, ist Trello vollständig für die Kanban-gestützte Projektplanung optimiert.
Diese gezielte Ausrichtung hat Trello zu einem der beliebtesten Kanban-Tools auf dem Markt gemacht. Es hat möglicherweise nicht all die zusätzlichen Funktionen von Notion, aber es gleicht dies mit einer viel geringeren Lernkurve aus. Jeder, unabhängig von technischen Fähigkeiten, wird sich wahrscheinlich in kürzester Zeit in Trello zurechtfinden.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Trello im Vergleich zu Notion abschneidet: Trello vs Notion.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Trello ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Trello-Alternativen an.
Was Benutzer über Trello sagen:
"Ich denke, der Hauptvorteil der Verwendung von Trello ist, dass es zu einem Standard in der Branche wird. Die meisten Leute sind damit vertraut, es hat alle Arten von Verbindern und Integrationen (Gmail, Kalender, Zapier, Integromat...) und wenn es darum geht, mit anderen Teams/Firmen zusammenzuarbeiten, ist es so viel einfacher, das gleiche Tool zu verwenden. Seine Einfachheit und erstaunliche Benutzererfahrung sind ebenfalls ein großer Vorteil dieses Tools."
5. Asana
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10,99$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,5/5
Wenn Sie Notion hauptsächlich verwenden, um Ihre Aufgaben zu verwalten und Projekte zu managen, könnte Asana eine gute Alternative sein. Im Vergleich zu Notion ist Asana ein Produktivitätstool im traditionelleren Sinne – es wurde entwickelt, um Ihrem Team bei der Projektverwaltung zu helfen und verwässert seinen Fokus nicht mit Dokumenten, Wikis oder Datenbanken.
Wie Notion bietet auch Asana verschiedene Möglichkeiten, Ihre Aufgaben visuell zu organisieren, wie die Listen-, Board- oder Zeitachsenansicht. Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv, was es jedem Team leicht macht, das Tool zu übernehmen und sich schnell einzuarbeiten. Asana bietet auch eine umfangreiche Reihe von erweiterten Projektmanagementfunktionen, die Notion fehlen, wie z. B. Workflow-Automatisierung, Dashboards, Formulare usw., was es einfacher macht, komplexere und groß angelegte Projekte zu verwalten.
Erfahren Sie mehr darüber, wie Asana im Vergleich zu Notion abschneidet: Asana vs Notion.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Asana ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Asana-Alternativen an.
Was Benutzer über Asana sagen:
"Es ist so einfach, mit Asana zu beginnen und Tabellen aus anderen Tools zu importieren. Für weniger technikaffine und projektmanagementscheue Nutzer ist es eine wirklich angenehme Erfahrung. Notion bot wirklich nicht die Einfachheit der Skalierung, und ich fand es frustrierend zeitaufwendig, es für mehr als Dokumentationszwecke einzurichten und zu verwenden."
6. Quip
Preis: Ab 10$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Wie Notion ist Quip eine multifunktionale Kollaborations-App. Es kombiniert Dokumente, Tabellen, Checklisten, Präsentationsfolien und Chat in einer Plattform. Es gehört zu Salesforce und glänzt wirklich, wenn es in Kombination mit Salesforce CRM verwendet wird.
Quip richtet sich hauptsächlich an Vertriebsteams in großen Unternehmen. Beachten Sie, dass es auch deutlich teurer ist als die meisten anderen Alternativen auf unserer Liste, wobei der günstigste Abonnementplan bei 10$ pro Benutzer und Monat beginnt.
Was Benutzer über Quip sagen:
"Quip ist ein großartiges Kollaborationstool, das etwas Ähnliches wie Slack, Google Docs und Google Sheets in einem ist. Es integriert sich gut mit Salesforce. Wenn Sie Salesforce verwenden, ist dies eine gute Option."
7. Zoho
Preis: Abhängig von der Kombination der benötigten Zoho-Tools
Bewertung auf Capterra: 4,2/5
Zoho bietet eine vielfältige Suite von Geschäfts-, Kollaborations- und Produktivitäts-Apps, darunter eine HR-Plattform, ein Projektmanagement-Tool, Chat und mehr. Eine Kombination aus Zoho Projects, Zoho Docs und Zoho Wiki kann die Funktionalität von Notion weitgehend abdecken.
Im Gegensatz zum einheitlichen Arbeitsbereich von Notion besteht die Zoho Suite aus einzelnen Apps, die miteinander integriert werden können. Während dies mehr Flexibilität ermöglicht, beachten Sie, dass für jede App ein separates Abonnement erforderlich ist.
Was Benutzer über Zoho sagen:
"Zoho hat nie aufgehört, neue Funktionen in ihrer Produktivitätssuite zu entwickeln. Der Support ist großartig und die Benutzerfreundlichkeit ist hervorragend für Einsteiger. Ich nutze Zoho-Apps seit mehr als zehn Jahren und bleibe ihnen treu."
8. Evernote
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10,83$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,4/5
Als Notion erstmals eingeführt wurde, war die Notiz-App Evernote einer seiner Hauptkonkurrenten. Und obwohl Notion seitdem einen erheblichen Wandel durchlaufen hat und sein Funktionsset erheblich erweitert hat, um sich als "All-in-One-Arbeitsplatz für all Ihre Arbeit" zu positionieren, bleibt Evernote eine Notion-Alternative, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden.
Evernote verfolgt den Ansatz von Trello: sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren und sie perfekt auszuführen. Wenn Sie eine einfache, unkomplizierte Notiz-App für Arbeit oder persönliche Projekte benötigen, gibt es keine bessere als Evernote. Seine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfache Einrichtung und die Vielzahl an spezialisierten Notizfunktionen, wie Skizzen und das Scannen von Dokumenten, machen es für viele Benutzer zu einer soliden Wahl.
Was Benutzer über Evernote sagen:
"Evernote ist perfekt für traditionelle und Besprechungsnotizen. Ich fand das Dashboard so sauber und einfach, aber Funktionen und Optionen sind leicht zugänglich. Für einige Benutzer könnte der Preis etwas hoch sein. Wenn der Preis ein entscheidender Faktor für Sie ist, könnten Sie Notion bevorzugen."
9. Todoist
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 4$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,6/5
Todoist ist eine großartige Alternative zu Notion für diejenigen, die ein einfacheres, schlankeres Tool für das Aufgabenmanagement suchen. Es hat eine einfache Benutzeroberfläche, die leicht zu bedienen ist, und bietet eine Reihe von Funktionen, die Ihnen helfen, organisiert zu bleiben und Ihre Aufgaben im Griff zu behalten, einschließlich der Möglichkeit, To-Do-Listen zu erstellen, Fristen und Erinnerungen festzulegen und Ihren Fortschritt zu verfolgen.
Todoist konzentriert sich auf das Aufgabenmanagement und erfordert nicht viel Einrichtung oder Anpassung. Es ist ein guter Ersatz für Notion für diejenigen, die nicht das umfassendere Set an Funktionen benötigen, das Notion bietet, wie die Möglichkeit, Notizen, Wikis und Datenbanken zu erstellen, und die eine fokussiertere Benutzeroberfläche bevorzugen, die nicht durch andere Funktionen abgelenkt wird.
Suchen Sie nach weiteren Tools, die Todoist ähneln? Schauen Sie sich diese Liste der Todoist-Alternativen an.
Was Benutzer über Todoist sagen:
"Obwohl Notion eine großartige Software ist, mit vielen Tools und Verwendungsmöglichkeiten, ist Todoist eine viel bessere Plattform für Aufgabenmanagement und Produktivität. Notion war in diesem Anwendungsfall sehr eingeschränkt und ich fand es nicht so einfach, meine Aufgaben zu erstellen und zu verwalten wie in Todoist. Ich bin sehr glücklich, dass ich den Wechsel gemacht habe."
10. Google Keep
Preis: Kostenlos
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Google Keep ist eine praktische Alternative zu Notion für diejenigen, die ein einfaches, benutzerfreundliches Tool für die Notizenverwaltung und die Organisation von Informationen suchen.
Google Keep bietet eine Reihe einzigartiger Funktionen, die Notion nicht hat. Beispielsweise können Sie Sprachnotizen machen und diese automatisch transkribieren lassen. Google Keep unterstützt auch handschriftliche Notizen, orts- und zeitbasierte Erinnerungen, die Möglichkeit, Notizen, Listen und Fotos hinzuzufügen und vieles mehr.
Wenn Sie Notion hauptsächlich für einfache Notizen verwenden und nicht alle zusätzlichen Funktionen benötigen, wie z. B. Datenbanken und Kanban-Boards, könnte Google Keep eine großartige Alternative für Sie sein.
Was Benutzer über Google Keep sagen:
"Meine allgemeine Erfahrung mit Google Keep war wirklich positiv und ich würde es anderen für schnelle Notizen und Verwaltung empfehlen. Es gibt ein paar Bereiche, die verbessert werden könnten, aber insgesamt ist Google Keep ein wirklich starkes Produkt."
11. Airtable
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 10$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,7/5
Wenn Sie nach einem flexibleren und anpassbaren Tool zur Organisation und Verwaltung von Daten suchen, sollten Sie erwägen, Notion durch Airtable zu ersetzen. Airtable hat aufgrund seiner modernen Benutzeroberfläche, seines farbenfrohen Designs und seiner Benutzerfreundlichkeit an Beliebtheit gewonnen. Airtable bietet verschiedene Ansichten zur Organisation von Daten, einschließlich tabellenartiger Tabellen, Kalender, Kanban-Boards, Galerien und Zeitachsen.
Airtable ist besonders gut geeignet für den Aufbau relationaler Datenbanken und in dieser Hinsicht leistungsstärker und flexibler als Notion. Es bietet auch umfangreiche Automatisierungsfunktionen, einschließlich der Möglichkeit, Benachrichtigungen auszulösen, redundante Arbeiten zu rationalisieren, sich mit anderen Tools zu integrieren und benutzerdefinierten Code auszuführen.
Wenn Ihnen die Idee einer Low-Code-Plattform gefällt, mit der Sie benutzerdefinierte Kollaborations-Apps erstellen können und bereit sind, Zeit zu investieren, um sie zu lernen, könnte Airtable die richtige Notion-Alternative für Sie sein.
Was Benutzer über Airtable sagen:
"Als ich das Inventarmanagement zu meinen täglichen Aufgaben hinzufügen musste, wusste ich, dass ich eine dedizierte Datenbankstruktur brauchte und habe mehrere auf dem Markt ausprobiert. Nachdem ich meine Runden durch viele gemacht hatte, entschied ich mich aufgrund des Preises für Notion. Einige Monate später stellte ich fest, wie viel effizienter Airtable für meine Bedürfnisse war und wagte den Sprung. Das Upgrade hat sich gelohnt. Ich bin jetzt produktiver und organisiere mehr Daten als je zuvor mit 10 anderen Tools."
12. Microsoft OneNote
Preis: Ab 6,99$/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,6/5
Wenn Sie Notion hauptsächlich für Notizen verwenden, sollten Sie Microsoft OneNote als Alternative evaluieren. Es ist Teil der Microsoft Office-Suite und integriert sich mit einer Reihe anderer Microsoft-Apps und -Dienste wie Word, Excel und Outlook.
OneNote ermöglicht es Ihnen, Notizen in verschiedenen Formaten zu erstellen, einschließlich Text, Audio und Video, und bietet eine Vielzahl von Tools zur Organisation und Formatierung Ihrer Notizen. Es eignet sich auch gut für Teams, die gemeinsam an Notizen und Dokumenten arbeiten müssen, da Sie Ihre Notizbücher teilen und in Echtzeit gemeinsam bearbeiten können.
Was Benutzer über OneNote sagen:
"Ich denke, mein Lieblingsmerkmal von OneNote ist die Möglichkeit, bestimmte Notizbücher mit einem Passwort zu schützen. Notion oder Evernote erlauben das nicht, also lasse ich OneNote als Backup speziell für diese Option laufen. Wenn man sich reingräbt, ist die Benutzeroberfläche intuitiv und einfach und ergibt einfach Sinn. Hervorheben, Zeichnen und Kommentieren ist ebenfalls großartig. Ich liebe Notion, aber es erlaubt das noch nicht, also ist OneNote aus diesem Grund ein Keeper."
13. Obsidian
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 8$/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,8/5
Obsidian ist ein Notiz- und Wissensmanagement-Tool, das so konzipiert ist, dass es hochgradig anpassbar und erweiterbar ist. Es ermöglicht Benutzern, ihre Notizen mit Markdown zu erstellen und zu organisieren und sie miteinander zu verlinken, um eine visuelle Darstellung ihrer Gedanken und Ideen in einem Wissensgraphen zu erstellen.
Obsidian speichert alle Ihre Notizen lokal auf Ihrem Computer und ist nicht auf einen Cloud-Server angewiesen. Es ist auch eine der wenigen Notion-Alternativen mit einem Offline-Modus. Es bietet eine Reihe von Plugins, mit denen Benutzer die Funktionalität der App erweitern können, z. B. das Hinzufügen eines Slash-Befehlsmenüs und die Möglichkeit, Kanban-Boards, Kalender und To-Do-Listen einzurichten.
Die Zusammenarbeit mit anderen in Obsidian erfordert einige zusätzliche Einstellungen, da die App derzeit keine integrierten Kollaborationsfunktionen hat. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Tresor zu erstellen, ihn in einem Cloud-Dateispeicher wie Google Drive hochzuladen und ihn mit Ihrem Team zu teilen.
Insgesamt ist Obsidian eine gute Alternative zu Notion für Benutzer, die großen Wert darauf legen, die volle Kontrolle über ihre Daten zu haben und ihre Arbeitsumgebung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Es erfordert möglicherweise mehr Zeit und Geduld für die Einrichtung und Anpassung und hat möglicherweise nicht alle Kollaborations- und Datenbankfunktionen, die Notion standardmäßig bietet.
Was Benutzer über Obsidian sagen:
"Ich liebe, wie schnell es ist. Da alles lokal gespeichert wird, muss man sich keine Sorgen machen, dass Seiten nicht laden oder der Internetzugang fehlt. Seiten werden im Hintergrund zwischengespeichert und können sofort geladen werden, wenn Sie es wünschen, was das Wechseln von Kontexten sofort ermöglicht und die Inhalte super schnell produziert."
14. nTask
Preis: Kostenlos, erweiterte Funktionen ab 4$/Nutzer/Monat
Bewertung auf Capterra: 4,2/5
Eine weitere großartige Notion-Alternative ist nTask, eine moderne und leistungsstarke Plattform für Aufgaben- und Projektmanagement. Im Vergleich zu Notion ist nTask eine ziemlich intuitive und einfach zu bedienende Lösung, die es Ihnen ermöglicht, alle Ihre Aufgaben produktiv und sicher zu verwalten.
Wie Notion verfügt auch nTask über eine umfangreiche Funktionsvielfalt, die Projektmanagement, Risikomanagement, Besprechungsmanagement, Kanban-Boards, Gantt-Diagramme, Kalenderintegration, Dokumentenmanagement und Problemverfolgung umfasst, um nur einige zu nennen.
Was Benutzer über nTask sagen:
"Es ist wirklich ein verstecktes Juwel, weil Sie die meisten Funktionen kostenlos nutzen können, und es bietet viele der gleichen Funktionen wie größere und viel teurere Projektmanagement-Tools."
Finden Sie die richtige Notion-Alternative für sich
Was ist also die beste Alternative zu Notion? Die kurze Antwort lautet: "Es kommt darauf an."
Wenn Sie eine schnellere und intuitivere Lösung suchen, könnte Nuclino eine großartige Option sein. Wenn Sie eine reifere und skalierbarere Plattform benötigen, versuchen Sie es mit Confluence und Jira. Wenn Sie eine einfachere und reifere App suchen, lohnt es sich, Basecamp zu evaluieren. Wenn Sie Notion hauptsächlich als Kanban-Tool verwenden, sollten Sie Trello in Betracht ziehen. Quip und Zoho können angemessene Notion-Alternativen für größere Teams und Unternehmen sein. Und wenn Sie Notion als Ihre persönliche Notiz-App ersetzen möchten, werfen Sie einen Blick auf Evernote, OneNote oder Obsidian.
Weitere Notion-Konkurrenten, die Sie in Betracht ziehen sollten, sind Todoist, eine Aufgabenverwaltungs- und Produktivitäts-App, die darauf ausgelegt ist, einfach und benutzerfreundlich zu sein, Airtable, ein flexibles und anpassbares Tool zur Organisation und Verwaltung von Daten, und Google Keep, eine kostenlose Notion-Alternative für diejenigen, die unterwegs sind und ein Tool für die Notizverwaltung benötigen.
Unabhängig davon, für welches Tool Sie sich entscheiden, sollten Sie es gründlich evaluieren, insbesondere wenn Sie es zusammen mit Ihrem Team verwenden möchten.
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